Paradox vous offre la possibilité d'autoriser vos employés (disposant d'un accès de connexion) à utiliser leur identifiant d'employé comme méthode de connexion.

Configuration

Les utilisateurs disposant d'un accès complet aux flux de données et à la configuration client peuvent suivre les étapes ci-dessous pour configurer cette méthode de connexion.

Étape n° 1 : S’assurer que tous les employés possèdent un identifiant d’employé

Avant d'activer ce paramètre, chaque utilisateur doit posséder un identifiant employé dans le CEM . Vous pouvez mettre à jour les informations des employés ou en ajouter au système manuellement ou via des flux de données.

Manuellement

Lors de la création d'un nouvel utilisateur ou de la mise à jour manuelle des informations d'un utilisateur depuis la page « Employés », il est important de noter que même si les champs « Numéro de téléphone personnel » et « Adresse courriel professionnelle » apparaissent comme obligatoires, un seul est nécessaire. Veillez à saisir l'un de ces moyens de contact, selon les préférences de l'employé.

Flux de données

Mettez à jour les fiches utilisateur existantes avec leur identifiant employé si celui-ci n'est pas déjà enregistré dans le CEM . Cette opération peut être effectuée via un flux d'employés unique.

Pour les nouveaux employés ajoutés au système après que l'identifiant de l'employé a été désigné comme méthode de connexion , vous devrez inclure à la fois l' identifiant de l'employé et au moins une méthode de contact pour chaque nouvel employé : soit un numéro de téléphone personnel, soit une adresse électronique professionnelle.

De plus, l'option « Identifiant employé (IE) » des paramètres avancés sera activée par défaut et en lecture seule. L'IE servira d'identifiant unique et sera requis pour chaque enregistrement créé ou mis à jour.

Étape n° 2 : Activer le paramètre dans la configuration du client

Une fois que les utilisateurs existants auront un identifiant d'employé lié à leur profil et que les futurs processus d'ajout de nouveaux employés auront été mis à jour avec l'exigence d'identifiant d'employé et de méthode de contact, ce paramètre pourra être activé dans la configuration client.

Pour ce faire, les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration du client peuvent suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration du client sous Outils Paradox .
3. L'interface d'installation du client s'ouvrira alors. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Confidentialité des données et ouvrez-la.
4. Dans les paramètres de la méthode de connexion , sélectionnez ID de l'employé .
   1. Remarques :
      • Vous ne pourrez pas modifier ce paramètre s'il existe des utilisateurs qui ne possèdent pas d'identifiant d'employé.
      • Cette option sera disponible pour tous les comptes, y compris ceux qui n'utilisent pas le service de communication interne.
5. Enregistrer la page.

Expérience des employés

Si cette fonctionnalité est activée, la procédure de connexion restera la même, à ceci près que l'utilisateur devra saisir son identifiant employé au lieu de son adresse e-mail. Pour les utilisateurs n'ayant pas accès à la connexion, voici ce qui se passera :

1. L'employé devra saisir son numéro d'identification d'employé afin d'être identifié.
2. Sur l'écran suivant, ils devront choisir s'ils souhaitent que leur code de vérification soit envoyé à leur adresse électronique de connexion ou à leur numéro de téléphone personnel.
   • Remarque : Si l'utilisateur possède un e-mail de connexion généré automatiquement, celui-ci ne sera pas affiché comme option.
3. Ils cliqueront ensuite sur Envoyer le code .
4. Sur le nouvel écran qui s'affiche, ils saisiront ensuite le code envoyé au moyen de communication qu'ils ont sélectionné.