Ce guide décrit les fonctionnalités de l'équipe de recrutement ainsi que les autorisations dont elle dispose.

Quels sont les rôles au sein de l'équipe de recrutement ?

Les rôles de l'équipe de recrutement correspondent à des responsabilités spécifiques à un poste, comme « Recruteur » ou « Responsable du recrutement ». Ils diffèrent des rôles utilisateur système, qui correspondent à des niveaux d'accès globaux tels que « Utilisateur avancé » ou « Responsable du recrutement » (attribution de rôles utilisateur). La fonctionnalité des rôles de l'équipe de recrutement offre une gestion flexible des autorisations pour les postes, sans être tributaire de la structure rigide des rôles utilisateur standard.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez attribuer des utilisateurs individuels ou des rôles d'utilisateurs entiers au rôle spécifique de l'équipe de recrutement d'un poste. Par exemple, vous pouvez attribuer à un utilisateur ayant le rôle « Responsable du recrutement » le rôle « Responsable du recrutement » au sein de l'équipe de recrutement pour un poste donné. Cela lui confère les autorisations nécessaires pour gérer ce poste et ses candidats.

Cette fonctionnalité simplifie les autorisations et les communications dans les domaines suivants :

• Publics concernés par le flux de travail : Les utilisateurs affectés à un rôle au sein de l’équipe de recrutement recevront des communications relatives au flux de travail concernant les candidats qui postulent à ce poste.
• Participants à l'entretien : Les rôles au sein de l'équipe de recrutement sont disponibles dans le menu déroulant lors de la planification d'un entretien, ce qui simplifie l'attribution des intervieweurs et l'affichage de leurs disponibilités aux candidats.
• Autorisations relatives au parcours du candidat : vous pouvez attribuer des rôles spécifiques à l’équipe de recrutement pour gérer les autorisations des différentes étapes du parcours du candidat, ce qui permet un contrôle précis de la manière dont les membres de l’équipe interagissent avec les candidats.

Offres d'emploi intégrées : Comment préparer les rôles de l'équipe de recrutement à partir d'un flux d'offres d'emploi

Associez les rôles de l'équipe de recrutement aux rôles utilisateurs du système et partagez cette association avec votre représentant CS . Ce dernier veillera ensuite à ce que cette association soit appliquée lors de l'importation d'offres d'emploi via votre flux d'offres.

Comment activer et gérer les rôles de l'équipe de recrutement dans le CEM

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation de configuration du client peuvent effectuer les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Gestion des tâches et ouvrez-la.
4. Examinez les options d'équipe de recrutement proposées afin de déterminer si vous souhaitez ajouter ou modifier des rôles.
   • Remarque : Les rôles de recruteur et de responsable du recrutement sont les rôles par défaut de l’équipe de recrutement pour tous les comptes.
5. Sélectionnez Modifier pour ajouter ou modifier les rôles de l'équipe de recrutement dans un panneau coulissant :
   • Ajouter un rôle : Sélectionnez le bouton + Ajouter un nouveau rôle en bas de la liste pour ajouter des rôles supplémentaires.
   • Modifier un rôle : Mettez à jour le nom ou la description du rôle.
   • Supprimer un rôle : Sélectionnez l’icône de la corbeille à droite du nom du rôle pour le supprimer.
6. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit du tiroir.
7. Enregistrer la page.

Logique des permissions des rôles de l'équipe de recrutement

Une fois l'équipe de recrutement configurée dans les paramètres client, les rôles de cette équipe peuvent être utilisés pour définir manuellement l'équipe de recrutement pour les offres d'emploi ou être mappés dynamiquement pour une offre d'emploi intégrée à partir de votre flux d'offres d'emploi.

Les équipes de recrutement servent à attribuer des autorisations de gestion des candidats et des emplois aux utilisateurs ou aux rôles d'utilisateurs pour un emploi particulier.

