Vous pouvez configurer une connexion SFTP dans Paradox pour envoyer les données de vos rapports à votre destination SFTP de manière ponctuelle ou récurrente. Tous les rapports peuvent utiliser ce mode de transmission.

Cas d'utilisation

• Envoi automatique des données des nouveaux employés à notre fournisseur de paie chaque semaine.
• Les équipes qui ont un autre fournisseur auquel elles doivent envoyer des données récurrentes depuis Paradox .
• Les équipes qui disposent d'une équipe de données interne qui souhaite des flux de données pour leur entrepôt de données.
• Envoi de fichiers de rapport chiffrés vers une destination SFTP.

Configuration

Seuls les administrateurs d'entreprise/de compte et les utilisateurs de reporting peuvent créer et modifier des connexions SFTP. Cependant, les administrateurs Paradox (représentants CS ) peuvent créer et modifier toutes les connexions SFTP du compte. Si vous souhaitez configurer de nouvelles connexions pour votre compte, vous devrez recueillir les informations suivantes auprès de votre équipe technique/données interne :

• URL de l'hôte SFTP
• Port SFTP
• Nom d'utilisateur SFTP
• Type de connexion
  • Si Basic , vous aurez besoin du mot de passe SFTP.
  • Si vous utilisez un fichier clé , vous aurez besoin de la clé publique (au lieu d'un mot de passe). Les types de fichiers acceptés sont les suivants :
    • .pem
    • .ppk
    • .pub
    • .SMS
• Pousser ou tirer ?
  • Extraction – Si vous souhaitez extraire vos fichiers de données de rapport, vous devrez collecter les adresses IP à ajouter à la liste blanche de Paradox afin que les utilisateurs disposant de ces adresses puissent se connecter au dossier. Cependant, vous devrez également informer votre représentant CS , car il devra configurer une connexion SFTP de rapport sur le backend.
  • Push – Cette option se connectera à votre destination SFTP et lui enverra les fichiers de données du rapport. Vous devrez collecter des adresses IP à ajouter à la liste blanche de Paradox afin que les utilisateurs disposant de ces adresses IP puissent se connecter au dossier.

Configurer un dossier SFTP de rapport

Lorsque vous disposez de toutes les informations requises, vous pourrez configurer un dossier SFTP de rapport en suivant les étapes ci-dessous.

1. Accédez à Analyses et rapports.
2. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau rapport dans le coin supérieur droit de la page.
3. Terminez l’étape Type .
4. Cliquez sur Suivant .
5. Complétez l’étape Champs .
6. Cliquez sur Suivant .
7. Si la section Filtre s'affiche, mettez à jour les filtres, si nécessaire.
8. Cliquez sur Suivant .
9. Dans la section Livraison , définissez la date/l'heure et le format du fichier.
10. Sélectionnez SFTP comme méthode de livraison de fichiers .
11. Sélectionnez le champ Routage SFTP , puis + Ajouter une nouvelle connexion SFTP dans son menu déroulant. 
    
    
     
12. Un tiroir coulissant s'ouvrira alors dans lequel vous pourrez saisir vos informations SFTP pour les champs suivants :
    • Type de connexion – Les deux options autorisées sont « Basique » et « Fichier de clé » . La connexion de base nécessite la saisie d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, tandis que la connexion avec fichier de clé nécessite le téléchargement d'un nom d'utilisateur et d'une clé publique.
    • Nom de la connexion – Ce libellé doit correspondre au nom du fournisseur de données pour une identification plus facile. C'est le seul champ que vous devez définir vous-même.
    • URL de l'hôte SFTP – Ce champ contient l'URL SFTP complète et le chemin d'accès au dossier où le fichier doit être placé. Ces informations vous seront fournies par votre équipe technique/données interne dans un format similaire à celui-ci : sftp://data50.dataprovidername.com/paradoxreports/schedulingreports
      • Remarque : pour envoyer un fichier vers le dossier /inbound , ajoutez /inbound à la fin de l’URL de l’hôte SFTP.
    • Port SFTP – Ce champ est l’endroit où vous saisissez les informations sur le port SFTP fournies par votre équipe technique/de données interne.
    • Nom d'utilisateur SFTP – Ce champ est l'endroit où vous saisissez les informations de nom d'utilisateur SFTP fournies par votre équipe technique/de données interne.
    • Mot de passe SFTP (type de connexion = Basique) – Ce champ est l'endroit où vous saisissez les informations de mot de passe SFTP fournies par votre équipe technique/de données interne, si vous utilisez le type de connexion Basique .
    • Clé publique (type de connexion = fichier de clé) – Ce champ permet de saisir le mot de passe SFTP fourni par votre équipe technique/données interne, si vous utilisez le type de connexion « fichier de clé » . Les types de fichiers acceptés sont :
      • .pem
      • .ppk
      • .pub
      • .SMS
    • Chiffrer le fichier – Ce paramètre s'affiche lorsque le type de connexion est Basique et permet de chiffrer le rapport lors de la livraison. Une fois sélectionné, des paramètres supplémentaires s'affichent. Ces informations sont détaillées ci-dessous.
13. Cliquez sur Valider la connexion pour confirmer si les détails sont corrects.
    • En cas de réussite , un message vert « Connexion réussie » s'affichera. Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer » .
    • En cas d'échec , un message rouge « Connexion infructueuse » s'affichera. Cela signifie qu'un problème de connexion est survenu et nécessite un dépannage. Vérifiez les points suivants :
      • Nom d'utilisateur incorrect
      • Mot de passe incorrect
      • L'URL de l'hôte SFTP n'a pas été saisie correctement
      • Le port SFTP est manquant
      • La clé publique était incorrecte
14. Lorsque votre connexion est validée et enregistrée, cliquez sur Suivant .
15. Vérifiez les détails dans la section Résumé , puis cliquez sur Terminer et envoyer maintenant .

Crypter le fichier

Si l'option « Crypter le fichier » est sélectionnée, le fichier sera chiffré lors de son envoi. Si elle est cochée, les paramètres suivants s'afficheront :

• Enregistrer sous – Permet de sélectionner le format du rapport. Les formats de clés publiques actuellement acceptés sont :
  • .csv (par défaut)
  • .gpg
• Clé PGP de chiffrement de fichier – Vous aurez la possibilité de télécharger votre clé publique pour chiffrer le fichier. Le fichier devra ensuite être déchiffré avec la clé privée pour consulter le rapport.

Utiliser une connexion SFTP

Lors de la création ou de la modification d'un rapport, il vous suffit de sélectionner l'option de routage SFTP souhaitée dans la section « Livraison » . Cliquez ici pour en savoir plus sur la création et l'exécution de rapports.

Modifier une connexion SFTP

Pour modifier une connexion existante, ouvrez simplement un nouveau rapport ou modifiez un rapport existant, et lorsque vous arrivez à la section Livraison , cliquez sur l'icône d'engrenage à côté du champ Routage SFTP .

Un tiroir coulissant Modifier la connexion SFTP s'ouvrira alors, dans lequel vous pourrez apporter vos modifications, valider la connexion, puis cliquer sur Enregistrer .

Autorisations

L'option de routage SFTP est réservée aux administrateurs Paradox , aux administrateurs d'entreprise/de compte et aux utilisateurs chargés de rapports. Les administrateurs Paradox peuvent consulter et modifier toutes les connexions SFTP configurées dans un compte, tandis que les administrateurs d'entreprise/de compte et les utilisateurs chargés de rapports ne peuvent consulter et modifier que les connexions SFTP qu'ils ont créées.

FAQ