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Si un entrevue passe au statut « Entrevue terminé » avant l’heure initialement prévue, sa durée sera arrêtée à la prochaine tranche de 5 minutes la plus proche (par exemple, 10:13 → 10:15), et le système indiquera alors que le temps restant est disponible pour la planification.
Il n'est pas possible d'ajouter des disponibilités pour des dates passées.
Lors de l'ajout d'un bloc de créneaux horaires d'entrevues libres (OIT), l'utilisateur aura la possibilité de spécifier chaque bloc horaire OIT.
- OIT par groupe – Cela permet de planifier les candidats du groupe d'emploi sélectionné dans ce créneau horaire précis.
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OIT par ID de demande – Cette option permet d'afficher l'OIT dans le calendrier d'un utilisateur en fonction des demandes auxquelles il a accès, telles que les groupes, le ciblage de parcours client, etc. Pour la gestion des calendriers, la personne qui gère les calendriers des autres utilisateurs ne verra que les demandes auxquelles ces derniers ont accès.
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Remarques :
- Les calendriers de localisation ne sont pas associés aux demandes d'achat attribuées et, par conséquent, ne peuvent pas avoir de blocs OIT définis par l'identifiant de la demande. Seuls les calendriers utilisateur peuvent avoir des blocs OIT configurés de cette manière .
- Cette option ne sera disponible que si la fonction « Emplois » est désactivée pour le compte.
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Remarques :
- OIT par lieu – Ceci permettra de planifier les candidats qui postulent à des emplois dans les lieux spécifiés pour la plage horaire définie.
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OIT par type d'entrevue – Ceci permettra uniquement de programmer, dans ce créneau horaire, les entrevues correspondant aux types d'entrevues spécifiés.
- Par exemple : si seuls les entrevues en personne et les entrevues téléphoniques étaient sélectionnés, seuls les entrevues de ces types pourraient être programmés.
- Gestion des entrevues individuels/de groupe : cette option permet de déterminer si les candidats d’un même groupe doivent passer des entrevues individuels ou des entrevues de groupe. Pour les entrevues de groupe, il est possible de définir un nombre précis de candidats.
OIT + événements
Lorsqu'un utilisateur est ajouté comme intervieweur pour un événement, les créneaux horaires en dehors de son planning OIT s'affichent sous la forme d'un bloc « Événement de recrutement » non modifiable. Ces créneaux sont alors réservés pour l'événement, tout en permettant à l'intervieweur de gérer son planning OIT existant.
Il est toutefois important de noter qu'un entrevue événementiel ne peut pas être programmé pendant les périodes de disponibilité de l'intervieweur (définies dans son calendrier connecté ou pour les entrevues planifiés).