L'expérience professionnelle des candidats peut être saisie, validée et affichée sous forme de plages de dates lorsqu'elle est ajoutée à leur formulaire. Cela permet d'éviter les lacunes dans leur parcours professionnel et d'offrir une expérience utilisateur plus fluide.

Si vous n'avez pas besoin d'un calendrier complet, vous pouvez toujours utiliser la tâche générale « Expérience professionnelle » .

Cas d'utilisation

• Les responsables du recrutement qui souhaitent examiner les 10 dernières années de parcours professionnel des candidats afin d'évaluer leur niveau d'expertise et les compétences spécialisées qu'ils ont pu acquérir.
• Les responsables du recrutement qui souhaitent pouvoir configurer une validation correspondant aux informations dont ils ont besoin.
• Les utilisateurs administrateurs qui font saisir aux candidats un ensemble complet de données sont chargés de garantir la conformité aux exigences strictes d'un secteur d'activité.

Note sur le format de date

Le format de date est uniquement accepté : MM/AAAA . Il servira à valider une plage horaire configurée par mois.

• Date de début – Enregistrée comme le premier jour du mois.
• Date de fin – Enregistrée comme le dernier jour du mois.

Configuration

Configurez le calendrier de votre expérience professionnelle en suivant les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Formulaires dans la section Emplois .
3. Ouvrez le formulaire souhaité ou créez un nouveau formulaire .
4. Cliquez sur + Ajouter une section .
5. Sélectionnez « Chronologie de l'expérience professionnelle » dans le menu déroulant.
6. Une fois ajoutée, cette section est préconfigurée avec les questions de formulaire suivantes. Cliquez sur l'icône des paramètres en haut à droite de la section.
   • Question relative à l'emploi (Les questions sur l'expérience professionnelle sont préconfigurées avec une logique conditionnelle basée sur la réponse du candidat à cette première question relative à l'emploi)
     • CANDIDATURE MULTILINGUE Remarque : Les réponses à la première question ne seront pas modifiables tant que nous n’aurons pas amélioré notre conditionnement multilingue.
   • Votre titre de poste
   • Nom de l'entreprise
   • tâche d'adresse
     • Remarque : Ces questions peuvent être modifiées ou désactivées, mais pas supprimées.
7. Dans les sélecteurs de période requise , choisissez la période durant laquelle les candidats devront saisir leur expérience professionnelle ; celle-ci sera validée comme un historique continu de dates. Vous pouvez sélectionner un nombre quelconque de mois et d’années pour cette période.
8. (Facultatif) Vous pouvez définir une condition de section afin de permettre aux candidats admissibles d'ignorer complètement la section « Chronologie de l'expérience professionnelle » . Cela peut être utile pour les candidats n'ayant aucune expérience professionnelle dans ce domaine précis ou pour lesquels une description détaillée de la durée de l'expérience n'est pas essentielle. Pour définir des conditions,
   1. Activez l'option Ajouter une condition .
   2. Définissez les conditions nécessaires pour qu'un candidat puisse ignorer cette section. Pour en savoir plus sur l'ajout de conditions, cliquez ici .
9. Saisissez les instructions de cette section, qui s'afficheront pour le candidat s'il remplit les conditions requises (le cas échéant). Vous pouvez modifier la police et la mise en forme de cette section, ajouter des liens vers les URL pertinentes et des jetons si nécessaire. Les jetons suivants sont inclus dans cette tâche :
   • #required-time-frame – Ceci affiche la valeur de l'intervalle de temps configuré.
   • #gap-start-date – Ceci indique le mois/l'année de début des cartes d'intervalle.
   • #gap-end-date – Ceci indique la date de fin des cartes gap.
10. Définissez le titre de la section « Compléter les lacunes » dans la chronologie. Lorsque des lacunes sont identifiées lors de la saisie des expériences professionnelles par les candidats, un point d'exclamation s'affiche dans la chronologie et une fiche « Compléter les lacunes » apparaît dans le panneau Historique . En cliquant sur cette fiche , le candidat peut mettre à jour l'information manquante. Ce titre est affiché en haut de la section.
11. Saisissez les instructions pour combler les lacunes , qui sont les instructions présentées au candidat l'informant qu'il existe une lacune dans son parcours professionnel qu'il doit combler.
12. Cliquez sur Appliquer en bas à droite du tiroir.
13. Le cas échéant, vous pouvez ajouter les questions de tâche suivantes à cette section :
    • Adresse
    • Question personnalisée
    • Sélection de la date
    • Afficher le texte
14. Enregistrer la section.
15. Ajoutez des sections supplémentaires au besoin.
16. Publiez le formulaire.

Conditionnement préconfiguré

Les tâches comportant des conditions prédéfinies seront signalées par une icône de fourchette bleue à côté du champ « Obligatoire » . Les questions relatives à l'expérience professionnelle sont préconfigurées en fonction de la réponse du candidat à la première question sur l'emploi.

• Si vous sélectionnez Oui , les questions restantes sur l'expérience professionnelle s'affichent.
• Si vous sélectionnez Non , seule la plage de dates est conservée.

Ajouter des conditions supplémentaires

Bien que vous ne puissiez pas supprimer cette condition préconfigurée, vous avez la possibilité d'y ajouter des conditions. Pour ce faire,

1. Cliquez sur l'icône de condition sous la question « Votre titre de poste » .
2. Un tiroir coulissant s'ouvrira. Ajoutez une condition +ET et/ou +OU et/ou cliquez sur + Ajouter un ensemble de règles pour ajouter un ensemble de règles complet.
3. Cliquez sur Appliquer pour ajouter les modifications.

