Portail des événements de base pour utilisateurs
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- Descriptions des fonctionnalités de Workday
- Communications avec les employés
Le portail Événements pour utilisateurs basiques/limités répertorie tous les événements qui vous sont attribués. Vous pouvez y confirmer votre présence, consulter les détails des événements, suivre vos entretiens et enregistrer les candidats.
Portail d'événements
Lorsque le portail Événements s'ouvrira, il s'ouvrira sur la page Événements où vous pourrez consulter tous les événements à venir, passés et récurrents.
- Panneau de navigation des événements – Ce panneau, situé à gauche de l'écran, répertorie les événements en fonction de leur statut/type. Cliquer sur un événement ouvre sa page correspondante dans la liste des événements. Les statuts/types d'événements incluent :
- Événements à venir
- Événements passés
- Événements récurrents
- Barre de recherche – Il s'agit d'un champ de texte libre qui permettra de rechercher les caractères saisis dans la liste des événements.
- Afficher par – Ce sélecteur se trouve à droite de la barre de recherche et permet à l'utilisateur d'afficher la liste par mois ou de consulter tous les événements.
- Vue Liste – Elle s'affichera sous forme d'icône de liste à droite du sélecteur « Afficher par » et affichera les événements sous forme de liste.
- Vue widget – Celle-ci s'affichera sous la forme d'une icône à formes multiples et présentera les événements sous forme de carte/boîte.
- RSVP – Sur chaque fiche d'événement, vous trouverez votre réponse. Vous pouvez la modifier à tout moment avant l'événement, soit depuis le panneau de l'événement, soit depuis l'e-mail de confirmation que vous recevez.
- Remarque : Des notifications par courriel seront envoyées pour un événement 24 heures, 48 heures et 1 semaine après l'envoi de l'invitation, jusqu'à ce que le statut de la réponse soit mis à jour.
Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle section pour afficher les détails de l'événement correspondant. Par défaut, la page s'ouvre sur le tableau de bord de l'événement, mais dans le menu de navigation de gauche, vous pouvez choisir l'une des sections suivantes :
- Tableau de bord de l'événement – Il s'agit de la page d'accueil par défaut lorsque vous consultez les détails d'un événement. Depuis ce tableau de bord, vous pouvez visualiser les détails de l'événement, le programme, le nombre d'interactions sur le site, votre statut de confirmation de présence et le nombre d'entretiens/sessions déjà programmés.
- Candidats à l'événement – Cette section affiche deux listes. Cliquer sur un candidat ouvre son profil dans un panneau latéral. Ces listes comprennent :
- Mes candidats – Cette liste vous permet de consulter les candidats qui ont un rendez-vous prévu avec vous.
- Tous les candidats – Cette liste vous permet de consulter tous les candidats participant à l'événement.
- Calendrier de l'événement – Cette section affiche deux calendriers vous permettant de consulter les candidats qui vous sont assignés et de les enregistrer à l'heure de l'événement. Ces calendriers sont les suivants :
- Mon calendrier d'événements
- Programme des événements
- Équipe événementielle – Cette section répertorie les membres de l'équipe invités à l'événement, leurs coordonnées et leur statut de confirmation de présence.
Pour plus de détails sur les différentes sections de l'événement, cliquez ici .