Paradox te ofrece la opción de permitir que tus empleados (con acceso de inicio de sesión) utilicen su ID de empleado como método de inicio de sesión.
Configuración
Los usuarios con acceso completo a las fuentes de datos y a la configuración del cliente pueden seguir los pasos que se indican a continuación para configurar este método de inicio de sesión.
Paso n.° 1: Asegúrese de que todos los empleados tengan un número de identificación de empleado.
Todos los usuarios deben tener un ID de empleado asignado en el CEM antes de habilitar esta configuración. Puede actualizar los datos de los empleados o agregarlos al sistema manualmente o mediante fuentes de datos.
A mano
Al crear un nuevo usuario o actualizar manualmente su información desde la página de Empleados, es importante tener en cuenta que, si bien los campos Número de teléfono personal y Correo electrónico del trabajo se mostrarán como obligatorios, solo uno de ellos es necesario. Asegúrese de ingresar uno de estos métodos de contacto, según la preferencia del empleado.
Fuentes de datos
Actualice los registros de usuarios existentes con su ID de empleado si aún no están incluidos en el CEM . Esto se puede hacer mediante una actualización única de la información del empleado.
Para los nuevos empleados que se agreguen al sistema después de que se haya designado el ID de empleado como método de inicio de sesión , deberá incluir tanto el ID de empleado como al menos un método de contacto para cada nuevo empleado: ya sea un número de teléfono personal o un correo electrónico del trabajo.
Además, la opción de ID de empleado (EID) en la configuración avanzada estará activada y en modo de solo lectura por defecto. El EID se utilizará como identificador único y será obligatorio para cada registro creado o actualizado.
Se mostrará un error de campo obligatorio si el archivo no contiene una asignación a EID.
Paso n.° 2: Habilitar la configuración en la configuración del cliente.
Una vez que los usuarios existentes tengan un ID de empleado vinculado a su perfil y se hayan actualizado los procesos futuros para agregar nuevos empleados con el requisito de ID de empleado y método de contacto, entonces esta configuración se puede habilitar en la Configuración del cliente.
Para ello, los usuarios con acceso completo a la configuración del cliente pueden seguir los pasos que se indican a continuación.
- Seleccione Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
- Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en Herramientas Paradox .
- A continuación, se abrirá la configuración del cliente. En el panel izquierdo, desplácese hacia abajo y abra la sección de privacidad de datos .
- En la configuración de Método de inicio de sesión , seleccione ID de empleado .
- Notas:
- No podrá actualizar esta configuración si existen usuarios que no tengan un ID de empleado.
- Esta opción estará disponible para todas las cuentas, incluidas aquellas que no utilizan el servicio de Comunicaciones para Empleados.
- Notas:
- Guarda la página.
En la situación actual, si dos cuentas utilizan el ID de empleado como método de inicio de sesión Y el ID de empleado introducido por un usuario existe en ambas cuentas, el usuario no podrá iniciar sesión ni recibir un código de verificación . Estamos trabajando activamente en una solución a largo plazo para este problema.
Experiencia del empleado
Si tiene habilitada esta función, la experiencia de inicio de sesión seguirá siendo la misma, con la única diferencia de que el usuario deberá ingresar su número de identificación de empleado en lugar de su dirección de correo electrónico. Para los usuarios sin acceso de inicio de sesión, su experiencia incluye lo siguiente:
- El empleado deberá introducir su número de identificación de empleado para poder ser identificado.
- En la siguiente pantalla, seleccionarán si desean que su código de verificación se envíe a la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta o a su número de teléfono personal.
- Nota: Si el usuario tiene un correo electrónico de inicio de sesión generado automáticamente, no lo mostraremos como una opción.
- Luego harán clic en Enviar código .
- En la nueva pantalla que aparece, deberán introducir el código enviado al método de comunicación que hayan seleccionado.
Solución de problemas en la pantalla de ingreso de contraseña: Si un usuario ingresa un ID de empleado que no coincide con ningún usuario existente en el sistema, se le redirigirá a la pantalla de ingreso de contraseña . Esta es una medida de seguridad estándar para evitar que los atacantes puedan saber si el usuario ha ingresado un valor válido o no.
Es importante recordar esto al solucionar problemas. Si un usuario asignado a un rol sin acceso de inicio de sesión llega a la pantalla de ingreso de contraseña después de ingresar su ID de empleado, puede significar que está ingresando un valor incorrecto .