Préparation aux entrevues
Updated at August 20th, 2026
Table of Contents
Des documents de préparation à l'entrevue peuvent être créés et inclus dans les dossiers d'entrevue à l'intention du candidat, de l'employé ou des deux, afin de les aider à se préparer à l'entrevue.
Cas d'utilisation
- Utilisateurs souhaitant créer une documentation plus sophistiquée à envoyer aux employés et aux candidats lors du processus de planification des entrevues.
- Utilisateurs souhaitant envoyer différents ensembles d'instructions et de documents de préparation aux employés et/ou aux candidats dans le cadre du processus de planification.
Ajouter la préparation à l'entrevue à un entrevue
Les images explicites téléchargées dans le cadre de la préparation aux entrevues seront floutées pour les candidats et les employés.
La préparation aux entrevues peut être mise en place pour un poste lors de la planification manuelle, de la configuration d'un entrevue dans la gestion des emplois/groupes, les conversations ou le ciblage du parcours.
Lors de la configuration de la préparation aux entrevues, vous devez indiquer à quel(s) candidat(s) et/ou intervieweur(euses) vous souhaitez envoyer les ressources. Seules les ressources associées à ce public vous seront proposées.
Sélectionner le menu d'actions, ou les points de suspension, vous permettra d'accéder à la modification de la préparation à l'entrevue si la modification n'est pas verrouillée .
Communication préparatoire aux entrevues
Les images à caractère explicite téléchargées dans le cadre de la préparation aux entrevues seront floutées pour les candidats et les employés.
La préparation à l'entrevue sera communiquée via le canal préféré du candidat et sera également incluse dans l'invitation au calendrier qui a été envoyée.
Toutes les informations relatives à la préparation aux entrevues sont communiquées au candidat et à l'employé via un lien les y dirigeant.
Ajoutez la préparation aux entrevues à un événement
À compter de janvier 2026, les utilisateurs pourront ajouter des documents de préparation aux entrevues d'embauche à un événement, aussi bien pour les candidats que pour les employés. Cliquez ici pour en savoir plus.
liste de jetons pour la préparation aux entrevues
Un jeton est un espace réservé où les informations sont renseignées dynamiquement en fonction de leur type (événement, conversation, candidat, poste, lieu, etc.) et de leur emplacement de stockage. Les jetons sont particulièrement utiles pour les communications de masse, car les informations peuvent être mises à jour dynamiquement pour chaque candidat ou utilisateur.
Voici les jetons disponibles qui peuvent être utilisés dans la préparation aux entrevues.
Tout jeton écrit en majuscules sera automatiquement converti en minuscules afin qu'il fonctionne comme prévu dans la messagerie pour toutes les langues sélectionnées.
| Jeton | Description | Disponible pour |
|---|---|---|
| #candidate-name | Ceci renvoie le nom complet du candidat. | Tous les clients |
| #candidate-firstname | Cela renvoie le prénom du candidat. | Tous les clients |
| #candidate-lastname | Cela renvoie le nom de famille du candidat. | Tous les clients |
| #candidate-long-id | Cette fonction renvoie l'identifiant long du candidat. | Tous les clients |
| #ai-name | Cette fonction renvoie le nom de l'assistant AI qui communique avec le candidat. | Tous les clients |
| #company-name | Cela renvoie le nom de l'entreprise. | Tous les clients |
| #brand-name | Cela permet de redorer l'image de marque de l'entreprise. | Tous les clients |
| #group-selection | Cette fonction renvoie la valeur de la réponse du candidat à la question relative au domaine d'intérêt/groupe. | Tous les clients |
| #user-name | Cette fonction renvoie le nom complet de l'utilisateur. | Tous les clients |
| #user-firstname | Cette fonction renvoie le prénom de l'utilisateur. | Tous les clients |
