Créer des rapports d'héritage
Updated at August 20th, 2026
Table of Contents
Depuis Analytics & Reporting, vous pourrez afficher et exécuter des rapports pour vous et votre équipe.
Navigation
Pour accéder aux rapports, cliquez d'abord sur le bouton Toutes les applications dans le coin supérieur gauche de l'écran, puis sur Analyses dans la section Avancé de son menu déroulant.
Depuis la page Analyses et rapports, vous aurez la possibilité de :
- Examiner les rapports récurrents actifs/en pause, les rapports ponctuels.
- Recherchez dans l'historique des rapports pour trouver un rapport/fichier plus ancien.
- Accédez à l’un de nos tableaux de bord de produits.
- Créer un nouveau rapport.
Créer un rapport d'héritage
Pour des raisons de sécurité, l'intégration directe de liens vers les CV (c'est-à-dire des liens cliquables) dans les rapports n'est pas prise en charge. La valeur de l'attribut CV peut apparaître dans les rapports, mais les liens ne seront pas cliquables et toute tentative d'accès direct risque de générer une erreur. Ce comportement est normal et vise à protéger les données des candidats et à respecter les protocoles de sécurité.
- Accédez à Analyses et rapports.
- Ouvrez n’importe quelle liste de rapports.
- Sélectionnez Créer un nouveau rapport dans le coin supérieur droit au-dessus de la liste.
Section type
- La section Type s'ouvrira alors. Sélectionnez la catégorie de rapport et le rapport .
- Remarque : Si la case « Exécuter les rapports sur toutes les marques/comptes » s'affiche, cela signifie que votre rôle utilisateur est autorisé à exécuter des rapports parentaux sur vos comptes CEM . Cliquez ici pour en savoir plus sur les rapports parentaux.
- Sélectionnez la fréquence d'exécution du rapport. Les options incluent :
- Une fois – Il s’agit de l’option la plus courante, car le rapport s’exécutera immédiatement une fois que l’utilisateur aura cliqué sur Terminer et Envoyer maintenant à la fin de ce processus.
- Quotidien – Vous pouvez définir à quelle heure de la journée (par incréments de 30 minutes) le rapport doit être exécuté selon un calendrier quotidien.
- Envoyer deux fois par semaine – Vous pouvez sélectionner deux jours de la semaine et une heure spécifique de la journée pour envoyer le rapport.
- Envoyer chaque semaine – Similaire à l’option deux fois par semaine, cette option vous permet de sélectionner un seul jour de la semaine et une seule heure de la journée pour envoyer le rapport.
- Envoyer toutes les 2 semaines – Similaire à l’option hebdomadaire, cela vous permettra de sélectionner un jour de la semaine et le rapport enverra le rapport à ce jour et à cette heure toutes les deux semaines.
- Envoyer mensuellement – Cette option vous permet de sélectionner le jour de chaque mois auquel le rapport doit être exécuté ainsi que l’heure de la journée.
Logique récurrente à noter :
- Si vous souhaitez que le rapport récupère les données du mois précédent, il est recommandé de définir la planification sur le premier jour du mois et de l'exécuter très tôt pour imiter au mieux le mois précédent.
- Chacune des options récurrentes aura un comportement par défaut pour examiner les données de la période précédente.
- Par exemple, l'option Quotidien exécutera le rapport à chaque jour et heure spécifiés. Les données seront examinées 24 heures avant l'exécution du rapport. Ainsi, si nous sommes le 15 décembre et que j'exécute un rapport quotidien à 8 h 00 HNE, le 16 décembre à 8 h 00 HNE, toutes les données seront examinées à partir du 15 décembre à 8 h 01 HNE jusqu'à aujourd'hui.
- Si vous avez sélectionné une option autre que l'option « Unique » , les champs suivants s'afficheront. Mettez-les à jour si nécessaire :
- Quand envoyer – Il s’agit du jour de la semaine et de l’heure auxquels le rapport doit être envoyé pour l’option de fréquence désignée.
-
Quand arrêter ? – Le rapport doit s'arrêter. Les options possibles sont :
-
Date de fin – La date finale à laquelle le rapport est exécuté.
-
Remarques :
- Les rapports ne peuvent être récurrents que pendant une durée maximale de 3 ans .
- Tous les utilisateurs désignés recevront une notification par e-mail 1 an, 2 semaines et 1 jour avant l'expiration de ce rapport pour les informer de la date de fin et leur donner suffisamment de temps pour mettre à jour la date de fin de ce rapport.
