La section « Approbateurs » du générateur de flux d'approbation vous permet de définir les utilisateurs qui recevront la demande d'approbation et leur ordre de traitement. Vous devez d'abord définir l'approbateur par défaut, c'est-à-dire la personne qui recevra les demandes d'approbation lorsqu'aucun approbateur n'est désigné. Une fois cette configuration effectuée, vous pouvez définir les critères de désignation des approbateurs.

1. Sélectionnez le menu d’actions (ou les points de suspension) de l’approbateur par défaut , situé à la fin de la ligne, puis cliquez sur Modifier dans son menu déroulant.
2. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, définissez vos règles de ciblage pour l'action correspondante. Celles-ci peuvent être basées sur l'un des éléments suivants :
   • Nom de l'employé – Si cette option est sélectionnée, les champs Correspondances et Saisie seront supprimés.
     • Remarque : Une règle de ciblage avec le nom de l'employé ne sera pas basée sur les autorisations relatives aux emplois ciblés dans le flux d'approbation (c'est-à-dire que si l'approbation concerne l'emploi_A et que j'attribue l'utilisateur John Smith, il sera toujours un approbateur même s'il n'a pas accès à l'emploi_A).
   • Attributs des employés – Affichés uniquement lorsque la communication avec les employés est désactivée.
     • Remarque : Une règle de ciblage avec des attributs d'employé ne sera pas basée sur les emplois ciblés dans le flux d'approbation (c'est-à-dire que si l'approbation concerne l'emploi_A et que j'attribue des utilisateurs avec l'attribut de département = Produit, alors tous les utilisateurs correspondants seront des approbateurs même s'ils n'ont pas accès à l'emploi_A).
   • Rôle au sein de l'équipe de recrutement : cette option s'affiche uniquement si Paradox Jobs est activé pour votre compte. Une fois sélectionnée, les champs « Correspondances » et « Saisie » sont masqués.
     • Remarque : Une règle de ciblage avec le rôle de l'équipe de recrutement dépendra des emplois ciblés dans le flux d'approbation (c'est-à-dire que si l'approbation concerne l'emploi A et que je cible le rôle de recruteur au sein de l'équipe de recrutement, seuls les utilisateurs de ce rôle affectés à l'emploi A seront ciblés).
   • Type d'employé sur l'emploi ( ATS ) – Ceci affichera uniquement si vous avez un ATS externe intégré à votre compte et si les autorisations et alertes basées sur les demandes sont désactivées.
     • Remarque : Une règle de ciblage avec le type d'employé sur le poste ( ATS ) dépendra des postes ciblés dans le flux d'approbation.
   • Rôle de l'employé – Si cette option est sélectionnée, les champs Correspondances et Saisie seront supprimés.
     • Remarque : Une règle de ciblage avec le rôle de l'employé dépendra des emplois ciblés dans le flux d'approbation (c'est-à-dire que si l'approbation concerne l'emploi A et que je cible le rôle d'utilisateur Recruteur , seuls les utilisateurs ayant ce rôle d'utilisateur affectés à l'emploi A seront ciblés).
3. Une fois les règles de ciblage définies, sélectionnez l'option de correspondance souhaitée et saisissez la valeur d'entrée correspondante, le cas échéant.
   • Remarque : Au moins un utilisateur valide ayant le rôle d'approbateur désigné doit disposer des autorisations nécessaires pour accéder au poste/lieu ciblé.
4. Le nombre total de correspondances s'affichera dans un encadré à droite, au-dessus de toutes les règles de ciblage. Cochez cette case pour consulter tous les approbateurs ciblés en fonction des règles de ciblage actuellement sélectionnées.
   • Remarque : Lorsque vous ciblez les approbateurs par type d'employé sur le poste ( ATS ) , tous les employés correspondant au ciblage de l'approbateur s'afficheront, mais seuls les utilisateurs affectés aux demandes de ciblage de parcours ciblées recevront la demande d'approbation .

19. Pour ajouter d'autres règles de ciblage à ce flux, cliquez sur le bouton + ET ou + OU ou sur un tout nouvel ensemble de règles et répétez les étapes 2 à 4.
20. Une fois terminé, sélectionnez Enregistrer dans le coin inférieur droit du tiroir.
21. Une fois l'approbateur par défaut défini, vous pouvez configurer le niveau d'approbation des personnes qui recevront les demandes soumises pour les règles de ciblage définies. Un « approbateur » peut inclure plusieurs utilisateurs. Lorsqu'une demande est reçue, tous les utilisateurs en sont informés, mais un seul d'entre eux doit la valider. Pour commencer, cliquez sur le bouton « + Ajouter un approbateur » en haut à droite de la section.

8. Répétez les étapes 2 à 6.
9. Répétez les étapes 7 et 8 pour chaque niveau/groupe d'approbateurs. Les approbateurs ajoutés à ce flux d'approbation unique correspondent aux différents niveaux d'approbation requis avant la mise en œuvre de l'action. Les niveaux/groupes d'approbation suivent l'ordre indiqué sur cette page.
   • NOTE CONCERNANT LA DUPLICATION : Si cela s’avère utile, vous pouvez dupliquer les règles de ciblage d’un approbateur existant en cliquant sur son menu d’actions, ou sur les points de suspension, puis sur Dupliquer dans le menu qui s’ouvre.
10. Une fois tous les approbateurs ajoutés, vous pouvez réorganiser l'ordre de réception des demandes. Cet ordre détermine le traitement des approbations (du niveau le plus bas au niveau le plus élevé, par exemple de l'approbateur 1 à l'approbateur 3) dans le flux d'approbation. Passez à l'étape 12 si vous ne souhaitez pas modifier l'ordre des approbateurs. Pour ce faire, sélectionnez le menu d'actions ou les points de suspension d'un approbateur, puis l'option « Réorganiser » dans le menu déroulant.
11. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, sélectionnez, faites glisser, puis déposez l'icône à plusieurs points du ou des approbateurs nécessaires dans l'ordre souhaité.
12. Sélectionnez « Enregistrer » en bas à droite du tiroir. Le tiroir enregistrera les modifications et se fermera.
13. Sélectionnez Messagerie dans le panneau de gauche.