Esta guía abarca la funcionalidad del equipo de contratación, así como los permisos que dicho equipo puede tener.

¿Cuáles son los roles del equipo de contratación?

Los roles del equipo de contratación son responsabilidades específicas para cada puesto, como "Reclutador" o "Gerente de contratación". Esto difiere de los roles de usuario del sistema, que son niveles de acceso a nivel de sistema, como "Usuario avanzado" o "Gerente de contratación" (asignación de rol de usuario). La función de roles del equipo de contratación ofrece una forma flexible de administrar los permisos para los puestos sin depender de la estructura rígida de los roles de usuario estándar.

Al utilizar esta función, puede asignar usuarios individuales o roles de usuario completos al rol específico del equipo de contratación de un puesto. Por ejemplo, puede asignar a un usuario con el rol de "Gerente de Contratación" al rol de "Gerente de Contratación" del equipo de contratación para un puesto específico. Esto le otorga permisos específicos para gestionar ese puesto y a sus candidatos.

Esta funcionalidad simplifica los permisos y las comunicaciones para las siguientes áreas:

• Audiencias del flujo de trabajo: Los usuarios asignados a un rol de Equipo de Contratación recibirán comunicaciones sobre el flujo de trabajo relacionadas con los candidatos que soliciten ese puesto.
• Participantes en la entrevista: Los roles del equipo de contratación están disponibles en el menú desplegable al programar una entrevista, lo que simplifica la asignación de entrevistadores y la visualización de su disponibilidad para los candidatos.
• Permisos del proceso de selección del candidato: Puede asignar roles específicos al equipo de contratación para gestionar los permisos en las distintas etapas del proceso de selección del candidato, lo que proporciona un control detallado sobre cómo interactúan los miembros del equipo con los candidatos.

Empleos integrados: Cómo preparar los roles del equipo de contratación a partir de un feed de empleos

Asigne los roles del equipo de contratación a los roles de usuario del sistema preferidos y comparta esta asignación con su representante CS . Este se encargará de que esta asignación se aplique cuando se ingresen ofertas de empleo a través de su plataforma de empleo.

Cómo habilitar y gestionar los roles del equipo de contratación en el CEM

Los usuarios con acceso completo al permiso de Configuración del Cliente pueden completar los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
3. En el panel izquierdo, desplácese hacia abajo y ábrala. Sección de Gestión de trabajos .
4. Revise las opciones del Equipo de Contratación que se le ofrecen para determinar si desea agregar o modificar roles.
   • Nota: Los roles predeterminados del equipo de contratación para todas las cuentas son Reclutador y Gerente de Contratación.
5. Seleccione Editar para agregar o editar roles del equipo de contratación en un panel desplegable:
   • Agregar un rol : Seleccione el botón "+ Agregar nuevo rol" en la parte inferior de la lista para agregar roles adicionales.
   • Editar un rol : Actualiza el nombre o la descripción del rol.
   • Eliminar un rol : Seleccione el icono de la papelera situado a la derecha del nombre del rol para eliminarlo.
6. Seleccione Guardar en la esquina inferior derecha del menú.
7. Guarda la página.

Lógica de permisos de rol del equipo de contratación

Una vez que se haya configurado un equipo de contratación en la configuración del cliente, esos roles de equipo de contratación se pueden usar para establecer el equipo de contratación para los trabajos manualmente o asignarlo dinámicamente para un trabajo integrado desde su feed de trabajos.

Los equipos de contratación se utilizan para asignar permisos de gestión de candidatos y gestión de puestos de trabajo a usuarios o roles de usuario para un puesto de trabajo específico.

• Gestión de candidatos: Cuando un usuario se agrega al equipo de contratación de un puesto de trabajo, podrá ver y gestionar a los candidatos que se hayan postulado para ese puesto.
• Permisos de gestión de empleos: Cuando un usuario se agrega al equipo de contratación de un empleo, podrá ver y gestionar los empleos en "Mis empleos".
  • Nota: Para que los usuarios puedan gestionar el trabajo en Mis trabajos, deben seleccionar la opción Puede gestionar el trabajo en el Creador de trabajos para el rol de usuario o el usuario individual.
• Concesión de permisos: Para permitir que los usuarios vean o gestionen un puesto de trabajo y sus candidatos, deben ser añadidos al equipo de contratación.

Lógica de permisos

Los usuarios pueden agregarse al equipo de contratación seleccionando su rol de usuario o seleccionándolos individualmente. La lógica varía según el tipo de trabajo Paradox :

• Empleos en múltiples ubicaciones : Si un usuario se agrega al equipo de contratación de forma dinámica según su rol o se selecciona individualmente, sucederá lo siguiente:
  • Poder ver y gestionar el trabajo en Mis trabajos para las ubicaciones que se les han asignado.
  • Poder ver y gestionar a los candidatos en la bandeja de entrada de candidatos para los puestos de trabajo que están cubriendo en las ubicaciones que les han sido asignadas.
    • Nota: Para que los usuarios puedan gestionar el trabajo en Mis trabajos, deben seleccionar la opción Puede gestionar el trabajo en el Creador de trabajos para el rol de usuario o el usuario individual.
• Puestos de trabajo integrados y puestos de trabajo estándar : Si un usuario se agrega al equipo de contratación de forma dinámica según su rol de empleado o se selecciona individualmente, pasará lo siguiente:
  • Podrás ver y gestionar el trabajo en Mis trabajos.
  • Poder ver y gestionar a los candidatos en la bandeja de entrada de candidatos.
    • Nota: Para que los usuarios puedan gestionar el trabajo en Mis trabajos, deben seleccionar la opción Puede gestionar el trabajo en el Creador de trabajos para el rol de usuario o el usuario individual.

