Una vez que un candidato completa un formulario, puede revisarlo y descargar un registro de la información que envió. Según la configuración de mensajería de su organización, el candidato también podría recibir un correo electrónico recordándole que puede descargar el formulario para sus registros.

Ver y descargar las respuestas del formulario

Una vez que el candidato envíe su formulario, podrá seguir los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione " Ver sus respuestas" para abrir la página de revisión.
2. Esto abrirá el formulario para que lo revises. Desde aquí, selecciona «Descargar tus respuestas» para guardar un archivo PDF en tu dispositivo.
   • Nota: Si ve un mensaje que indica que los documentos adjuntos deben descargarse por separado, utilice la opción "Ver" que aparece junto a cada documento y descargue los archivos adjuntos uno por uno.

Utilice el enlace del formulario una vez completado.

La URL del formulario del candidato, que se encuentra en esta página de finalización, permanecerá activa y podrá reabrirse en cualquier momento. Al reabrirlo, deberá completar la autenticación de dos factores (2FA) antes de poder ver sus respuestas y tener la opción de descargar el formulario.

Recordatorio de descarga de documentos

El token #application-url está disponible para usarse en los estados "Solicitud completada" y "Incorporación completada" , lo que permite a los candidatos recibir automáticamente un mensaje que incluye la opción de descargar su formulario completado. Esto se configura como una comunicación de flujo de trabajo y permite a los candidatos descargar sus formularios en cualquier momento. Colabore con su representante CS para configurar esta notificación automática.

Experiencia de usuario

Si trabajas en Candidate Experience Manager y necesitas ver o descargar archivos de candidatos, consulta Experiencia del usuario: Ver y descargar documentos de candidatos .