La gestion des communautés est le point central où un utilisateur peut créer, modifier et gérer ses propres communautés de talents.

dépendances du produit

Exigences : 🌐 Communauté de talents

Optionnel : Ciblage du parcours client

Navigation

Accédez à la page Gestion de la communauté en cliquant sur le bouton Toutes les applications en haut à gauche de l'écran, puis sur l'application Gestion de la communauté .

Créer une communauté de talents

Créez une communauté de talents en suivant les étapes ci-dessous.

1. Accédez à la page Gestion de la communauté.
2. Sur cette page, cliquez sur « + Nouvelle communauté » en haut à droite.

Section Détails

3. Lorsque cette section s'ouvre, saisissez un nom pour la communauté.
   
4. Choisissez si vous souhaitez créer une communauté privée ou publique. L'activation de l'option « Communauté privée » limitera l'accès à certains employés de votre organisation. Si vous avez activé cette option, passez à l'étape 6. Si vous l'avez désactivée, passez à l'étape 9 .
   
   
   
5. Cliquez sur le bouton Configurer .
6. Sélectionnez le type de confidentialité de votre communauté privée. Les options incluent :
   1. Accès complet – Cette option permettra à tous les utilisateurs autorisés à consulter les communautés de talents de voir également cette communauté. Si vous sélectionnez cette option, passez à l'étape 8.
   2. Accès restreint – Cette option limite l'accès à certains utilisateurs seulement. Si vous la sélectionnez, passez à l' étape suivante .
7. Lorsque vous sélectionnez Accès restreint , ajoutez les employés qui auront accès à la communauté en suivant les étapes ci-dessous.
   • Cliquez sur le bouton Ajouter des employés .
   • Sélectionnez les employés et/ou les rôles qui devraient avoir accès à cette communauté.
   • Cliquez sur Appliquer .
   • Cliquez sur Enregistrer en bas à droite du tiroir.
8. Cliquez sur Suivant en haut à droite de la section.

Section Emplois

Dans la section « Emplois » , vous pouvez définir des règles de ciblage. Pour ce faire, définissez des règles de ciblage d'emplois : les offres d'emploi existantes ou futures correspondant à ces règles seront associées à la Communauté de talents. Actuellement, cela n'a aucune incidence sur l'expérience utilisateur ni sur celle des candidats ; toutefois, ces données seront enregistrées pour de futures améliorations.

9. Cliquez sur + Ajouter un ciblage .

12. Cliquez sur Suivant en haut à droite de la section.

Section Parcours de la communauté des talents

13. Dans cette section, sélectionnez le parcours de la communauté de talents configuré dans Parcours. Ce parcours sera associé à cette communauté et à chaque candidat qui la rejoint.
14. Le parcours de la communauté de talents sélectionné s'affichera alors sur la page. Sélectionnez les formulaires, les détails de planification, les évaluations ou tout autre détail spécifique aux candidats participant à ce parcours.
15. Cliquez sur Suivant en haut à droite de l'étape.

Section de dépistage

16. Vous pouvez ajouter des questions de présélection que votre assistant AI devrait poser au candidat. Si le candidat choisit cette communauté en réponse à la question sur la communauté d'intérêt (COI), il devra répondre à des questions de présélection spécifiques à cette communauté. Pour ce faire,
    • Cliquez sur + Ajouter une question .
    • Saisissez un nom pour la question.
    • Saisissez la question de votre choix.
    • Sélectionnez le type de réponse .
    • Associez un attribut système à cette question, si vous le souhaitez.
    • Sélectionnez la méthode de traitement des données pour la validation.
    • Cliquez sur Enregistrer .
    • Répétez ces étapes pour toutes les questions.
17. Vous pouvez également ajouter des critères de sélection, qui détermineront le statut du candidat en fonction de ses réponses aux questions de présélection. Commencez par configurer le critère de sélection par défaut , puis ajoutez d'autres critères en cliquant sur le bouton « + Ajouter un critère » et en saisissant les informations nécessaires.
    • Remarque : Lorsque vous modifiez le parcours de la communauté de talents dans une communauté de talents, vous aurez la possibilité de modifier ou de supprimer les questions utilisées dans le résultat.
18. Une fois terminé, si vous souhaitez que cette communauté soit active et disponible dès sa création, sélectionnez Activer dans le coin inférieur gauche.
    • Remarque : Vous pouvez à tout moment désactiver cette communauté en sélectionnant « Désactiver » dans le coin inférieur gauche.
19. Cliquez sur « Enregistrer » en haut à droite de la section pour sauvegarder la nouvelle communauté.