• Gestion des candidats : lorsqu’un utilisateur est ajouté à l’équipe de recrutement d’un poste, il pourra consulter et gérer les candidats qui ont postulé à ce poste.
• Autorisations de gestion des offres d'emploi : lorsqu'un utilisateur est ajouté à l'équipe de recrutement d'une offre d'emploi, il pourra la consulter et la gérer dans « Mes offres d'emploi ».
  • Remarque : pour que les utilisateurs puissent gérer la tâche dans « Mes tâches », l’option « Peut gérer la tâche » doit être sélectionnée dans le générateur de tâches pour le rôle de l’utilisateur ou l’utilisateur individuel.
• Octroi des autorisations : Pour permettre aux utilisateurs de consulter ou de gérer une offre d’emploi et ses candidats, ils doivent être ajoutés à l’équipe de recrutement.

Logique des permissions

Les utilisateurs peuvent être ajoutés à l'équipe de recrutement soit en sélectionnant leur rôle, soit individuellement. La procédure varie selon le type de poste Paradox .

• Emplois multi-sites : Si un utilisateur est ajouté dynamiquement à l’équipe de recrutement en fonction de son rôle ou sélectionné individuellement, il :
  • Pouvoir consulter et gérer les tâches dans « Mes tâches » pour les lieux où elles sont affectées.
  • Être en mesure de consulter et de gérer les candidats dans la boîte de réception des candidats pour les postes à pourvoir dans les lieux qui leur sont assignés.
    • Remarque : pour que les utilisateurs puissent gérer la tâche dans « Mes tâches », l’option « Peut gérer la tâche » doit être sélectionnée dans le générateur de tâches pour le rôle de l’utilisateur ou l’utilisateur individuel.
• Offres d'emploi intégrées et offres d'emploi standard : si un utilisateur est ajouté dynamiquement à l'équipe de recrutement par son rôle ou sélectionné individuellement, il :
  • Pouvoir consulter et gérer l'offre d'emploi dans « Mes offres d'emploi ».
  • Pouvoir consulter et gérer les candidats dans la boîte de réception des candidats.
    • Remarque : pour que les utilisateurs puissent gérer la tâche dans « Mes tâches », l’option « Peut gérer la tâche » doit être sélectionnée dans le générateur de tâches pour le rôle de l’utilisateur ou l’utilisateur individuel.

Rôle de l'équipe de recrutement : configuration de Job Builder

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans le menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Gestionnaire de tâches dans la section Tâches .
3. La section « Emplois » du Gestionnaire d’emplois s’ouvrira. Sur cette page, sélectionnez la catégorie d’emploi souhaitée, puis l’offre d’emploi.
4. Accédez à la section « Équipe de recrutement » .
5. Sélectionnez le bouton « Ajouter un rôle » .
   • Remarque concernant les emplois intégrés : si les emplois intégrés attribuent dynamiquement des rôles à l’équipe de recrutement, ces rôles seront automatiquement ajoutés à l’emploi et ne pourront pas être supprimés de la plateforme.
6. Sélectionnez les rôles de l'équipe de recrutement auxquels des utilisateurs devraient être affectés pour ce poste.
7. Sélectionnez Appliquer .
8. Cliquez sur le bouton + Ajouter un employé .
9. Sélectionnez les utilisateurs et/ou les rôles d'utilisateurs à affecter à ce rôle au sein de l'équipe de recrutement.
   • Note concernant les offres d'emploi intégrées : si les offres d'emploi intégrées attribuent dynamiquement des utilisateurs à des rôles au sein de l'équipe de recrutement, ces utilisateurs seront automatiquement ajoutés au rôle. Les utilisateurs hérités via le flux ne peuvent pas être supprimés de la plateforme.
10. Sélectionnez Appliquer .
11. Choisissez les utilisateurs et les rôles d'utilisateur qui pourront activer ou désactiver cette tâche dans Mes tâches en sélectionnant ou désélectionnant l'option d'autorisation « Peut gérer les tâches » .
    • Note concernant les tâches intégrées : Si les tâches intégrées attribuent dynamiquement des utilisateurs à des rôles au sein de l’équipe de recrutement, ces utilisateurs seront automatiquement ajoutés à ce rôle avec l’autorisation « Peut gérer les tâches » par défaut. Vous pouvez désélectionner cette autorisation au niveau de la tâche si nécessaire.
12. Sélectionnez le bouton Enregistrer .