-
Remarques :
- Nombre d’occurrences restantes – Le nombre de fois que ce rapport doit être exécuté.
-
Date de fin – La date finale à laquelle le rapport est exécuté.
-
Envoyer ce rapport par e-mail, même si aucun enregistrement n'est trouvé – Cette option permet à tous les utilisateurs désignés de recevoir un e-mail aux dates et heures indiquées, même si aucune donnée n'est trouvée. Par défaut, cette option est automatiquement sélectionnée pour tous les rapports récurrents. Décochez cette case si vous souhaitez recevoir un e-mail de rapport uniquement lorsque votre rapport détecte certains critères de données.
- Remarque : ceci est principalement utilisé sur les rapports pour lesquels les filtres sont activés.
- Cas d'utilisation pour lequel cet e-mail ne peut pas être reçu : un utilisateur souhaite configurer un rapport quotidien de planification détaillée des candidats afin de rechercher les candidats ayant un entretien au lieu ABC, où le participant à l'entretien est John Smith. Si cette option est décochée, il ne recevra cet e-mail que si le rapport trouve une information pour ce lieu et où le participant a été impliqué.
- Date de début du calendrier (facultatif) – Si vous souhaitez que le rapport commence à être livré à une date ultérieure, sélectionnez la date souhaitée.
- Si vous avez sélectionné l'option « Unique » , vous pouvez sélectionner une plage de dates dans le champ « Catégorie » . Si oui, suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez dans ce champ.
- Sélectionnez les dates de début et de fin du rapport.
- Cliquez sur Appliquer .
- Cliquez sur Suivant dans le coin supérieur droit de cette section.
Section Champs
- Afficher tous les champs disponibles pour ce rapport.
- Le cas échéant, vous avez la possibilité d'effectuer les actions suivantes sur ces champs :
- Supprimer un champ – Vous pouvez supprimer un champ en passant la souris sur le champ préféré et en cliquant sur l’icône de la corbeille qui s’affiche.
-
Ajouter un champ – Vous pouvez ajouter un champ après sa suppression en cliquant sur le champ Rechercher les champs disponibles et en sélectionnant le champ dans la liste ou en saisissant le nom du champ et en le sélectionnant dans la liste filtrée.
- Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de champs au rapport qui n'existent pas déjà. Consultez la documentation relative aux rapports pour connaître les champs disponibles pour chaque rapport.
- Modifier un nom de champ – Vous pouvez modifier le nom d'un champ en cliquant sur l'icône en forme de crayon à côté de celui-ci, en modifiant le nom, puis en cliquant en dehors de la zone de modification du nom du champ.
-
Réorganiser les champs – Vous pouvez facilement réorganiser l’ordre des champs en survolant le champ préféré, en cliquant sur son icône à plusieurs points, puis en faisant glisser et en déposant le champ dans l’ordre préféré.
- Cliquez sur Suivant dans le coin supérieur droit de cette section.
Section Filtre
Seuls certains rapports auront la section Filtre incluse.
Cette section vous permet de filtrer les données renvoyées par le rapport et d'afficher un aperçu des 5 principaux résultats. Chaque champ filtrable propose des options différentes selon son type. Les champs de date proposent des options spécifiques à une valeur de date, tandis que les autres champs contiennent du texte/chaîne de caractères ainsi que des options « et/ou ».
Une fois tous les filtres ajoutés, assurez-vous de cliquer sur le bouton Suivant dans le coin supérieur droit de la section.
Champs de date
Remarque importante : les rapports Paradox ont une plage de dates maximale de 2 ans lors de l’extraction d’un rapport.
Options relatives
Les options relatives vous permettent de définir les dates antérieures, postérieures ou postérieures à un certain nombre de jours. Plusieurs options d'opérateur de date relative sont disponibles, décrites dans le tableau ci-dessous.