Répétez ce processus pour toutes les communautés de talents.

Modifier une communauté de talents

Pour modifier une communauté de talents, cliquez dessus dans la liste « Toutes les communautés » . Vous accéderez ainsi aux détails de la communauté et pourrez y apporter les modifications nécessaires.

• Remarque : les modifications seront enregistrées automatiquement sauf si un bouton Enregistrer est présent.

Modifier les règles de ciblage personnalisées

Une fois la fiche d'une communauté de talents ouverte, accédez à la section « Offres d'emploi » . Dans l'encadré correspondant à votre ciblage personnalisé, cliquez sur le menu contextuel (ou les points de suspension) et sélectionnez « Modifier » . Les règles de ciblage s'ouvriront alors dans un panneau latéral, vous permettant d'effectuer les modifications nécessaires.

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de cette étape pour sauvegarder les modifications apportées.

Marquer une communauté de talents comme inactive/active

Par défaut, une nouvelle communauté de talents est inactive , mais vous pouvez l'activer dès sa création pour l'utiliser immédiatement. Lorsque vous n'utilisez plus une communauté de talents ou que vous souhaitez la réactiver, vous pouvez la désactiver ou la réactiver selon vos besoins.

1. Sélectionnez la communauté de talents préférée dans la liste.
2. Lorsque la communauté des talents s'ouvre, sélectionnez Activer ou Désactiver dans le coin inférieur gauche, selon le statut souhaité.

Les modifications seront enregistrées automatiquement.

logique inactive vs. active

Inactif:

• Par défaut, la communauté sera inactive. Cela signifie qu'elle sera fermée à tous les nouveaux candidats. Lorsqu'elle est inactive, la communauté n'apparaîtra ni comme option sélectionnable dans la question « Communauté d'intérêt », ni comme option sélectionnable dans le flux de travail « Communauté de talents ».
• Les candidats déjà membres d'une communauté avant sa désactivation y resteront et leur expérience se poursuivra sans interruption . La désactivation d'une communauté n'aura d'incidence que sur les futurs candidats, qui ne pourront plus la rejoindre.

Actif:

• Une fois activée, la communauté de talents sera ouverte à tous les candidats. Elle apparaîtra comme une option sélectionnable à la fois dans la question relative à la communauté d'intérêt et dans le flux de travail de la communauté de talents.

Liste des actions de gestion de la communauté

Vous pouvez entreprendre les actions suivantes pour chaque communauté de talents répertoriée dans la ligne :

• Modifier : Ceci vous permet de modifier la communauté et vous redirige vers l'outil de gestion de la communauté.
• Activer/Désactiver : Ceci vous permet d'activer ou de désactiver la communauté, selon qu'elle soit active ou inactive .
• Supprimer : Cette option vous permet de supprimer la communauté, vous invitant à confirmer dans la fenêtre modale d'avertissement « Supprimer la communauté » .

De plus, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour effectuer une recherche dans toutes vos communautés.

Consultez les offres d'emploi d'une communauté de talents

Vous pouvez facilement consulter les offres d'emploi associées à une communauté de talents en cliquant sur le bouton « Voir les offres d'emploi » dans la colonne « Ciblage des offres d'emploi » . Une fenêtre modale s'ouvrira alors, vous permettant de rechercher une offre d'emploi spécifique à l'aide de la barre de recherche ou de consulter la liste de toutes les offres.

Afficher les communautés de talents par statut

Le panneau de gauche comprend trois listes :

• Toutes les communautés
• Communautés actives
• Communautés inactives

En cliquant sur l'une de ces listes, vous pouvez facilement filtrer les communautés de talents en fonction de leur statut actuel.

Autorisations