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Les calendriers de localisation peuvent être utilisés par votre assistant AI pour planifier des entretiens pour un lieu précis plutôt que pour un ou plusieurs utilisateurs spécifiques.
Configuration
Configurez les calendriers de localisation en suivant les étapes décrites ici .
Planifier un entretien
Des calendriers de localisation seront disponibles dans toutes les sections du CEM où votre assistant AI pourra planifier des entretiens. Il vous suffira de sélectionner le calendrier de localisation de votre choix pour votre entretien.
Consulter les calendriers
Vous pouvez consulter ou modifier le calendrier d'un lieu spécifique si vous y avez accès. Suivez les étapes ci-dessous pour consulter et/ou modifier le calendrier d'un lieu.
- Sélectionnez le bouton Toutes les applications , puis Calendriers dans son menu déroulant.
- Remarque : cette application affichera « Calendriers » au lieu de « Mon calendrier » lorsque vous aurez accès à d'autres calendriers.
- Sélectionnez le calendrier des lieux souhaité. Une fois sélectionné, la liste des lieux disponibles pour ce calendrier s'affichera.
- Sélectionnez l'emplacement souhaité dans le panneau de gauche pour afficher et gérer ses détails.
Modifier la disponibilité quotidienne et récurrente
Vous pouvez modifier les créneaux horaires d'entretiens ouverts quotidiens et récurrents pour les calendriers des lieux auxquels vous avez accès en suivant la même procédure que pour la mise à jour de vos propres créneaux. Pour en savoir plus, cliquez ici .
Les calendriers de localisation ne sont pas associés aux demandes d'achat attribuées et, par conséquent, ne peuvent pas avoir de blocages OIT définis par l'ID de la demande . Seuls les calendriers utilisateur peuvent avoir des blocages OIT configurés de cette manière.
Afficher l'historique des modifications
L'historique des modifications du calendrier vous permet de suivre les changements apportés à votre calendrier de lieux et de consulter l'historique des mises à jour des blocs d'entretiens. Vous disposez ainsi d'un historique clair des modifications : qui a effectué les modifications, ce qui a été modifié et quand. Cliquez ici pour en savoir plus.
Autorisations
Les administrateurs Paradox et les utilisateurs répondant à au moins un des critères suivants auront accès au calendrier d'un lieu :
- Leur candidat est affecté à un lieu.
- Ils ont l'autorisation d'accéder à un lieu précis.
- Ils disposent de l'autorisation d'accès à tous les lieux de candidature .
- Remarque : les utilisateurs disposant de cette autorisation auront accès à tous les calendriers de localisation.
FAQ
Peut-on planifier des entretiens de groupe en utilisant les calendriers des lieux ?
Oui. De la même manière qu'avec la planification, vous pouvez programmer plusieurs candidats sur un même calendrier grâce à la fonction « Planifier des entretiens de groupe » . Cela nous permettra de programmer plusieurs candidats sur un même créneau horaire.
Les rapports de planification incluent-ils les entretiens avec les calendriers de localisation ?
Oui!
Peut-on supprimer le calendrier de localisation d'un lieu spécifique ?
Non. Actuellement, lorsqu'un calendrier de localisation est ajouté à votre compte, il est ajouté à toutes les localisations disponibles. De même, si vous le supprimez, il sera supprimé de toutes les localisations. Il n'est pas possible pour le moment de supprimer un calendrier pour une localisation spécifique.
Je ne vois pas tous les emplacements pour un calendrier dans mon menu. Pourquoi ?
Cela peut être dû au fait que vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour tous les emplacements. Vous ne pouvez voir que les calendriers associés aux emplacements auxquels vous avez accès. Ces autorisations peuvent être modifiées par un administrateur Paradox dans la Gestion des emplacements.