Lorsqu'une demande d'approbation est envoyée, les approbateurs seront informés de mettre à jour le statut de la demande.

Alerte de demande d'approbation

Les approbateurs recevront une alerte web dès réception d'une demande d'approbation. Ils pourront cliquer sur cette alerte pour accéder au tableau de bord de l'événement et mettre à jour le statut de la demande.

Répondre à une demande

Tous les événements de campus créés seront répertoriés avec un statut Brouillon lorsque les approbations de campus sont activées pour votre compte.

Étape 1 : Ouvrir la demande

Vous pouvez ouvrir la demande à partir de l'un des deux endroits suivants :

• Le tableau de bord de l'événement, accessible depuis la page « Événements » ou en cliquant sur l'alerte web, vous permet de répondre à la demande dans la carte « Statut d'approbation » . 
  
  
   
• La liste des révisions nécessaires se trouve dans la section Plan du campus de la page Événements. Cette nouvelle section sera ajoutée à la page Événements de tous les approbateurs. Ouvrez cette liste, puis sélectionnez les événements souhaités pour afficher les boutons « Approuver l'événement » et « Refuser l'événement » . 
  
  
   

Étape 2 : Approuver ou refuser la demande

Lorsque la demande est ouverte, vous pouvez approuver ou refuser la demande.

Approuver la demande

Une fois que vous avez cliqué sur Approuver ou Approuver l'événement , une fenêtre modale Approuver l'événement s'affiche où vous pourrez voir le prochain approbateur dans le processus, puis cliquez sur Confirmer et envoyer .

• Remarque : si vous êtes le dernier réviseur du processus, le prochain approbateur sera répertorié comme approbateur final . 
  
  

Si vous approuvez une demande de la liste « Révision nécessaire » , une fenêtre de confirmation supplémentaire s'ouvrira, vous informant des demandes pouvant être approuvées et de celles qui ne le peuvent pas, car elles ne sont pas en cours d'approbation. Cliquez sur « Confirmer » .

PROCHAINES ÉTAPES :

• Prochain approbateur. Votre demande sera ensuite transmise au prochain approbateur.
• Approbateur final. Si vous êtes l'approbateur final, l'événement passera au statut « Approuvé » et des notifications seront envoyées en conséquence. 
  
  
   

Refuser la demande

Après avoir cliqué sur « Refuser l'événement » dans la liste « Révision nécessaire », une fenêtre « Refuser les événements et activités » s'ouvre, vous informant des événements pouvant être refusés et de ceux qui ne peuvent pas l'être, car ils ne sont pas encore en cours d'approbation. Cliquez sur « Confirmer » .

Après avoir cliqué sur « Refuser » ou confirmé la fenêtre « Refuser les événements et activités » , une fenêtre « Refuser l'événement » s'affichera, indiquant le nom de l'utilisateur ayant créé l'événement. Le cas échéant, saisissez une réponse personnalisée expliquant le motif du refus. Cliquez sur « Refuser » et « Envoyer » .

PROCHAINES ÉTAPES :

• Approbateur suivant. Quel que soit l'ordre de l'approbateur dans le processus d'approbation, la demande ne sera pas transmise à l'approbateur suivant ; le statut de l'événement sera « Refusé » et la réponse laissée sera répertoriée dans la carte « Statut d'approbation » du tableau de bord de l'événement.