Si asiste a un evento presencial en el campus y no es anfitrión, siga el siguiente proceso.

Paso n.° 1: Inicie el modo sin conexión al comienzo del evento de contratación.

Si no eres el anfitrión del evento, hay dos maneras de iniciar el modo sin conexión desde tu dispositivo. La primera es a través de la pantalla de inicio de sesión de la aplicación nativa Paradox o desde el panel de control del evento.

• Nota: Estos son los mismos dos métodos para el host.

Opción n.° 1: Iniciar el modo sin conexión desde la pantalla de inicio de sesión de la aplicación nativa.

Si no has iniciado sesión y no estás conectado a la red wifi al abrir la aplicación nativa Paradox , haz clic en el botón «Acceder a eventos sin conexión» para activar el modo sin conexión. Se te pedirá que elijas entre dos opciones: «Organizar» o «Unirte a un anfitrión». Selecciona «Unirse» y, a continuación, haz clic en el botón «Siguiente» .

Notas de acceso:

1. Anfitrión : El usuario debe seleccionar Anfitrión si es el anfitrión designado para el evento, lo cual es determinado internamente por el cliente y su equipo, y si tiene el paquete de datos del evento descargado en su dispositivo. Solo puede haber un anfitrión por evento.
2. Unirse a una sesión : Todos los demás usuarios que no sean el anfitrión designado del evento se unirán a la sesión del anfitrión. La mayoría de los usuarios del evento seleccionarán esta opción.

Opción n.° 2: Iniciar el modo sin conexión desde el panel de control del evento.

Los anfitriones también pueden optar por iniciar el modo sin conexión desde el Panel de eventos haciendo clic en el botón Iniciar modo sin conexión que aparece en la tarjeta Modo sin conexión .

A continuación, debería aparecer una ventana emergente de confirmación donde podrá hacer clic en "Desconectarse" para iniciar el modo sin conexión o en "Cancelar" para cerrar la ventana emergente.

Paso n.° 2: Conéctese a la misma red WiFi que el anfitrión.

Al hacer clic en "Desconectarse" , comenzará el proceso para unirse a la sesión sin conexión del anfitrión.

1. Permitir el acceso Paradox

Es posible que reciba una notificación emergente solicitando permiso para que Paradox busque y se conecte a los dispositivos de su red local. Debe hacer clic en "Permitir" para que Paradox pueda buscar y conectarse a los dispositivos de su red local y la solución sin conexión funcione correctamente. Si ya ha otorgado este acceso anteriormente, esta notificación no aparecerá.

Si el usuario permitió en el pasado Paradox buscara y conectara dispositivos a su red local.

2. Conéctate a la red WiFi del anfitrión.

Debes conectar la red Wi-Fi de tu dispositivo a la misma red Wi-Fi que el host. Selecciona la red Wi-Fi adecuada en la configuración de tu dispositivo, ya sea cerrando la aplicación y accediendo a la configuración manualmente o haciendo clic en el botón «Ir a la configuración de Wi-Fi». Después de conectarte a la misma red Wi-Fi que el host, haz clic en el botón «Siguiente» para continuar con el siguiente paso.

Conéctate mediante código QR

Si tu dispositivo está conectado a la misma red Wi-Fi que el anfitrión, pero el botón "Siguiente" no está activo, puedes usar el enlace "Conectar mediante código QR" para forzar la conexión entre tu servicio y el dispositivo del anfitrión. Al hacer clic en este enlace, se abrirá la cámara para que puedas escanear el código QR que aparece en el dispositivo del anfitrión.

Tras escanear el código QR desde el dispositivo del anfitrión, se abrirá una notificación emergente en tu navegador Safari. Dentro de esta notificación, debes hacer clic en «Abrir» . Esto te redirigirá a la aplicación nativa de Paradox , donde el botón «Siguiente» debería activarse.

Paso n.° 3: Introduzca el código de acceso de seis dígitos del anfitrión.

Todos los dispositivos que no sean el anfitrión deberán ingresar el código de acceso de seis dígitos del anfitrión. Este código se genera aleatoriamente y está disponible en el dispositivo del anfitrión, ya sea en la sala de espera o en la sección de Equipo .

Introduzca este código y haga clic en el botón " Enviar " para validarlo.