| Opérateur de date | Description | Exemple |
|---|---|---|
| les X prochains jours | Cette option vérifiera la date sélectionnée et démarrera à partir de cette date et en avant par la valeur saisie. |
La date d'exécution du rapport est le 5 janvier 2025, à 13 h HNE. Date d'entretien prévue pour le candidat dans les 7 prochains jours renverra tous les candidats avec une date d'entretien prévue à partir de 05/01/2025 00:00:00 - 12/01/2025 23:59:59 |
| il y a plus de X jours | Cette option remonte à x jours dans le passé pour définir la plage de dates/heures de début de ce filtre de rapport et extrait toutes les données antérieures à ce moment-là. |
La date d'exécution du rapport est le 5 janvier 2025, à 13 h HNE. Date de début de capture il y a plus de 7 jours renverra tous les candidats avec une date de début de capture à partir de 30/12/2023 00:00:00 - 28/12/2024 23:59:59 |
| il y a exactement X jours | Cette option vérifiera la date sélectionnée et ne tirera que pour ce jour spécifique. |
La date d'exécution du rapport est le 5 janvier 2025, à 13 h HNE. Date de début de capture il y a exactement 2 jours renverra tous les candidats avec une date de début de capture le 01/03/2025 00:00:00 - 01/03/2025 23:59:59 |
| il y a moins de X jours | Cette option remonte à x jours dans le passé pour définir la plage de dates/heures de début de ce filtre de rapport et extrait toutes les données de ce point jusqu'à la date/heure actuelle. |
La date d'exécution du rapport est le 5 janvier 2025, à 13 h HNE. Date de début de capture il y a moins de 7 jours renverra tous les candidats avec une date de début de capture à partir de 29/12/2024 00:00:00 - 05/01/2025 13:00:00 |
| Il y a entre X et X jours | Cette option permet aux utilisateurs de générer un rapport avec une durée de téléchargement comprise entre un nombre de jours spécifique. Le nombre maximal de jours pendant lesquels un utilisateur peut générer des données est de 180 jours. |
La date d'exécution du rapport est le 5 janvier 2025, à 13 h HNE. Date de début de capture entre 4 et 9 jours renverra tous les candidats avec une date de début de capture à partir de 27/12/2024 00:00:00 - 01/01/2025 13:00:00 |
| exactement X jours à l'avance |
Cette option vérifiera la date sélectionnée et ne tirera que pour ce jour spécifique.
|
La date d'exécution du rapport est le 5 janvier 2025, à 13 h HNE. Date et heure de l'entretien prévues exactement 7 jours à l'avance renverra tous les candidats avec une date et une heure d'entretien prévues le 12/01/2025 00:00:00 - 12/01/2025 23:59:59 |
| aujourd'hui |
Cette option vérifiera la date sélectionnée et extraira uniquement les valeurs de la journée complète actuelle au cours de laquelle le rapport a été exécuté.
|
La date d'exécution du rapport est le 5 janvier 2025, à 13 h HNE. Date et heure de l'entretien prévu aujourd'hui renverra tous les candidats avec une date et une heure d'entretien prévues à partir de 05/01/2025 00:00:00 - 05/01/2025 23:59:59 |
Options absolues
Les options absolues vous permettent de renvoyer une valeur pour une date spécifique. Plusieurs opérateurs de date absolue sont disponibles, décrits dans le tableau ci-dessous.
| Opérateur de date | Description | Exemple |
|---|---|---|
| après | Cette option n'affichera que les valeurs postérieures à la date sélectionnée. Elle n'inclut pas la date sélectionnée. Ainsi, si je sélectionne le 3 janvier pour ce filtre, celui-ci commencera à partir du 4 janvier. |
La date d'exécution du rapport est le 5 janvier 2025, à 13 h HNE. Date de début de capture après le 01/03/2025 (3 janvier 2025) renverra tous les candidats avec une date de début de capture à partir de 01/04/2025 00:00:00 - 01/05/2025 13:00:00 (Date/heure d'exécution du rapport) |
| sur | Cette option extrait uniquement les valeurs de la journée complète sélectionnée. |
La date d'exécution du rapport est le 5 janvier 2025, à 13 h HNE. Date de début de la capture le 05/01/2025 (5 janvier 2025) renverra tous les candidats avec une date de début de capture à partir de 01/05/2025 00:00:00 - 01/05/2025 13:00:00 (Date/heure d'exécution du rapport) |
| avant | Cette option extrait jusqu'à deux ans de données comme date de début et jusqu'à la veille de la date sélectionnée sur le filtre. |
La date d'exécution du rapport est le 5 janvier 2025, à 13 h HNE. Date de début de capture avant le 01/03/2025 (3 janvier 2025) renverra tous les candidats avec une date de début de capture à partir de 04/01/2025 00:00:00 - 02/01/2025 23:59:59 |
| entre | Cette option extrait toutes les valeurs de la date sélectionnée entre la date de début et la date de fin du filtre. Ces valeurs sont incluses. |
La date d'exécution du rapport est le 5 janvier 2025, à 13 h HNE. Date de début de capture entre le 03/01/2025 (3 janvier 2025) et le 05/01/2022 (5 janvier 2025) renverra tous les candidats avec une date de début de capture à partir de 01/03/2025 00:00:00 - 01/05/2025 13:00:00 (Date/heure d'exécution du rapport) |
Autres domaines
Remarque importante : les rapports Paradox ont une plage de dates maximale de 2 ans lors de l’extraction d’un rapport.
