Des étapes d'automatisation peuvent être ajoutées aux parcours afin de prendre en charge des parcours plus complexes. Ces étapes permettront au candidat de progresser dans des processus supplémentaires parallèlement à son parcours, sans que son statut ne soit mis à jour.

Cas d'utilisation

• Lorsqu'une entreprise utilise des systèmes intégrés de vérification des antécédents pendant que les candidats accomplissent les tâches nécessaires de leur parcours de candidature, comme remplir leurs formulaires d'intégration, une étape automatisée déclenche, une fois la vérification des antécédents du candidat terminée, des communications pertinentes à son attention ou aux utilisateurs concernant son admissibilité à cette vérification, sans modifier son statut dans son parcours de candidature.

Configuration

Étape n° 1 : Créer des étapes d’automatisation dans Journeys

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Parcours dans la section Automatisation .
3. Ouvrez le parcours système souhaité.
4. Lorsque le voyage s'ouvre, sélectionnez + Ajouter une étape en bas du panneau de gauche.
5. Saisissez un nom pour la scène dans la fenêtre modale qui s'ouvre.
6. Sélectionnez Automatisation comme type d'étape .
7. Saisissez un nom pour le déclencheur.
8. Cliquez sur Ajouter . L'étape d'automatisation s'ouvrira alors.
   • Remarque : les étapes d’automatisation seront alors répertoriées sous toutes les autres étapes de parcours sélectionnées dans le panneau de gauche.
9. Sélectionnez + Ajouter un déclencheur pour ajouter des déclencheurs supplémentaires pour ce statut.
10. Sélectionnez Enregistrer les modifications .
11. Répétez ces étapes pour tous les statuts nécessaires.
12. Cliquez sur « Publier le voyage » en bas du panneau de gauche.

Gérer les étapes d'automatisation

Dans la phase d'automatisation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

1. Renommer le voyage – Sélectionnez l'icône en forme de crayon à côté du titre du voyage pour le renommer.
2. Renommer la scène – Sélectionnez l'icône en forme de crayon à côté du nom de la scène pour la renommer.
3. Réorganiser les déclencheurs – Sélectionnez l’icône des paramètres à côté du bouton Enregistrer les modifications , puis Réorganiser les déclencheurs pour mettre à jour l’ordre d’affichage des déclencheurs.
4. Supprimer l'automatisation – Sélectionnez l'icône des paramètres à côté du bouton Enregistrer les modifications , puis Supprimer l'automatisation pour supprimer cette étape de votre parcours.
5. Supprimer le déclencheur – Sélectionnez l’icône de la corbeille à droite du déclencheur que vous souhaitez supprimer.
6. Ajouter un déclencheur – Sélectionnez le bouton + Ajouter un déclencheur pour ajouter des déclencheurs supplémentaires.

Étape n° 2 : Ajouter des déclencheurs d’automatisation aux flux de travail

Vous pouvez ajouter une étape d'automatisation à un flux de travail en suivant les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Flux de travail dans la section Automatisation .
3. Sur la page Flux de travail, cliquez sur le flux de travail souhaité.
4. Ouvrez une tâche existante ou ajoutez une nouvelle tâche en cliquant sur le bouton + Ajouter une tâche .
5. Dans la tâche de flux de travail sélectionnée, vous pouvez ajouter une étape d'automatisation de deux manières :
   1. Déplacer vers la tâche de statut – Vous pouvez configurer cette tâche pour déplacer un candidat d'un statut donné vers un déclencheur défini. Le candidat sera alors automatiquement transféré vers la tâche associée à ce déclencheur.
   2. Sélecteur « Statut du candidat mis à jour » – Sélectionnez un déclencheur dans le sélecteur « Statut du candidat mis à jour », puis choisissez une action qui sera effectuée une fois que le candidat aura été déplacé vers ce déclencheur.
6. Développez votre flux de travail pour y inclure les déclencheurs nécessaires et leurs actions associées.
   • Remarque : les étapes d’automatisation ne peuvent être utilisées qu’avec des intégrations.
7. Sélectionnez le bouton Publier .