• Si el código es válido, accederá a la pantalla "Esperando admisión" . El encabezado superior de esta pantalla se actualizará según si el anfitrión ha admitido al usuario en el evento o no. Los estados del encabezado incluyen:
  • Intentando unirte : Estás en la sala de espera del anfitrión. Permanecerás aquí hasta que el anfitrión te admita en el evento.
  • Conectando con el dispositivo anfitrión : El sistema está procesando su admisión.
  • ¡Ya estás dentro! : El anfitrión te ha dado acceso al evento. Una vez admitido, accederás al panel de control del evento.
• Si el código no es válido, se le pedirá que lo vuelva a introducir desde el servidor. El sistema validará correctamente tanto el código actual como el último código introducido.

Paso n.º 4: Trabajar en modo sin conexión durante el evento.

En modo sin conexión, tanto los anfitriones como los miembros del equipo tendrán acceso a las siguientes secciones.

Sección del panel de control

Tendrás acceso a las siguientes tarjetas dentro del Panel de control :

• Tareas : En esta tarjeta puedes completar la única tarea disponible, que es la tarea de Asignar entrevistador .
• Modo sin conexión : Esta tarjeta le permite salir del modo sin conexión cuando esté listo.
  • Nota: Esta tarjeta no se mostrará 24 horas después de que finalice el evento.
• Modo Feria de Empleo : Esta tarjeta te permite iniciar el Modo Feria de Empleo, o básicamente registrar a los candidatos, agregar nuevos candidatos, programar entrevistas y evaluar a los candidatos.
• Programación : Esta tarjeta muestra una vista previa de la programación completa del evento, que se encuentra en la sección Programación . Indica cuándo es la próxima sesión y cuántas entrevistas ya se han completado para dicha sesión. Al hacer clic en Ver programación, accederá a la sección Programación .
• Entrevistas : Esta tarjeta mostrará el número total de entrevistas programadas para el evento. Para los eventos que no incluyan sesiones de entrevistas, esta sección no se mostrará.
• Registro de eventos : Esta tarjeta detalla la fecha de finalización del registro para el evento. Si el usuario no configuró ningún parámetro al crear el evento, la fecha mostrada será la de finalización. Además, esta sección mostrará el número total de candidatos registrados o inscritos para el evento.

Sección de promociones

Desde la sección de Promociones , puedes activar el Modo Quiosco, en el que los candidatos pueden completar y enviar un formulario de inscripción al evento desde su dispositivo.

Sección de candidatos

Desde la sección Candidatos , puede ver los candidatos registrados en las pestañas Todos los candidatos y Mis candidatos . Desde esta sección puede realizar las siguientes acciones:

• Ver el perfil del candidato : Toque el nombre de un candidato para abrir y ver su perfil.
• Agregar un candidato : Puede agregar un candidato desplazándose hacia abajo en la lista de Todos los candidatos y haciendo clic en el botón Agregar candidato que aparece.

Sección de programación

La sección de Calendario incluirá 2 calendarios:

• Mi agenda del evento : Esta agenda mostrará tu horario personal para el evento. Si tienes una entrevista programada, puedes hacer clic en el botón "Registrarse" junto al nombre del candidato cuando llegue. Si tienes horarios de entrevista disponibles, puedes asignar candidatos a esas sesiones al instante haciendo clic en el menú de acciones (o los puntos suspensivos) dentro del recuadro del horario disponible y luego asignándolo a un candidato.
• Programa del evento : Este programa mostrará todas las sesiones creadas para el evento.
  • Vista de calendario : Esta vista muestra un resumen de las sesiones programadas. Los bloques verde oscuro corresponden a las sesiones de entrevistas, mientras que los demás tipos de sesiones aparecen en azul Paradox . A la derecha, se muestran todas las sesiones programadas para la fecha seleccionada. Las sesiones se ordenan según su fecha de inicio. 
    
    
     
  • Vista de lista : Esta vista proporciona una visión más detallada del calendario del evento , lo que le permite buscar en el calendario, agregar entrevistadores y candidatos, registrar la asistencia de los candidatos y navegar entre los días del evento, si este se desarrolla a lo largo de varios días. 
    
    
     

Sección de empleos

Desde la sección Trabajos , solo se pueden ver los trabajos vinculados al evento. Los usuarios no pueden gestionar los trabajos asociados a un evento mientras trabajan sin conexión.

