Les utilisateurs peuvent soumettre des demandes d'approbation pour la publication d'une offre d'emploi depuis la page « Mes offres d'emploi » ou pour l'envoi d'une offre depuis la boîte de réception des candidats. L'utilisateur ayant soumis la demande en sera informé lorsqu'elle sera approuvée ou refusée.

demande d'approbation de travail

Lorsque le système d'approbation est activé pour votre compte, vous devrez soumettre une demande d'approbation pour activer une offre d'emploi dans la section « Mes offres d'emploi ». Cette demande doit être approuvée avant que l'offre puisse être officiellement publiée.

Soumettre une demande

Vous pouvez demander la publication d'une offre d'emploi en suivant les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Mes emplois » dans le menu déroulant.
2. Activez le poste préféré.
3. Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, mettez à jour les horaires et autres détails du poste, en fonction des options activées pour votre compte.
4. Sélectionnez « Publier une offre d'emploi » dans le coin inférieur droit de la fenêtre modale.
5. Une fenêtre modale supplémentaire « Demande de publication d'offre d'emploi » s'affichera. Si un champ apparaît dans cette fenêtre, vous pourrez soit saisir une réponse libre, soit sélectionner le motif de cette action dans une liste prédéfinie. Si aucun champ n'apparaît, passez à l'étape suivante.
   • Remarque : Pour les réponses en texte libre, vous serez limité à 150 caractères.
6. Cliquez sur « Soumettre pour approbation » .

La mention « En attente d'approbation » apparaîtra à côté du bouton d'activation de la tâche pour indiquer qu'elle a été soumise pour approbation.

La demande ne peut être finalisée.

Si une fenêtre modale « La requête ne peut être terminée » s'affiche, cela est dû à l'une des raisons suivantes :

• Erreur : La tâche a été associée à un flux d'approbation, mais aucun approbateur n'est désigné, y compris l'approbateur par défaut.
  • Solution : L'utilisateur doit contacter l'administrateur de son entreprise/compte pour cibler cette tâche et l'attribuer à l'approbateur approprié dans un flux d'approbation.
• Erreur : Cette tâche était destinée à un flux d'approbation, mais aucun approbateur n'est désigné pour le dernier niveau/groupe d'approbateurs, y compris l'approbateur par défaut.
  • Solution : L'utilisateur doit contacter l'administrateur de son entreprise/compte pour cibler cette tâche et l'attribuer à l'approbateur approprié dans un flux d'approbation.

Modifier une demande d'approbation en cours

Si une demande est déjà en attente d'approbation, une bannière d'alerte s'affichera pour vous informer que le processus est en cours. Vous pouvez toutefois la modifier en apportant les changements nécessaires dans la fenêtre modale « Publier une offre d'emploi » , puis en cliquant sur le bouton « Mettre à jour l'offre d'emploi » situé en bas à droite de cette fenêtre.

Dans la fenêtre modale « Soumettre à nouveau l'approbation » qui remplace la précédente, confirmez que la demande est bien soumise à nouveau. Le processus d'approbation redémarrera alors depuis le début avec les informations mises à jour.

• Remarque : Une fenêtre modale de confirmation d’annulation s’affiche si une offre d’emploi désactivée est en attente d’approbation avant publication et qu’un utilisateur la modifie dans « Mes offres d’emploi », mais que les modifications ne nécessitent plus d’approbation. Cliquer sur « Confirmer » publiera l’offre d’emploi.

Demande d'annulation d'approbation

Les demandes d'approbation ne peuvent être annulées que lorsqu'elles sont en attente. Pour annuler une demande, sélectionnez le menu d'actions de la tâche concernée (ou les points de suspension), puis choisissez « Annuler l'approbation » dans le menu déroulant qui s'affiche.

Une fenêtre modale s'affichera, vous permettant de cliquer sur Continuer pour annuler l'approbation.

Consulter l'historique des approbations

Vous pouvez consulter l'historique de toutes les demandes d'approbation de tâches en cliquant sur le menu d'actions de la tâche souhaitée, ou sur les points de suspension, puis en sélectionnant « Afficher l'historique des approbations » dans le menu déroulant qui s'ouvre.