La vue liste des événements vous permet d'afficher et de filtrer une liste de tous les événements à venir, passés et récurrents.

Page des événements

Lorsqu'un employé ouvre la section « Événements », il est redirigé vers la liste des événements à venir. Cette liste affiche tous les événements à venir (actuels et futurs) auxquels l'utilisateur a accès.

Accès aux événements

Votre représentant CS est le seul utilisateur autorisé à consulter tous les événements d'un compte. Tous les autres rôles d'utilisateur, y compris les administrateurs d'entreprise/de compte, doivent être ajoutés à l' équipe Événements ou disposer de l' autorisation Autoriser les utilisateurs à gérer tous les événements de recrutement ou Autoriser les utilisateurs à gérer tous les événements d'orientation dans Rôles et autorisations pour consulter et gérer les événements.

• Remarque: si le campus est activé pour votre compte, un administrateur d'entreprise ne peut voir que les événements et activités pour lesquels il est autorisé via l'autorisation profils de campus.

Mes listes d'événements

La section Mes événements comprend trois listes d'événements disponibles qui peuvent être ouvertes à partir du panneau de gauche:

• Événements à venir – Cette liste affiche les événements actuels ou à venir.
• Événements passés – Cette liste affiche les événements qui ont été terminés.
• Événements récurrents – Cette liste affiche tous les événements récurrents.

Afficher et rechercher des événements

La fonctionnalité suivante vous aidera à rechercher et à afficher des événements spécifiques dans vos listes Mes événements .

Filtre

Cela ouvrira la fenêtre de filtrage, où vous pourrez filtrer selon les détails de l'événement. Il est important de noter que ce filtre avancé s'appliquera aux listes Événements à venir, Événements passés et Plan du campus.

Les options de filtrage incluent:

• Type d'événement
• Type de lieu
• Marque (si le multi-branding est activé)
• Lieu de l'événement
• Emplacement du candidat
• Campus (si Campus est activé)
• Plage de dates de l'événement
• Type d'entretien
• Statut de l'événement
  • Remarque: le statut de l'événement permet de combiner les sélections à venir et passées avec les options reportées et annulées afin qu'UPI puisse effectuer des recherches plus complexes lors de la recherche de l'événement préféré.

Après avoir appliqué les filtres souhaités, vous pouvez cliquer sur Appliquer pour afficher la vue filtrée ou sur Enregistrer le segment pour nommer et enregistrer le segment dans la liste d'événements correspondante. Le nombre total de filtres appliqués sera indiqué dans un cercle rouge sur l'icône de filtre pour faciliter la consultation.

Trier

Le sélecteur de tri a été mis à jour pour inclure les options suivantes:

• Date croissante – Il s'agit de l'option de tri précédente Voir tout. Les événements seront listés du plus récent au plus ancien.
• Date décroissante – Cela répertoriera les événements du plus ancien au plus récent.
• Par mois – Cela répertoriera les événements en fonction du mois en commençant par le mois en cours.

Barre de recherche

Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver un événement (ou une activité) dans la liste que vous consultez actuellement. Vous pouvez effectuer une recherche par :

• Nom
• Date
• Mois (abrégé ou complet)
• Année
• Nom de l'emplacement
• Nom du campus
• Type d'événement (Virtuel renseignera tous les événements d'embauche virtuels et Orientation renseignera tous les événements d'orientation)

Vue liste ou widget

Les icônes de liste et de widget vous permettent de modifier l'affichage des événements dans la liste. Cette expérience est expliquée ci-dessous :

• Vue Liste – Cela affichera les événements sous forme de liste. 
  
  
   
• Vue Widget – Cela affichera les événements sous forme de widgets. 
  
  

Voir les informations

Les deux vues incluront les informations suivantes pour une consultation facile :

• Icônes de marque – Si le multi-marque est activé pour votre compte et que l'événement est associé à une marque, le logo de la marque sélectionnée remplacera l'icône du drapeau, qui est l'icône par défaut pour les événements d'orientation et d'embauche. 
  
  
  
  
  • Événements sur le campus – Si vous avez activé les options multimarques et Campus pour votre compte, le logo de l'établissement configuré pour le campus sélectionné s'affichera ici et le nom de la marque sera représenté par une pilule sur la carte. Si aucun logo n'est configuré, une icône de casquette de diplômé s'affichera à la place. 
    
    
     
• Pilule Tâches en suspens – Cette information s’affichera pour les gestionnaires et les administrateurs Paradox , les informant de toutes les tâches en suspens pour l’événement. 
  
  
   
• Inscriptions – Si un événement ne comporte que des sessions sans entretien et que le nombre total de candidats inscrits est limité, une inscription affichera le nombre total de candidats inscrits par rapport aux inscriptions disponibles. Si un événement ne comporte que des sessions sans entretien et que le nombre d'inscriptions est illimité, cette même inscription affichera le nombre total de participants inscrits. 
  
  
   
• Pilule programmée – Ce champ affiche le nombre de candidats programmés pour un entretien par rapport au nombre total de créneaux d'entretien. Une bordure bleue autour de cette pilule indique que tous les entretiens ont été programmés. 
  
  
   
• Guichets d'orientation et de discussion – Ces indicateurs indiquent le type d'événement en cours. Si aucun de ces indicateurs n'est affiché, il s'agit d'un événement d'embauche. 
  
  
   
• Pilule d'inscription fermée – Elle s'affichera avec une bordure bleue pour indiquer que toutes les places d'inscription ont été remplies.
  • Remarque : ceci sera masqué pour les événements passés. 
    
    
     
• Date et règles récurrentes – Cela affichera la ou les dates de l'événement et inclura une note de fin hebdomadaire [Date] en dessous si l'événement est récurrent. 
  
  
   
• Heure – L’heure à laquelle l’événement a lieu. 
  
  
   
• Lieu – Lieu de l'événement. « Virtuel » s'affichera si l'événement est virtuel. 
  
  
   
• Sélecteur RSVP – Ce sélecteur affiche votre statut RSVP pour l'événement. Lorsque vous êtes invité à un événement, votre statut RSVP est par défaut « En attente », sauf si vous avez créé l'événement. Si vous avez créé l'événement, votre statut RSVP est par défaut « Participant » . Vous pouvez le modifier en cliquant sur le sélecteur et en définissant le statut sur « Pas participant » . 
  
  
   
• Menu Ellipse/action – Lorsque vous cliquez dessus, ce menu offre la possibilité de modifier ou de supprimer l'événement.