Si vous participez à un événement hors ligne sur le campus et que vous n'êtes pas l'organisateur, veuillez suivre la procédure ci-dessous.

Étape n° 1 : Activer le mode hors ligne au début de l’événement de recrutement

Si vous n'êtes pas l'organisateur de l'événement, vous pouvez activer le mode hors ligne depuis votre appareil de deux manières : soit via l'écran de connexion de l'application Paradox Native, soit depuis le tableau de bord de l'événement.

• Remarque : Ces deux méthodes sont identiques pour l'hôte.

Option n° 1 : Lancer le mode hors ligne depuis l’écran de connexion de l’application native

Si vous êtes déconnecté et hors ligne (sans connexion Wi-Fi) lorsque vous ouvrez l'application Paradox Native, cliquez sur le bouton « Accéder aux événements hors ligne » pour activer le mode hors ligne. Vous devrez alors choisir entre deux options : « Organiser un événement » ou « Rejoindre un événement ». Sélectionnez « Rejoindre » , puis cliquez sur « Suivant ».

Notes d'accès :

1. Organisateur – L’utilisateur doit sélectionner « Organisateur » s’il est l’organisateur désigné pour l’événement (décision prise en interne par le client et son équipe) et s’il a téléchargé le package de données de l’événement sur son appareil. Un seul organisateur est autorisé par événement.
2. Rejoindre une session – Tous les utilisateurs autres que l'organisateur désigné de l'événement rejoindront la session de l'organisateur. La majorité des participants choisiront cette option.

Option n° 2 : Lancer le mode hors ligne depuis le tableau de bord de l’événement

Les hôtes peuvent également choisir de lancer le mode hors ligne depuis le tableau de bord de l'événement en cliquant sur le bouton « Démarrer le mode hors ligne » dans la fiche « Mode hors ligne » .

Une fenêtre de confirmation devrait alors apparaître, dans laquelle vous pourrez cliquer sur « Passer hors ligne » pour activer le mode hors ligne ou sur « Annuler » pour fermer la fenêtre.

Étape n° 2 : Connectez-vous au même réseau Wi-Fi que l’hôte.

Lorsque vous cliquez sur « Passer hors ligne » , le processus de connexion à la session hors ligne de l'hôte commencera.

1. Autoriser l'accès Paradox

Vous pourriez recevoir une notification vous demandant l'autorisation pour Paradox d'accéder aux appareils de votre réseau local et de s'y connecter. Pour que la solution hors ligne fonctionne correctement, vous devez cliquer sur « Autoriser Paradox . Si vous avez déjà autorisé cet accès, cette notification ne s'affichera pas.

Si l'utilisateur a autorisé Paradox à trouver et à connecter des appareils à son réseau local par le passé.

2. Connectez-vous au Wi-Fi de l'hôte

Vous devez connecter le Wi-Fi de votre appareil au même réseau Wi-Fi que l'hôte. Sélectionnez le réseau Wi-Fi approprié dans les paramètres de votre appareil, soit en fermant l'application et en y accédant manuellement, soit en cliquant sur le bouton « Accéder aux paramètres Wi-Fi ». Une fois connecté au même réseau Wi-Fi que l'hôte, cliquez sur le bouton « Suivant » pour passer à l'étape suivante.

Se connecter par code QR

Si votre appareil est connecté au même réseau Wi-Fi que l'hôte, mais que le bouton Suivant est inactif, vous pouvez utiliser le lien « Connexion par code QR » pour forcer la connexion entre votre service et l'appareil de l'hôte. En cliquant sur ce lien, votre appareil photo s'ouvrira afin que vous puissiez scanner le code QR affiché sur l'appareil de l'hôte.

Après avoir scanné le code QR depuis l'appareil de l'hôte, votre navigateur Safari s'ouvrira et affichera une notification. Dans cette notification, cliquez sur « Ouvrir » . Vous serez alors redirigé vers l'application native de Paradox , où le bouton « Suivant » deviendra actif.

Étape n° 3 : Saisissez le code d’accès à six chiffres de l’hôte

Tous les appareils autres que celui de l'hôte seront invités à saisir le code d'accès à six chiffres de l'hôte. Ce code est généré aléatoirement et disponible sur l'appareil de l'hôte dans la salle d'attente ou l'espace Équipe .

Saisissez ce code et cliquez sur le bouton Soumettre actif pour le valider.