Rol en el equipo de contratación: Configuración de Job Builder

1. Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Administrador de trabajos en la sección Trabajos .
3. Se abrirá la sección Empleos del Gestor de Empleos. Desde esta página, abra la categoría de empleo preferida y luego el empleo.
4. Dirígete a la sección "Equipo de contratación" .
5. Seleccione el botón + Agregar rol .
   • Nota sobre los puestos de trabajo integrados: Si los puestos de trabajo integrados asignan dinámicamente usuarios a roles del equipo de contratación, esos roles se añadirán automáticamente al puesto y no se podrán eliminar en la plataforma.
6. Seleccione los roles del equipo de contratación que deban tener usuarios asignados a este puesto.
7. Seleccione Aplicar .
8. Haz clic en el botón + Agregar empleado .
9. Seleccione qué usuarios y/o roles de usuario deben asignarse a este rol del Equipo de Contratación.
   • Nota sobre puestos integrados: Si los puestos integrados asignan dinámicamente usuarios a roles del equipo de contratación, los usuarios se añadirán automáticamente al rol. Los usuarios heredados a través del feed no se pueden eliminar en la plataforma.
10. Seleccione Aplicar .
11. En la sección "Mis trabajos", seleccione qué usuarios y roles de usuario podrán activar y desactivar esta tarea, marcando o desmarcando la opción "Puede administrar la tarea" .
    • Nota sobre puestos integrados: Si los puestos integrados asignan usuarios dinámicamente a roles del equipo de contratación, estos se añadirán automáticamente al rol de equipo de contratación con el permiso "Puede gestionar el puesto" por defecto. Puede desactivar esta opción a nivel de puesto según sea necesario.
12. Seleccione el botón Guardar .

Gestionar permisos de trabajo

Cuando se selecciona la casilla "Puede administrar la tarea" , el usuario podrá activar o desactivar la tarea en "Mis tareas". Puede revocar los permisos de "Puede administrar la tarea" desmarcando la casilla en el usuario o rol de usuario.

Si el usuario no tiene permisos para gestionar trabajos , podrá ver el trabajo, pero no podrá gestionarlo. Se mostrará un error en la página cuando intente activar o desactivar el trabajo.

Componentes del sistema y roles del equipo de contratación

Al aprovechar los roles del equipo de contratación, ya no es necesario crear roles de usuario personalizados para fines de segmentación en las siguientes áreas:

• Audiencias del flujo de trabajo
• Asistentes a la entrevista
• Permisos del proceso de selección del candidato

Audiencias del flujo de trabajo

Una vez habilitados los roles del equipo de contratación, estos aparecerán en el selector de audiencia del flujo de trabajo. Cualquier usuario asignado a un rol del equipo de contratación recibirá comunicaciones del flujo de trabajo relacionadas con los candidatos que soliciten el puesto.

Asistentes a la entrevista

Los roles del equipo de contratación también están disponibles en el menú desplegable "+ Agregar entrevistadores" al programar una entrevista o crear una oferta de trabajo. Los usuarios asignados a un rol específico mostrarán su disponibilidad para entrevistas a los candidatos. Esto simplifica el proceso de asignación de entrevistadores para ubicaciones o roles específicos.

Permisos del proceso de selección del candidato

Los equipos pueden asignar roles específicos al equipo de contratación para gestionar los permisos en las distintas etapas del proceso de selección del candidato. Esto significa que se pueden asignar permisos de gestión o visualización a los usuarios en cada etapa, lo que ofrece flexibilidad en la interacción de los equipos de contratación con los candidatos.

Permitir que todos los empleados tengan permiso en todos los lugares y grupos para los candidatos.

Cuando está habilitada, todos los usuarios pueden tener permiso para acceder a todas las ubicaciones y grupos de candidatos. Esto permite que ocurra lo siguiente:

• Los empleados tendrán acceso completo a todas las ubicaciones.
• Los empleados pueden añadir cualquier ubicación al puesto de trabajo en el Creador de puestos de trabajo.
• Los empleados pueden agregar a cualquier empleado al equipo de contratación en el creador de puestos de trabajo.
• Las ubicaciones que se muestran en Roles y permisos se mostrarán tal como estaban antes de que se activara esta opción.
• Los propietarios de franquicias y los usuarios del personal de las franquicias no se verán afectados por esta opción ni por su lógica.

Las siguientes funciones se verán afectadas cuando se habilite la capacidad mencionada anteriormente para su cuenta:

• Mis trabajos
• Página de empleos (Ubicación, Equipo de contratación)
• Mis trabajos (Permisos de usuario, Equipo de contratación)
• Filtro de bandeja de entrada CEM (Candidatos por condición laboral)
• Búsqueda en el panel derecho CEM
• Flujos de trabajo

Preguntas frecuentes

• ¿Pueden los usuarios que no tienen acceso a "Mis empleos" editar las funciones del equipo de contratación después de que se haya publicado una oferta de trabajo?
  • Sí, los roles del equipo de contratación se pueden editar incluso después de que se publique la oferta de empleo. Las ediciones realizadas en Mis empleos se guardarán automáticamente en la configuración del equipo de contratación por ubicación , lo que garantiza que los cambios se reflejen en todo el sistema.