Options texte/chaîne
Pour les champs texte/chaîne tels que le nom ou l'adresse e-mail du candidat , vous pouvez saisir les valeurs de texte ou de chaîne spécifiques à utiliser pour ce filtre. Voici les options d'opérateur disponibles :
| Option de filtre | Description |
|---|---|
| est | Cette option recherchera une correspondance exacte avec le nom saisi. Ainsi, si j'utilise la valeur « John Smith » pour ce filtre, seuls les candidats correspondant exactement à ce nom seront renvoyés. Un candidat portant le nom « John T. Smith » ne sera pas renvoyé. |
| n'est pas | L'inverse de l'option de filtre « est ». Si j'utilise cette option de filtre avec la valeur « Jean Smith », le rapport affichera tous les candidats qui ne correspondent pas exactement à ce nom. |
| commence par | Cette option recherche les enregistrements commençant par la même valeur que celle saisie. Si je voulais voir tous les noms de candidats commençant par « Jo », je saisirais cette valeur et les résultats seraient des candidats comme John Smith, Johnson McGrand et Joe Smart. Un candidat nommé Fred Johnson ne serait pas trouvé dans ce cas. |
| se termine par | Cette option recherche les enregistrements se terminant par la valeur saisie. Pour voir tous les noms de candidats portant le nom de famille « Smith », je saisirais simplement « Smith » et utiliserais ce filtre. |
| contient | Cette option recherchera une correspondance avec la valeur saisie n'importe où dans le champ. Si je cherchais avec cette option avec la valeur « John », je verrais les enregistrements de John Smith et Fred Johnson. |
| ne contient pas | Utiliser cette option produit le même effet que « contient », mais à l'inverse. Ainsi, si j'utilisais la valeur « Jean » avec cette option, je ne verrais ni Jean Smith ni Fred Johnson dans mes résultats, car « Jean » fait partie des valeurs. |
| est inconnu | Utilisez cette option si vous souhaitez filtrer lorsque le champ est vide et n'a aucune valeur. |
| a une valeur | Utilisez cette option si vous souhaitez filtrer si le champ contient une valeur et n'est pas inconnu/vide. |
Options Et/Ou
Si vous ajoutez deux filtres ou plus, vous verrez un sélecteur « et » , qui vous permettra de choisir entre « et » et « ou » . Cela vous permettra de définir des options de filtrage plus complexes pour votre rapport.
Section de livraison
La visibilité des données du rapport est toujours basée sur les autorisations de l'utilisateur qui a exécuté le rapport et jamais sur les autorisations du destinataire.
- Lorsque la section Livraison s'ouvre, vérifiez et mettez à jour le nom du rapport, si nécessaire, en cliquant sur l'icône en forme de crayon à côté de son nom. Cela peut être utile lorsque vous exécutez des rapports similaires et que vous souhaitez les trier plus facilement.
- Remarque : par défaut, le nom du client est ajouté au nom de fichier du rapport, mais il peut être exclu si nécessaire en cochant la case Exclure le nom du client par défaut du nom de fichier dans la section Format de fichier .
- Mettez à jour les options de format de fichier , si nécessaire, pour mieux vous servir, vous et les destinataires du rapport, dans leur analyse de données.
-
Choisir la date et l'heure – Par défaut, le nom du fichier inclut la période utilisée dans le rapport. Le format par défaut est MM-JJ-AAAA, mais il peut être modifié si nécessaire. Les options disponibles sont les suivantes :
- Défaut
- MM-JJ-AAAA (01-01-2020)
- JJ-MM-AAAA (01-01-2020)
- AAAA-MM-JJ (2021-01-01)
- MMJJAAAA (01012020)
- JJMMAAAA (01012020)
- AAAAMMJJ (20200101)
- MMJJAAAAHHmmss (01012020083055)
- JJMMAAAAHHmmss (01012020083055)
- AAAAMMJJHHmmss (20200101083055)
- Ne pas inclure l'horodatage
-
Choisir le format – Le format du rapport. Par défaut, il est défini sur CS , mais il peut être modifié si nécessaire. Les options disponibles sont les suivantes :
- CS V (par défaut) – Ce format de fichier contient des valeurs en texte brut séparées par des virgules. Les fichiers CS V peuvent être ouverts avec n'importe quel tableur et un éditeur de texte simple. Les fichiers CS V ne peuvent contenir qu'une seule feuille, sans formatage ni formule.