• Si le code est validé, vous accéderez à un écran « En attente d'admission » . L'en-tête de cet écran sera mis à jour selon que l'organisateur vous a admis ou non à l'événement. Les statuts affichés sont les suivants :
  • Tentative de connexion : Vous êtes dans la salle d’attente de l’hôte. Vous y resterez jusqu’à ce que l’hôte vous autorise à rejoindre l’événement.
  • Connexion au périphérique hôte : Le système traite votre demande d'accès.
  • Vous êtes inscrit(e) ! : L’organisateur vous a admis(e) à l’événement. Une fois admis(e), vous serez redirigé(e) vers le tableau de bord de l’événement.
• Si le code est invalide, vous serez invité à le saisir à nouveau. Le système validera alors le code actuel ainsi que le dernier code utilisé.

Étape n° 4 : Travaillez en mode hors ligne pendant l’événement

En mode hors ligne, les hôtes et les membres de l'équipe auront accès aux sections suivantes.

Section Tableau de bord

Vous aurez accès aux cartes suivantes dans le tableau de bord :

• Tâches : Cette carte vous permet d'effectuer la seule tâche disponible, à savoir la tâche « Attribuer un intervieweur » .
• Mode hors ligne : Cette carte vous permet de quitter le mode hors ligne lorsque vous êtes prêt.
  • Remarque : cette carte ne s'affichera pas 24 heures après l'événement.
• Mode Salon de l'emploi : Cette carte vous permet de lancer le mode Salon de l'emploi, c'est-à-dire d'enregistrer les candidats, d'en ajouter de nouveaux, de planifier des entretiens et d'évaluer les candidats.
• Programme : Cette fiche affiche un aperçu du programme complet de l’événement, disponible dans la section « Programme » . Elle indique la date de la prochaine session et le nombre d’entretiens déjà réservés. Cliquer sur « Voir le programme » vous redirigera vers la section « Programme » .
• Entretiens : Cette fiche indique le nombre total d’entretiens prévus pour l’événement. Pour les événements ne comportant pas d’entretiens, cette section reste invisible.
• Inscription à l'événement : Cette fiche indique la date de fin des inscriptions. Si aucun paramètre n'a été défini lors de la création de l'événement, la date affichée correspond à la date de fin. Cette section indique également le nombre total de participants inscrits ou ayant une inscription confirmée.

Section Promotions

Dans la section Promotions , vous pouvez ouvrir le mode Kiosque, dans lequel les candidats peuvent remplir et soumettre un formulaire d'inscription à l'événement depuis leur appareil.

Section des candidats

Dans la section Candidats , vous pouvez consulter les candidats inscrits dans les onglets Tous les candidats et Mes candidats . Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis cette section :

• Consulter le profil du candidat : Appuyez sur le nom d’un candidat pour ouvrir et consulter son profil.
• Ajouter un candidat : Vous pouvez ajouter un candidat en faisant défiler la liste « Tous les candidats » vers le bas, puis en cliquant sur le bouton « Ajouter un candidat » qui apparaît.

Section du calendrier

La section « Horaires » comprendra 2 horaires :

• Mon planning d'événements : Ce planning affiche votre planning personnel pour l'événement. Si vous avez un entretien prévu, vous pouvez cliquer sur le bouton « Enregistrer » à côté du nom du candidat dès son arrivée. S'il reste des créneaux d'entretien disponibles, vous pouvez y affecter des candidats directement en cliquant sur le menu d'actions (ou les points de suspension) dans la case du créneau disponible, puis en sélectionnant « Affecter » à un candidat.
• Programme de l'événement : Ce programme affichera toutes les sessions créées pour l'événement.
  • Vue calendrier : Cette vue présente un aperçu des sessions planifiées. Les blocs vert foncé correspondent aux entretiens, tandis que les autres types de sessions apparaissent en bleu Paradox . À droite, la liste des sessions programmées pour la date sélectionnée s’affiche par ordre chronologique. 
    
    
     
  • Vue Liste : Cette vue offre une vision plus détaillée du calendrier de l'événement , vous permettant de rechercher dans le calendrier, d'ajouter des intervieweurs et des candidats, d'enregistrer les candidats et de naviguer entre les jours de l'événement, si celui-ci se déroule sur plusieurs jours. 
    
    
     

Section Emplois

Dans la section « Tâches » , vous pouvez uniquement consulter les tâches liées à l'événement. Les utilisateurs ne peuvent pas gérer les tâches associées à un événement en mode hors ligne.

