Se pueden añadir etapas de automatización a los procesos para dar soporte a aquellos más complejos. Estas etapas permitirán que el candidato avance por procesos adicionales a lo largo de su recorrido sin que se actualice su estado.

Casos de uso

• Cuando una empresa utiliza integraciones de verificación de antecedentes mientras los candidatos completan las tareas necesarias del proceso de selección, como sus formularios de incorporación, una etapa de automatización activa las comunicaciones correspondientes con el candidato o los usuarios sobre su elegibilidad para la verificación de antecedentes, sin actualizar su estado en el proceso de selección.

Configuración

Paso #1: Crear etapas de automatización en los recorridos

1. Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Viajes en la sección Automatización .
3. Abra el recorrido del sistema deseado.
4. Cuando se abra el recorrido, seleccione + Agregar etapa en la parte inferior del panel izquierdo.
5. Introduce un nombre para la fase en la ventana emergente que se abre.
6. Seleccione Automatización como tipo de etapa .
7. Introduzca un nombre para el activador.
8. Haz clic en Agregar . A continuación, se abrirá la etapa de automatización.
   • Nota: Las etapas de automatización aparecerán listadas debajo de todas las demás etapas del proceso seleccionadas en el panel izquierdo.
9. Seleccione + Agregar activador para agregar activadores adicionales para este estado.
10. Seleccione Guardar cambios .
11. Repita estos pasos para todos los estados necesarios.
12. Haz clic en Publicar viaje en la parte inferior del panel izquierdo.

Gestionar las etapas de automatización

Dentro de la etapa de automatización, puede realizar las siguientes acciones:

1. Cambiar nombre del viaje : selecciona el icono del lápiz que aparece junto al título del viaje para cambiarle el nombre.
2. Cambiar nombre del escenario : seleccione el icono del lápiz que aparece junto al nombre del escenario para cambiarle el nombre.
3. Reordenar activadores : seleccione el icono de configuración junto al botón Guardar cambios y, a continuación, Reordenar activadores para actualizar el orden en que se muestran los activadores.
4. Eliminar automatización : seleccione el icono de configuración junto al botón Guardar cambios y, a continuación, Eliminar automatización para eliminar esta etapa de su proceso.
5. Eliminar activador : seleccione el icono de la papelera situado a la derecha del activador que desea eliminar.
6. Agregar activador : seleccione el botón + Agregar activador para agregar activadores adicionales.

Paso n.º 2: Añadir activadores de automatización a los flujos de trabajo

Puedes agregar una etapa de automatización a un flujo de trabajo siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Flujos de trabajo en la sección Automatización .
3. Desde la página de Flujos de trabajo, haga clic en el flujo de trabajo deseado.
4. Para ello, abra una tarea existente o añada una nueva haciendo clic en el cuadro "+ Añadir tarea" .
5. Dentro de la tarea de flujo de trabajo seleccionada, puede agregar una etapa de automatización de dos maneras:
   1. Tarea de cambio de estado : puede configurar la tarea para cambiar un candidato de un estado determinado a un desencadenante específico. Esto moverá automáticamente al candidato a la tarea configurada para dicho desencadenante.
   2. Selector Estado del candidato actualizado : seleccione un desencadenador del selector Estado del candidato actualizado y, a continuación, elija una acción que se completará una vez que el candidato pase a este desencadenador.
6. Diseña tu flujo de trabajo para incluir los desencadenantes necesarios y sus acciones asociadas.
   • Nota: Las etapas de automatización solo se pueden usar con integraciones.
7. Seleccione el botón Publicar .