El Generador de Aprobaciones permite crear flujos de aprobación para los eventos del campus creados en el sistema. Una vez creado un evento para una escuela o campus con un flujo de aprobación asignado, este se aprobará automáticamente antes de su creación oficial. Esto garantiza un seguimiento más riguroso de la creación de eventos.

Lógica del generador de aprobaciones

Lógica general

• Los flujos de aprobación deben crearse y luego vincularse a una escuela/campus a través de su perfil escolar en Gestión escolar.
• Los aprobadores deben agregarse a un flujo de aprobación en el orden en que aprobarán el evento del campus. Por ejemplo, si agrega a Matt B. como primer aprobador, a Sasha M. como segunda y a Mia Lee como tercera, aprobarán en ese orden.
• Si un aprobador rechaza un evento del campus, la solicitud no se transmitirá a ningún nivel adicional de aprobadores.

Lógica de edición

• Si se edita un flujo de aprobación Y dicho flujo no está asignado a ninguna escuela, no se verán afectados ningún evento y las ediciones deberían entrar en vigencia de inmediato.
• Si el estado de aprobación de un evento es Aprobado Y se edita el flujo de aprobación correspondiente para ese evento, no sucederá nada con ese evento y continuará estando aprobado.
  • El menú deslizante Flujo de aprobación e historial en la página de inicio del evento NO se actualizará y continuará mostrando el flujo de aprobación y el historial que tenía el evento.
• Si el estado de aprobación de un evento es Borrador Y se edita el flujo de aprobación correspondiente para ese evento, las ediciones deben aplicarse inmediatamente.
  • La diapositiva Flujo de aprobación en la página de inicio del evento se actualizará para reflejar los cambios realizados en el flujo de aprobación.
• Si un evento está actualmente denegado por el primer aprobador Y se edita el flujo de aprobación correspondiente para ese evento, cuando el evento se vuelve a enviar para aprobación, se deben aplicar las ediciones al flujo de aprobación.
  • La diapositiva Flujo de aprobación en la página de inicio del evento se actualizará para reflejar los cambios realizados en el flujo de aprobación.
• Si el estado de aprobación de un evento es Pendiente o Denegado (pero no por el primer aprobador) Y se edita el flujo de aprobación correspondiente para ese evento, todos los eventos actualmente Pendientes y Denegados deben enviarse de vuelta al primer aprobador en el flujo de aprobación.
  • Para estos eventos, el menú desplegable Flujo de aprobación en la página de inicio del evento se actualizará para reflejar los cambios realizados en el flujo de aprobación.
  • En la pestaña Historial , se seguirán mostrando todos los pasos anteriores. Cuando el evento se devuelva al primer aprobador, se mostrará el paso "Pendiente #user-fullname" en la pestaña Historial .
• Si el estado de aprobación de un evento es Pendiente o Denegado (pero no por el primer aprobador) Y la única edición realizada en el flujo de aprobación correspondiente fue el reemplazo de un usuario por otro, entonces:
  • Todas las aprobaciones pendientes del usuario anterior deben transferirse al nuevo usuario.
  • Si el aprobador anterior ya aprobó el evento/actividad, continúe mostrándolos en las pestañas Historial y Flujo de aprobación .
  • Si el aprobador anterior se encuentra actualmente pendiente de aprobación y es reemplazado por #new-user-fullname, reemplace al aprobador anterior por #new-user-fullname en las pestañas Historial y Flujo de aprobación .

Navegación

Para acceder al Generador de Aprobaciones, primero haga clic en el botón "Todas las aplicaciones" en la esquina superior izquierda del encabezado y luego en la aplicación " Configuración " en el menú desplegable. Cuando se abra la página "Configuración", seleccione "Generador de Aprobaciones" en la sección "Eventos y Campus" .

Generador de aprobaciones

El generador de aprobaciones alberga todos los flujos de aprobación creados para eventos del campus.

Crear un flujo de aprobación

1. Vaya al Generador de aprobaciones.
2. Haga clic en el botón Agregar flujo de aprobación en la esquina superior derecha de la página.
3. Se abrirá un cajón deslizable. Nombre el flujo de aprobación.
4. Agregue aprobadores en el orden en que aprobarán un nuevo evento del campus. Puede hacerlo haciendo clic en el botón + Agregar aprobador y seleccionando al gerente de contratación o reclutador correcto. 
   
   
    
5. Complete cualquiera de las acciones necesarias para garantizar que sus aprobadores estén organizados con precisión.
   • Reordenar aprobadores. Puede reordenar fácilmente los aprobadores añadidos a este flujo colocando el cursor sobre su nombre, haciendo clic en el icono de varios puntos a su derecha y arrastrándolo y soltándolo en el orden deseado. 
     
     
      
   • Cambiar aprobadores. Puede cambiar un aprobador específico haciendo clic en el icono de flechas dentro del cuadro de aprobador y seleccionando el aprobador que prefiera. 
     
     
      
   • Eliminar aprobadores. Puede eliminar un aprobador haciendo clic en el icono de la papelera dentro de su casilla. 
     
     
      
6. Haga clic en Crear en la esquina inferior derecha del cajón.

Acciones de la lista del generador de aprobaciones

Además de utilizar la barra de búsqueda sobre la lista para filtrar la lista según los caracteres ingresados, puede completar las siguientes acciones desde cada elemento de la lista del flujo de aprobación:

• Editar : esto abrirá el flujo de aprobación en un cajón deslizable donde podrá realizar y guardar los cambios necesarios.
  • Nota: consulte la lógica de edición descrita anteriormente para ver cómo la edición de un flujo de aprobación afectará las aprobaciones existentes.
• Duplicar : esto duplicará el flujo de aprobación y abrirá automáticamente su copia en un cajón deslizable para que se puedan realizar modificaciones de inmediato.
• Eliminar : esto confirmará la eliminación de un flujo y lo eliminará de la lista.

Agregar flujo de aprobación al perfil de la escuela

Para utilizar un flujo de aprobación, deberá vincularlo a un perfil de escuela/campus en Perfiles de campus en el paso Detalles del campus del generador de campus.

Abra el perfil de su escuela/campus preferido en Perfiles de Campus y desplácese hasta el interruptor " Flujo de Aprobación del Campus" en la parte inferior. Habilítelo y seleccione el flujo de aprobación que prefiera en el selector que aparece.

• Nota: Puede hacer clic en Ver para ver los niveles de aprobadores dentro de un flujo seleccionado en un cajón deslizable.

Haga clic en Guardar para guardar los cambios realizados.

Permisos

De forma predeterminada, todos los usuarios tienen permiso para crear y gestionar flujos de aprobación. Contacte con su representante CS si necesita ajustar los permisos de los usuarios.