Si vous envoyez une lettre d'offre à plusieurs candidats via la vue centrée sur l'emploi, il est important de garder à l'esprit la logique d'envoi d'offre suivante.
Envoyer une offre à plusieurs candidats
Lors de l'envoi d'une offre à plusieurs candidats, le nombre de candidats s'affichera à la place de leur nom dans le panneau de gauche du détail de l'offre . De plus, si les candidats n'ont pas la même valeur pour un jeton inclus dans l'offre, ce dernier sera affiché sous sa forme clé.
Lors de l'envoi de l'offre, veuillez confirmer qu'elle doit être envoyée au nombre de candidats sélectionnés.
Ce changement de statut n'est possible que si tous les candidats sélectionnés n'ont pas encore reçu leur offre Paradox . Un message « Cette action est impossible avec les candidats sélectionnés » s'affichera si un ou plusieurs candidats ont déjà reçu leur offre.
Erreur d'envoi de l'offre
Vous serez informé de deux manières que vous ne pouvez pas envoyer d'offre :
- Lorsque l'action « Envoyer une offre » est grisée dans le sélecteur « Statut » , cela signifie que l'un des événements suivants s'est produit :
- Un ou plusieurs candidats sélectionnés ont déjà reçu leur offre/formulaire Paradox . Les offres/formulaires ne peuvent pas être renvoyés.
- L'offre envoyée est une offre externe. Les offres externes ne sont pas prises en charge par cette version.
- Les candidats n'ont pas tous la même langue enregistrée dans leur profil de candidat.
- Une fenêtre modale d'erreur « Impossible d'envoyer l'offre » s'affichera :
- Lorsque l'offre comporte des sections ciblées en fonction des attributs des candidats et ne peut donc pas être envoyée à tous les candidats simultanément, elle devra être envoyée individuellement.
- S'il existe une offre liée à ce poste et que cette offre comporte des sections personnalisées ciblées par les attributs du poste, et que les valeurs de ces attributs diffèrent selon les candidats sélectionnés.
- Autres raisons de l'affichage de la fenêtre modale d'erreur « Impossible d'envoyer l'offre » :
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Message modal : Impossible d’envoyer cette offre à tous les candidats sélectionnés, car les offres varient selon les données du poste. Veuillez envoyer chaque offre individuellement.
- Raison : Cela se produit lorsque l'offre comporte des sections personnalisées ciblées par des attributs de poste, et que les candidats sélectionnés ont des valeurs d'attributs de poste différentes.
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Message modal : Impossible d’envoyer cette offre à tous les candidats sélectionnés, car ils doivent être affectés au même lieu de travail. Veuillez envoyer l’offre individuellement à chaque candidat.
- Raison : Cela se produit lorsque le lieu de résidence des candidats est différent (emplois standards uniquement).
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Message modal : Impossible d’envoyer cette offre à tous les candidats car certains candidats sélectionnés ont des offres nécessitant une approbation, tandis que d’autres n’en ont pas. Veuillez envoyer chaque offre individuellement.
- Raison : Cela se produit lorsque l'approbation des offres est ciblée par les attributs de l'emploi et que les candidats sélectionnés ont des valeurs d'attributs d'emploi différentes.
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Approbations pour les messages d'erreur liés aux emplois dans le système de suivi des candidatures intégré ATS :
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Message modal : Impossible d’envoyer cette offre à tous les candidats sélectionnés, car les modèles d’offre diffèrent. Veuillez envoyer chaque offre individuellement.
- Motif : Lorsque l’offre est ciblée par attributs de poste dans le ciblage du parcours client, et que les candidats sélectionnés ont des valeurs d’attributs de poste différentes.
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Message modal : Impossible d’envoyer cette offre à tous les candidats sélectionnés, car les offres varient selon les postes. Veuillez envoyer chaque offre individuellement.
- Motif : Lorsque la demande est la même, mais que tous les autres attributs du poste diffèrent.
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Message modal : Impossible d’envoyer cette offre à tous les candidats, car ils doivent être soit des candidats internes, soit des candidats externes. Veuillez envoyer chaque offre individuellement.
- Motif : Lorsque la demande est la même mais que le type d'offre d'emploi diffère selon le candidat.
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Message modal : Impossible d’envoyer cette offre à tous les candidats sélectionnés, car les modèles d’offre diffèrent. Veuillez envoyer chaque offre individuellement.
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Message modal : Impossible d’envoyer cette offre à tous les candidats sélectionnés, car les offres varient selon les données du poste. Veuillez envoyer chaque offre individuellement.
En plus de ce qui précède, si un utilisateur se trouve dans le tiroir des offres et remarque que certaines offres normalement sélectionnables sont grisées , c'est parce que nous désactivons les offres qui comportent des sections ciblées par les attributs de poste, et que les candidats sélectionnés ont des attributs de poste différents.