Gérer les autorisations d'accès aux emplois

Lorsque la case « Gérer la tâche » est cochée, l’utilisateur peut activer ou désactiver la tâche dans « Mes tâches ». Vous pouvez révoquer l’autorisation de gérer la tâche en décochant la case correspondante pour l’utilisateur ou son rôle.

Si l'utilisateur ne dispose pas des autorisations nécessaires pour gérer la tâche , il pourra la consulter, mais pas la gérer. Un message d'erreur s'affichera lorsqu'il tentera d'activer ou de désactiver la tâche.

Composants du système et rôles de l'équipe de recrutement

Grâce aux rôles de l'équipe de recrutement, il n'est plus nécessaire de créer des rôles d'utilisateur personnalisés à des fins de ciblage dans les domaines suivants :

• Publics cibles des flux de travail
• participants à l'entretien
• Autorisations du parcours du candidat

Publics cibles des flux de travail

Une fois les rôles de l'équipe de recrutement activés, ils apparaîtront dans le sélecteur d'audience du flux de travail. Tout utilisateur affecté à un rôle de l'équipe de recrutement recevra les communications relatives aux candidats qui postulent à l'offre d'emploi.

participants à l'entretien

Les rôles au sein de l'équipe de recrutement sont également disponibles dans le menu déroulant « + Ajouter des intervieweurs » lors de la planification d'un entretien ou de la création d'une offre d'emploi. Les disponibilités des utilisateurs affectés à un rôle spécifique seront affichées aux candidats. Cela simplifie l'attribution des intervieweurs à des lieux ou des postes spécifiques.

Autorisations du parcours du candidat

Les équipes peuvent attribuer des rôles spécifiques au sein de l'équipe de recrutement afin de gérer les autorisations pour les différentes étapes du parcours candidat. Ainsi, les utilisateurs peuvent se voir attribuer des autorisations de gestion ou de consultation pour chaque étape, ce qui offre une grande flexibilité dans les interactions entre les équipes de recrutement et les candidats.

Autoriser tous les employés à avoir l'autorisation, dans tous les lieux et groupes, pour les candidats

Une fois activée, cette option permet à tous les utilisateurs d'accéder à tous les emplacements et groupes de candidats. Cela permet les opérations suivantes :

• Les employés auront un accès complet à tous les sites.
• Les employés peuvent ajouter n'importe quel lieu à l'offre d'emploi dans l'outil de création d'emplois.
• Les employés peuvent ajouter n'importe quel employé à l'équipe de recrutement directement depuis l'interface de création d'emplois.
• Les emplacements affichés dans Rôles et autorisations s'afficheront tels qu'ils étaient avant l'activation de cette option.
• Les propriétaires de franchises/utilisateurs du personnel des franchises ne seront pas affectés par cette option et sa logique.

Les fonctionnalités suivantes seront affectées lorsque cette option sera activée pour votre compte :

• Mes emplois
• Page Emplois (Lieu, Équipe de recrutement)
• Mes offres d'emploi (Autorisations utilisateur, Équipe de recrutement)
• Filtre de boîte de réception CEM (Candidats par condition d'emploi)
• Recherche dans le panneau de droite CEM
• Flux de travail

FAQ

• Les rôles de l'équipe de recrutement peuvent-ils être modifiés après la publication d'une offre d'emploi par des utilisateurs n'ayant pas accès à « Mes offres d'emploi » ?
  • Oui, les rôles de l'équipe de recrutement peuvent être modifiés même après la publication de l'offre d'emploi. Les modifications effectuées dans « Mes offres d'emploi » seront automatiquement enregistrées dans la configuration de l' équipe de recrutement par lieu , garantissant ainsi que les changements soient pris en compte dans tout le système.