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Los calendarios de ubicación pueden ser utilizados por tu asistente AI para programar entrevistas en una ubicación específica en lugar de para un usuario o usuarios específicos.
Configuración
Configure los calendarios de ubicación siguiendo los pasos que se describen aquí .
Programa una entrevista
En cada sección del CEM , tu asistente AI podrá programar entrevistas con calendarios de ubicaciones. Simplemente selecciona el calendario de ubicación que prefieras como entrevistador.
Ver calendarios
Puedes ver o modificar el calendario de una ubicación específica si tienes acceso a ella. Sigue los pasos a continuación para ver o ajustar el calendario de una ubicación.
- Seleccione el botón Todas las aplicaciones y, a continuación, Calendarios en su menú desplegable.
- Nota: Esta aplicación mostrará Calendarios en lugar de Mi Calendario cuando tenga acceso a calendarios adicionales.
- Seleccione el calendario de ubicación preferido. Al seleccionarlo, se mostrará una lista de las ubicaciones disponibles para ese calendario.
- Seleccione la ubicación preferida en el panel izquierdo para ver y gestionar sus detalles.
Modificar la disponibilidad diaria y recurrente
Puedes modificar los horarios de entrevistas abiertas diarias y recurrentes de los calendarios de ubicación a los que tienes acceso siguiendo el mismo proceso que utilizas para actualizar tus propios horarios de entrevistas abiertas. Obtén más información sobre estos procesos aquí .
Los calendarios de ubicación no están asociados a las solicitudes asignadas y, por lo tanto, no se pueden configurar los OIT mediante el ID de la solicitud . Solo los calendarios de usuario pueden tener bloques OIT configurados de esta manera.
Ver historial de ediciones
El historial de ediciones del calendario le permite realizar un seguimiento de los cambios en su calendario de ubicación y revisar las actualizaciones históricas de los bloques de entrevistas. Esto proporciona un registro claro de quién realizó los cambios, qué se modificó y cuándo se produjo la modificación. Haga clic aquí para obtener más información.
Permisos
Los administradores Paradox y los usuarios que cumplan al menos uno de los siguientes criterios tendrán acceso al calendario de una ubicación:
- Su candidato es asignado a una ubicación.
- Tienen permiso para acceder a un lugar específico.
- Tienen permiso para acceder a todas las ubicaciones de los candidatos .
- Nota: Los usuarios con este permiso tendrán acceso a todos los calendarios de ubicación.
Preguntas frecuentes
¿Podemos programar entrevistas grupales utilizando los calendarios de las ubicaciones?
Sí. Al igual que con la programación, puede programar cualquier número de candidatos en un mismo calendario utilizando la función Programar entrevistas grupales . Esto nos permitirá programar a varios candidatos en un mismo calendario en un horario específico.
¿Los informes de programación incluyen las entrevistas con calendarios de ubicación?
¡Sí!
¿Podemos eliminar el calendario de una ubicación específica?
No. Actualmente, cuando se agrega un calendario de ubicación a tu cuenta, se agrega a todas las ubicaciones disponibles en la cuenta. Del mismo modo, si lo eliminamos, se eliminará de todas las ubicaciones. Por el momento, no hay forma de eliminar un calendario de una ubicación específica.
No veo todas las ubicaciones del calendario en mi menú. ¿Por qué sucede esto?
Esto podría deberse a que no tienes permisos para todas las ubicaciones. Solo puedes ver los calendarios asignados a las ubicaciones a las que tienes acceso. Un administrador Paradox puede modificar estos permisos en la sección de Gestión de ubicaciones.