Sección de equipo

La sección Equipo mostrará a todos los miembros del equipo organizador del evento y sus dispositivos (excepto los del anfitrión) que se utilizarán durante el evento. Si eres el anfitrión, podrás dar acceso a cualquier miembro del equipo que esté esperando para entrar al evento.

Experiencia del anfitrión

Los miembros del equipo que tienen la etiqueta "Admitido " después de su nombre han sido admitidos al evento por el anfitrión. Los miembros del equipo que tienen alguna discapacidad no han sido admitidos al evento por el anfitrión.

Experiencia de un no anfitrión

Los miembros del equipo que tienen la etiqueta " En sesión" después de su nombre han sido admitidos al evento por el anfitrión. Los miembros del equipo con alguna discapacidad no han sido admitidos al evento por el anfitrión.

Paso #5: Salir del modo sin conexión. Fin del evento.

Puedes salir del modo sin conexión de dos maneras desde el Panel de control del evento:

• Haz clic en el botón Finalizar sesión sin conexión que se encuentra en la parte inferior del panel izquierdo.
• Haz clic en el botón Finalizar modo sin conexión que aparece en la tarjeta Modo sin conexión .

A continuación, aparecerá una ventana modal de confirmación donde podrá seleccionar una de las dos opciones:

• Finalizar sesión sin conexión : Si no eres el anfitrión, esto finalizará solo tu sesión. Si eres el anfitrión, esto finalizará la sesión para todos los miembros del equipo y sus dispositivos que no sean el anfitrión .
• Cancelar : Esto cerrará la ventana modal y regresará al Panel de control del evento.

Tras confirmar que desea salir del modo sin conexión, su sesión sin conexión finalizará y se le redirigirá a la pantalla de inicio de sesión de la aplicación nativa Paradox .

Paso #6: Cargue los datos del evento en el CEM después del evento.

Cuando finaliza el evento o una vez terminada una sesión en modo sin conexión, el anfitrión deberá sincronizar los datos recopilados desde su dispositivo personal con el CEM . Una vez que los datos de un evento se han cargado en el CEM , no se podrá realizar ninguna otra carga.

1. Desde el Panel de eventos, haga clic en el botón Cargar a CEM dentro de la tarjeta Modo sin conexión .
2. El paquete de datos del evento se volverá a cargar en el CEM solo para este evento específico. Una vez sincronizado, aparecerá el mensaje "¡ Carga completada!" y se abrirá el panel de control del evento. En la tarjeta del modo sin conexión , se mostrará el estado " Carga de datos completada" . 
   
    
3. Tras 5 segundos, el estado "Carga de datos completada" se actualizará a un botón "Descargar datos del evento" , que permitirá a otros hosts descargar los datos del evento. Este proceso se describe a continuación.

Errores de carga

Se mostrará una página de error de carga cuando ocurra alguno de los siguientes casos:

• Pérdida de conexión: Perdiste la conexión wifi o celular mientras subías archivos.
• Tiempo de espera de sesión agotado: El sistema agotó el tiempo de espera mientras se cargaba el paquete de datos del evento.

Cuando aparezca un error, haga clic en Reintentar carga para iniciar la carga de nuevo o haga clic en Cancelar para volver al Panel de control del evento.

Descargar datos del evento después del evento

Una vez que los datos de un evento se descargan de nuevo en el CEM , todos los demás hosts que puedan tener descargado el paquete de datos del evento podrán descargar los datos actualizados.

Disparadores de comunicaciones y flujos de trabajo

Lógica de comunicaciones

• No se enviarán comunicaciones a los candidatos ni a los empleados cuando el evento sea presencial.
• Una vez sincronizados con el CEM , los candidatos y el entrevistador asignado recibirán el mensaje de confirmación de la entrevista del evento.
• Los mensajes de cancelación de entrevistas para eventos no se enviarán si el candidato estaba programado fuera de línea y su entrevista se canceló fuera de línea antes de que el evento se sincronizara de nuevo con el CEM .
  • El mensaje de cancelación de la entrevista del evento solo se enviará al candidato y al empleado si la entrevista del candidato estaba programada antes de que se descargara el paquete de datos del evento y se canceló mientras estaba sin conexión.

Lógica de activación de flujos de trabajo

• Los activadores de flujo de trabajo configurados en el estado actual del candidato deben ejecutarse cuando el evento se sincronice con el CEM .
• No se activarán los desencadenadores de flujo de trabajo configurados para un estado que el candidato haya alcanzado mientras estaba desconectado.