Los formularios para candidatos y empleados incluyen una combinación de secciones y tareas. A continuación, encontrará información sobre las tareas de los formularios y sus funciones.

Agregar nueva tarea de formulario

Dentro de cada sección, el usuario puede agregar una tarea desplazándose hasta el final de la sección existente y seleccionando "+ Agregar tarea" . A continuación, se mostrará un menú con diversas tareas para elegir.

Las opciones de tareas incluyen:

• Dirección : Permite a los candidatos o empleados escribir su dirección y seleccionar la dirección proporcionada por la API de Google Places. La etiqueta de Dirección es editable y se puede actualizar para reflejar mejor la dirección solicitada, por ejemplo, "Dirección actual". Esta función permite Paradox capturar la dirección validada, según el país seleccionado, para que el candidato o empleado confirme su exactitud.
  • Nota: Los candidatos/empleados aún pueden agregar un valor de Apartamento, Piso o Suite. Una vez completado, la dirección se analizará y guardará correctamente según la selección de país. Además, la primera tarea de dirección que se agregue a un formulario se asignará por defecto a los Atributos estándar del candidato/empleado y se mostrará en la sección Detalles de contratación del Perfil del candidato/empleado junto con cualquier encabezado de respuesta múltiple.
• Personalizado : esta opción proporciona una pregunta en blanco que puede configurar según sus preferencias.
• Selección de fecha : Esto le permitirá establecer un tema (motivo de la fecha) y una o más respuestas de fecha. Además, puede marcar esta tarea como Información confidencial o Ocultar al gerente para garantizar que las fechas más sensibles, como la fecha de nacimiento, se mantengan a salvo de los miembros del equipo ajenos a su departamento de Recursos Humanos o Legal.
• Intervalo de fechas : Permite al candidato/empleado seleccionar una fecha de inicio y una fecha de finalización . Puede escribir la fecha en los campos correspondientes o hacer clic en el icono del calendario y seleccionarla. Si la fecha de finalización es la actual, puede activar la opción "Establecer fecha de finalización actual" para reflejarlo.
• Texto a mostrar : Se puede usar para proporcionar más contexto, hacer anuncios, transmitir información adicional, etc., en el formulario. Esto no crea nuevos campos de entrada para el candidato o empleado.
• Documento : Permite al usuario importar un archivo para que el candidato/empleado lo revise. Aparecerá una marca de verificación después de que el candidato/empleado haya visto el documento adjunto.
• Carga de documentos : esto permitirá a los usuarios proporcionar instrucciones para cargar un documento en el formulario.
  • Nota: La carga de archivos no admite archivos .txt, .htm ni .HTML.
• Multimedia : Esta tarea permite a los usuarios añadir contenido como vídeos, imágenes o GIF desde la biblioteca multimedia del CMS . También se pueden asignar atributos estándar o personalizados. Los archivos multimedia basados en atributos admiten los mismos tipos de archivo que se pueden cargar en la tarea de carga de documentos.
  • Nota: Esta opción también está disponible en el Generador de documentos al crear un documento guiado.
• PDF rellenable : esta opción le permite cargar un archivo PDF que los candidatos/empleados deben completar.
  • Nota: Esta opción no está disponible para los formularios de empleados.
• Carga de currículum : esta función permitirá a los usuarios proporcionar a los candidatos/empleados instrucciones para cargar su currículum en el formulario. Una vez cargado, el currículum se convertirá a formato PDF.
  • Notas:
    • Esta opción no está disponible para los formularios de empleados.
    • Solo se puede añadir un currículum a una sección una vez y no hay opción para enviar varias respuestas. No se admiten archivos .csv, .pptx ni .xlsx.
    • Currículums protegidos con contraseña: Los candidatos/empleados recibirán un error al intentar subir un currículum protegido con contraseña. Este error se actualizará próximamente para indicar que el problema se debe a que el currículum está protegido con contraseña, pero actualmente solo indica que se ha producido un error.
• Firma : Esta tarea recopila una firma a través de un formulario de candidato o un formulario de empleado. Los métodos de firma incluyen los siguientes:
  • Dibujar
  • Tipo
  • Ambos

Funciones de tarea configurables

Dentro de cada sección hay tareas. Muchas de ellas comparten funciones configurables. Sin embargo, dependiendo de la tarea que se agregue a una sección del formulario, algunas configuraciones podrían no estar disponibles.

• Nombre de la sección : este es el encabezado que se muestra para cada sección. Para cada sección configurada en un formulario, aparece una burbuja en la parte superior que proporciona al candidato/empleado una estimación aproximada de su progreso.
• Nombre de la tarea : este nombre se muestra al candidato/empleado en su formulario para orientarlo sobre la información que debe proporcionar.
• Número máximo de respuestas permitidas : Esto permite al candidato/empleado introducir varias respuestas para esta tarea. Se permite un máximo de 20 respuestas. Haga clic aquí para obtener más información.
• Tipo de campo : El tipo de campo seleccionado determina cómo un candidato/empleado puede ingresar información en el formulario. Esto se muestra como un selector junto al cuadro de texto abierto para las tareas de preguntas personalizadas . Las opciones incluyen:
  • Respuesta breve
    • Nota : Esta opción no tiene límite de caracteres.
  • Párrafo
  • Selección única
  • Selección múltiple
  • Agacharse
  • Búsqueda de empleados (solo para formularios de empleados)
  • Búsqueda de ubicación (solo para formularios de empleados)
    • Nota: Al seleccionar esta opción, se mostrarán las configuraciones " Asignar ubicación del candidato" y "Solo ubicaciones de trabajo disponibles" .
• Información confidencial : Marcar un campo como confidencial ocultará la información con ••• en la sección Detalles de la contratación , la conversación del candidato/empleado y las preguntas de selección del Resumen del candidato que aparecen en el Perfil del candidato/empleado. Si un usuario tiene permiso para ver la sección Detalles de la contratación y visualiza un campo marcado como confidencial, no podrá ver el valor del campo a menos que tenga el permiso para mostrar la información . Haga clic aquí para obtener más información sobre la posibilidad de mostrar los atributos.
• Ocultar para el gerente : cuando un usuario activa esta opción para un campo, este se ocultará por completo de los detalles de contratación .
  • Nota: La única forma de acceder a esta información es mediante informes o una integración.
• Agregar campo de confirmación : esto requerirá que los candidatos/empleados ingresen su información por segunda vez para minimizar la posibilidad de errores. Esta función se puede agregar a preguntas personalizadas de respuesta corta y tareas de selección de fecha .
• Obligatorio : al activar esta opción, este campo será obligatorio para completarlo antes de pasar a otra sección o rellenar el formulario.
• Menú de acciones/puntos suspensivos : este menú puede incluir una o más de las siguientes opciones:
  • Agregar condición
  • Agregar validación
  • Cartografía de campo
  • Pregunta personalizada duplicada
  • Eliminar pregunta personalizada