Pour en savoir plus sur l'ajout de conditions, cliquez ici .

Désactiver/Masquer les questions de la section par défaut

Les questions préconfigurées de cette section sont affichées aux candidats et servent à décrire leur expérience professionnelle. Bien que ces questions ne soient pas modifiables, elles peuvent être désactivées au besoin et, par conséquent, ne seront pas affichées au candidat.

Pour désactiver une question,

1. Cliquez sur le menu d'actions de la question, ou sur les points de suspension.
2. Sélectionnez « Masquer la question » dans le menu déroulant. La question apparaîtra alors grisée et une icône d'œil caché figurera à côté de son titre.

Activer/Afficher les questions de la section par défaut

Les questions préconfigurées de cette section sont affichées aux candidats et servent à décrire leur expérience professionnelle. Si elles étaient désactivées auparavant, elles peuvent être activées à tout moment.

Pour afficher une question cachée, cliquez simplement sur l'icône en forme d'œil située à côté du titre de la question. L'affichage grisé disparaîtra alors et la question s'affichera normalement.

Mappage des attributs

Le mappage des attributs dans cette section sera en lecture seule, car la chronologie de l'expérience professionnelle est par défaut définie sur l'attribut Expérience pour tous les comptes.

Expérience du candidat

Lorsqu'un candidat arrive à la section « Chronologie de l'expérience professionnelle » de son formulaire, les instructions s'affichent pour qu'il puisse les consulter. Il devra ensuite suivre les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur « + Ajouter un historique » pour commencer à saisir leur parcours professionnel.
2. Répondez à la première question sur l'emploi, car cela déterminera les questions qui s'afficheront ensuite.
   • Question : Aviez-vous un emploi ?
   • Réponses :
     • Oui – Si votre candidature est retenue, les questions restantes concernant votre expérience professionnelle s'afficheront.
     • Non – Si cette option est sélectionnée, seule la plage de dates est conservée.
3. Veuillez compléter les informations relatives à cette expérience professionnelle spécifique.
4. Cliquez sur « Créer » en bas à droite de cette entrée.
5. Une fois la première expérience professionnelle ajoutée, une chronologie s'affiche en haut, indiquant la partie terminée et les périodes restantes. Le panneau Historique, situé sous la chronologie, répertorie également les expériences professionnelles saisies et les périodes non effectuées, par ordre chronologique. Cliquez sur « + Ajouter à l'historique » à côté du titre du panneau Historique pour ajouter d'autres expériences.
   • Remarque : Les candidats peuvent indiquer leur parcours professionnel dans n'importe quel ordre.
6. Saisissez les détails supplémentaires concernant votre expérience.
7. Cliquez sur Créer pour ajouter l'entrée à la chronologie.
8. Répétez ce processus pour toute expérience professionnelle.
9. Cliquez sur « Section suivante » pour remplir le reste du formulaire.

Valeurs pré-remplies du CV

Lorsque les attributs sont extraits du CV du candidat, des fiches de renseignements sont automatiquement créées et préremplies. Souvent, des champs manquants sont indiqués sur ces fiches ; le candidat devra alors les compléter.

Lorsque les enregistrements sont préremplis, une fenêtre modale s'affiche et invite le candidat à se rendre directement au premier champ vide/à la première réponse de la première fiche incomplète. Les candidats peuvent ensuite compléter toutes les fiches dans le panneau Historique , puis renseigner les champs manquants.

Nombre maximal de réponses autorisé

Les candidats peuvent saisir un maximum de 50 réponses concernant leur expérience professionnelle. S'ils dépassent ce nombre, une fenêtre modale s'affichera pour les informer qu'ils ont atteint la limite et les inviter à contacter leur responsable du recrutement s'ils souhaitent ajouter d'autres expériences.

Combler les lacunes en matière d'expérience

Au fur et à mesure que les candidats saisissent leur parcours professionnel, des champs « À compléter » s’affichent dans le panneau « Historique » lorsqu’il manque des données pour la période indiquée. Les candidats peuvent continuer à ajouter des informations en cliquant sur le bouton « + Ajouter un historique » ou compléter les champs manquants en cliquant sur chaque champ et en saisissant les informations manquantes.

Lorsqu'on clique sur une carte « Combler l'écart » , l'écran remplit automatiquement la plage de dates avec l'écart temporel associé et inclut le titre et la description du complément d'information pour que le candidat puisse les consulter avant de compléter ces détails.

Ajouter un nouvel historique lorsque l'historique actuel est incomplet.

Si un candidat clique sur le bouton + Ajouter à l'historique avant d'avoir cliqué sur le bouton Créer pour les détails de l'entrée actuelle, une nouvelle entrée s'ouvrira et les informations de l'entrée précédente seront enregistrées dans le panneau Historique avec un état d'erreur indiquant le nombre de champs obligatoires manquants pour une vérification facile.

Supprimer une entrée

Un bouton « Supprimer » sera affiché en haut à droite de chaque entrée. À tout moment, un candidat peut ouvrir l'entrée depuis le panneau Historique et cliquer sur ce bouton. Une fenêtre d'avertissement s'affichera alors, lui permettant de cliquer sur le bouton « Supprimer » pour confirmer la suppression de l'entrée.

Poursuivre la route avec une histoire incomplète

Si le candidat tente de poursuivre le formulaire sans avoir complété l'intégralité de son historique, un message d'avertissement s'affichera, l'informant qu'il doit compléter son historique avant de continuer.