Section Équipe

La section « Équipe » affichera tous les membres de l'équipe organisatrice ainsi que leurs appareils (autres que ceux de l'organisateur) utilisés lors de l'événement. Si vous êtes l'organisateur, vous pourrez autoriser l'accès à l'événement aux membres de votre équipe qui attendent d'y entrer.

Expérience de l'hôte

Les membres de l'équipe dont le nom est suivi de la mention « Admis » ont été acceptés à l'événement par l'organisateur. Les membres de l'équipe en situation de handicap n'ont pas été acceptés à l'événement par l'organisateur.

Expérience de non-hôte

Les membres de l'équipe dont le nom est suivi de la mention « En session » ont été admis à l'événement par l'organisateur. Les membres de l'équipe en situation de handicap n'ont pas été admis à l'événement par l'organisateur.

Étape n° 5 : Quitter le mode hors ligne (fin de l’événement)

Vous pouvez quitter le mode hors ligne de deux manières différentes depuis le tableau de bord de l'événement :

• Cliquez sur le bouton « Mettre fin à la session hors ligne » en bas du panneau de gauche.
• Cliquez sur le bouton « Fin du mode hors ligne » dans la carte « Mode hors ligne » .

Une fenêtre de confirmation s'affichera alors, vous permettant de cliquer sur l'une des deux options suivantes :

• Fin de session hors ligne : si vous n’êtes pas l’hôte, cette action mettra fin à votre session uniquement. Si vous êtes l’hôte, cette action mettra fin à la session de tous les membres de l’équipe et de leurs appareils non hôtes .
• Annuler : Cette action fermera la fenêtre modale et vous ramènera au tableau de bord de l'événement.

Après avoir confirmé votre souhait de quitter le mode hors ligne, votre session hors ligne sera terminée et vous serez redirigé vers l'écran de connexion de l'application Paradox Native.

Étape n° 6 : Télécharger les données de l’événement vers le CEM après l’événement

À la fin de l'événement ou après la fermeture d'une session hors ligne, l'organisateur devra synchroniser les données collectées depuis son appareil personnel avec le CEM . Une fois les données d'un événement chargées dans le CEM , aucun autre chargement ne sera possible.

1. Depuis le tableau de bord des événements, cliquez sur le bouton « Téléverser vers CEM dans la carte « Mode hors ligne » .
2. Les données de l'événement seront ensuite importées dans le CEM , uniquement pour cet événement. Une fois la synchronisation terminée, le message « Importation terminée ! » s'affichera, puis le tableau de bord de l'événement s'ouvrira. L'état « Importation des données terminée » apparaîtra ensuite dans la fiche « Mode hors ligne » . 
   
    
3. Après 5 secondes, l'état « Téléchargement des données terminé » se transforme en un bouton « Télécharger les données de l'événement » , permettant ainsi à d'autres hôtes de télécharger les données de l'événement. Ce processus est décrit ci-dessous.

Erreurs de téléchargement

Une page « Échec du chargement » s’affichera dans les cas suivants :

• Perte de connexion : Vous avez perdu le service Wi-Fi ou cellulaire pendant le chargement.
• Délai d'attente dépassé : le système a expiré lors du chargement du paquet de données d'événement.

En cas d'erreur, cliquez sur « Réessayer le téléchargement » pour relancer le téléchargement ou sur « Annuler » pour revenir au tableau de bord de l'événement.

Télécharger les données de l'événement après l'événement

Une fois les données d'un événement téléchargées dans le CEM , tous les autres hôtes qui ont téléchargé le package de données de l'événement peuvent être autorisés à télécharger les données mises à jour.

Déclencheurs de communication et de flux de travail

logique de communication

• Aucune communication ne sera envoyée aux candidats ou aux employés lorsque l'événement sera hors ligne.
• Une fois synchronisés avec le CEM , les candidats et l'intervieweur désigné recevront le message de confirmation d'entretien.
• Les messages d'annulation d'entretien ne seront pas envoyés si le candidat était programmé hors ligne et que son entretien a été annulé hors ligne avant que l'événement ne soit synchronisé avec le CEM .
  • Le message d'annulation d'entretien ne sera envoyé au candidat et à l'employé que si le candidat était inscrit avant le téléchargement du package de données de l'événement et que l'entretien a été annulé hors ligne.

Logique de déclenchement du flux de travail

• Les déclencheurs de flux de travail configurés sur l'état actuel du candidat doivent être exécutés lorsque l'événement est synchronisé avec le CEM .
• Les déclencheurs de workflow configurés sur un statut atteint par le candidat alors qu'il était hors ligne ne seront pas déclenchés.