- XLSX – Il s'agit de l'extension de fichier utilisée pour les feuilles de calcul Microsoft Excel. Les fichiers XLSX permettent de formater des champs tels que les URL et les adresses e-mail, et de supprimer les zéros initiaux.
- PDF – Ce format de fichier comporte un nombre de champs/colonnes plus petit. La taille du PDF étant fixe, les rapports comportant un nombre de champs plus important ne seront pas affichés comme format de fichier lors de la création du rapport.
- JSON – Ce type de fichier est un format standard ouvert qui nécessite moins de formatage des données. Ce format est généralement réservé aux équipes de données.
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Mode de livraison du fichier – Il s'agit du mode de livraison utilisé pour le fichier. Les options disponibles sont les suivantes :
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Fichier direct (par défaut) – Cette option envoie le rapport par e-mail en pièce jointe. Si la taille du fichier dépasse 20 Mo, il sera automatiquement inclus au format .zip.
- Remarque : si cette option est utilisée et que la taille du fichier de rapport dépasse 25 Mo, Paradox convertira automatiquement ce rapport du fichier direct au lien de téléchargement afin qu'il soit toujours livré.
- Lien de téléchargement – Cette option envoie un lien de téléchargement par e-mail pour télécharger le fichier directement sur l'appareil de l'utilisateur. Ce lien est actif pendant 48 heures à compter de la réception de l'e-mail. Ceci est utile pour les rapports volumineux ainsi que pour ceux contenant des données sensibles.
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SFTP – Cette option permet au rapport d'envoyer des données vers la destination SFTP configurée pour votre compte. Cliquez ici pour en savoir plus sur la connexion SFTP.
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Remarques :
- Cette option est réservée aux administrateurs d'entreprise/de compte et aux utilisateurs de reporting. Votre représentant CS (administrateur Paradox ) peut également créer et gérer des connexions SFTP.
- Il existe une autre option disponible uniquement pour l'option de livraison SFTP où vous pouvez forcer le fichier à ne pas être compressé (dans un fichier .zip) lors de sa livraison à la destination SFTP.
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Remarques :
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Fichier direct (par défaut) – Cette option envoie le rapport par e-mail en pièce jointe. Si la taille du fichier dépasse 20 Mo, il sera automatiquement inclus au format .zip.
- Exclure le nom du client par défaut du nom du fichier – Comme indiqué à l'étape 12, le nom de votre entreprise sera inclus par défaut dans le nom du fichier lorsqu'il sera envoyé aux destinataires désignés. En cochant cette case, le nom de votre entreprise ne sera pas inclus dans le nom du fichier.
-
Délimiteur pour fichier CS – Ce caractère sert à séparer les champs de données d'une ligne. Les options incluent :
- Point-virgule
- Virgule (par défaut)
- Languette
- Espace
- Tuyau
- Guillemets
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Choisir la date et l'heure – Par défaut, le nom du fichier inclut la période utilisée dans le rapport. Le format par défaut est MM-JJ-AAAA, mais il peut être modifié si nécessaire. Les options disponibles sont les suivantes :
- Déterminez les utilisateurs qui recevront ce rapport. Par défaut, vous serez désigné comme destinataire du rapport. Effectuez les actions suivantes si nécessaire :
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Ajouter des destinataires – Pour ajouter des utilisateurs qui recevront ce rapport,
- Cliquez sur le bouton + Ajouter des employés dans la section Livrer à .
- Sélectionnez les utilisateurs préférés.
- Remarque : seuls les utilisateurs actifs du système s'afficheront dans cette liste.
- Cliquez sur Appliquer .
- Supprimer les destinataires – Pour supprimer les utilisateurs précédemment ajoutés, cliquez simplement sur l’icône de la corbeille à côté de leur nom dans la liste Envoyer à .
-
Ajouter des destinataires – Pour ajouter des utilisateurs qui recevront ce rapport,
- Cliquez sur Suivant dans le coin supérieur droit de la section.
Section récapitulative
- Consultez les détails du résumé du rapport. Si des modifications doivent être apportées, revenez à la section correspondante et apportez vos modifications.
- Sélectionnez Terminer et planifier pour finaliser et planifier votre rapport.
Avertissement : la visibilité des données du rapport est toujours basée sur les autorisations de l'utilisateur qui a exécuté le rapport et jamais sur les autorisations du destinataire.