La sección Aprobadores del Generador de flujos de aprobación es donde se define qué usuarios recibirán esta solicitud de aprobación y en qué orden. Primero, deberá establecer el aprobador predeterminado, que es la persona que recibirá las solicitudes de aprobación cuando no se haya asignado ningún aprobador. Una vez configurado, podrá definir las directrices para seleccionar a los aprobadores específicos.

1. Seleccione el menú de acciones del Aprobador predeterminado , o los puntos suspensivos, que se encuentra al final de la fila, y luego Editar en su menú desplegable.
2. En el cajón deslizante que se abre, configure las reglas de segmentación para la acción correspondiente. Esto puede basarse en uno de los siguientes criterios:
   • Nombre del empleado : al seleccionarlo, se eliminarán los campos Coincidencias y Entrada .
     • Nota: Una regla de segmentación con el nombre del empleado no se basará en los permisos de los trabajos a los que se dirige en el flujo de aprobación (es decir, si la aprobación es para el Trabajo_A y asigno al usuario John Smith, seguirá siendo un aprobador aunque no tenga acceso al Trabajo_A).
   • Atributos del empleado : solo se muestran cuando la opción de Comunicaciones con el empleado está desactivada.
     • Nota: Una regla de segmentación con atributos de empleado no se basará en los trabajos a los que se dirige el flujo de aprobación (es decir, si la aprobación es para Job_A y asigno usuarios con el atributo de departamento = Producto, entonces cualquier usuario que coincida con eso será un aprobador incluso si no tiene acceso a Job_A).
   • Rol en el equipo de contratación : esta opción solo se mostrará cuando Paradox Jobs esté habilitado para su cuenta. Al seleccionarla, se eliminarán los campos Coincidencias y Entrada.
     • Nota: Una regla de segmentación con Rol de equipo de contratación dependerá de los trabajos a los que se dirija en el flujo de aprobación (es decir, si la aprobación es para Job_A y selecciono el rol de equipo de contratación Reclutador, entonces solo se seleccionarán los usuarios con ese Rol de HT asignado a Job_A).
   • Tipo de empleado en el puesto ( ATS ) : esto solo mostrará si tiene un ATS externo integrado con su cuenta y si los permisos y alertas basados en solicitudes están desactivados.
     • Nota: Una regla de segmentación con Tipo de empleado en el puesto ( ATS ) dependerá de los puestos a los que se dirija en el flujo de aprobación.
   • Rol del empleado : al seleccionarlo, se eliminarán los campos Coincidencias y Entrada .
     • Nota: Una regla de segmentación con Rol de empleado dependerá de los trabajos a los que se dirija en el flujo de aprobación (es decir, si la aprobación es para Job_A y selecciono el rol de usuario Reclutador , entonces solo se seleccionarán los usuarios con ese rol de usuario asignados a Job_A).
3. Una vez configuradas las reglas de segmentación , seleccione la opción de coincidencias que prefiera e introduzca el valor de entrada correspondiente, si procede.
   • Nota: Al menos un usuario válido con el rol de aprobador asignado debe tener permisos para el puesto/ubicación de destino.
4. El número total de coincidencias se mostrará en un recuadro a la derecha, encima de todas las reglas de segmentación. Seleccione este recuadro para revisar todos los aprobadores seleccionados según las reglas de segmentación actuales.
   • Nota: Cuando se segmenta a los aprobadores por tipo de empleado en el puesto ( ATS ) , se mostrarán todos los empleados que coincidan con la segmentación del aprobador, pero solo los usuarios que estén asignados a las solicitudes de segmentación de Journey recibirán la solicitud de aprobación .

19. Para agregar más reglas de segmentación para este flujo, haga clic en el botón + AND o + OR o en un conjunto de reglas completamente nuevo y repita los pasos 2 a 4.
20. Cuando termine, seleccione Guardar en la esquina inferior derecha del menú.
21. Una vez configurado el aprobador predeterminado, puede establecer el nivel de aprobadores que recibirán las solicitudes enviadas según las reglas de segmentación establecidas. Un aprobador puede incluir cualquier número de usuarios. Cuando se recibe una solicitud, todos los usuarios serán notificados, pero solo uno de ellos deberá completarla. Para comenzar, haga clic en el botón "+ Agregar aprobador" en la esquina superior derecha de la sección.

8. Repita los pasos del 2 al 6.
9. Repita los pasos 7 y 8 para cada nivel o grupo de aprobadores. Los aprobadores añadidos a este flujo de aprobación reflejarán los diferentes niveles de aprobación necesarios antes de que se lleve a cabo la acción. Los niveles o grupos de aprobación seguirán el orden en que aparecen en esta página.
   • NOTA SOBRE LA DUPLICACIÓN: Si le resulta útil, puede duplicar las reglas de segmentación de un aprobador existente haciendo clic en su menú de acciones (o en los puntos suspensivos) y, a continuación, en Duplicar en el menú que se abre.
10. Una vez añadidos todos los aprobadores, podrá reorganizar el orden en que recibirán las solicitudes. El orden establecido determinará el orden de procesamiento de las aprobaciones (de menor a mayor nivel; por ejemplo, del aprobador 1 al aprobador 3) en el flujo de aprobación. Si no desea reorganizar los niveles de aprobadores, pase al paso 12. Para reordenar los niveles de aprobadores, seleccione el menú de acciones de cualquier aprobador (o los puntos suspensivos) y, a continuación, la opción " Reordenar" en su menú desplegable.
11. En el cajón deslizante que se abre, seleccione, arrastre y suelte el icono de varios puntos del/de los aprobador/es necesario/s en el orden preferido.
12. Seleccione Guardar en la esquina inferior derecha del cajón. El cajón se guardará y se cerrará.
13. Seleccione Mensajería en el panel izquierdo.