| #interview-prep-url | Ceci renvoie l'URL de préparation à l'entrevue. | Tous les clients |
| #interview-type | Cela renvoie le type d'entrevue. | Tous les clients |
| #interview-details | Ceci renvoie les détails de l'entrevue. | Tous les clients |
| #interview-location | Ceci renvoie le lieu de l'entrevue. | Tous les clients |
| #interview-duration | Cela renvoie la durée de l'entrevue. | Tous les clients |
| #interview-instruction | Ceci renvoie les instructions de l'entrevue. | Tous les clients |
| #interview-time-slots | Ceci renvoie les créneaux horaires disponibles pour les entrevues. | Tous les clients |
| #interview-time | Ceci renvoie l'heure prévue de l'entrevue. | Tous les clients |
| #interview-time-short | Cela renvoie l'heure prévue de l'entrevue (court). | Tous les clients |
| #interviewer-name | Cette fonction renvoie les noms des participants à l'entrevue. | Tous les clients |
| #interviewer-name-and-job-title | Cette fonction renvoie le nom des personnes ayant participé à l'entrevue et le poste auquel le candidat a postulé. | Tous les clients |
| #interviewer-firstname | Cela renvoie le prénom de l'intervieweur. | Tous les clients |
| #interview-owner | Cela renvoie le nom de la personne qui a créé l'interview. | Tous les clients |
| #interview-owner-firstname | Cette fonction renvoie le prénom de l'utilisateur qui a créé l'entrevue. | Tous les clients |
| #interviewer-email | Ceci renvoie l'adresse e-mail de l'intervieweur. | Tous les clients |
| #interview-owner-email | Ceci renvoie l'adresse e-mail du propriétaire de l'entrevue. | Tous les clients |
| #interview-audience | Cela permet de retrouver le public de l'interview. | Tous les clients |
| #number-of-rescheduled-interviews | Cette fonction renvoie le nombre d'entrevues reportés. | Tous les clients |
| #number-of-total-interviews | Cela renvoie le nombre total d'entrevues. | Tous les clients |
| #timezone | Cela renvoie le fuseau horaire du candidat. | Tous les clients |
| #view-more-time-url | Ceci renvoie l'URL « Voir plus de fois » . | Tous les clients |
| #job-req-id | Cette fonction renvoie l'identifiant de la demande d'emploi du candidat. | Tous les clients |
| #job-title | Cela renvoie l'intitulé du poste du candidat. | Tous les clients |
| #current-date | Cela renvoie la date actuelle. | Tous les clients |
| #location-name | Ceci renvoie le nom du lieu de l'entrevue. | Tous les clients |
| #location-id | Cela renvoie l'identifiant du lieu de l'entrevue. | Tous les clients |
| #location-phone-number | Ceci renvoie le numéro de téléphone du lieu de l'entrevue. | Tous les clients |
| #location-email-address | Cela permet de récupérer l'adresse e-mail du lieu de l'entrevue. | Tous les clients |
| #candidate-location | Ceci renvoie le lieu attribué au candidat. | Tous les clients |
| #candidate-location-name | Cela renvoie le nom du lieu attribué au candidat. | Tous les clients |
| #candidate-location-address | Ceci renvoie l'adresse de résidence du candidat. | Tous les clients |
| #candidate-video-url | Ceci renvoie l'URL de la vidéo du candidat. | Tous les clients |
| #ca- | Saisir #ca- ouvrira une liste déroulante de tous les attributs candidats pouvant être utilisés dans les flux de travail. | Tous les clients |
| #la- | Saisir #la- ouvrira une liste déroulante de tous les attributs de localisation pouvant être utilisés dans les flux de travail. | Tous les clients |
Autorisations
Par défaut, les utilisateurs suivants auront accès à la création et à la gestion des préparations d'entrevue. Les utilisateurs autorisés à planifier manuellement les entrevues pourront consulter et sélectionner les préparations d'entrevue de leurs interlocuteurs (candidats ou utilisateurs) dans le panneau de planification.
Les utilisateurs auront besoin de l'autorisation « Préparation aux entrevues » pour créer et gérer la préparation aux entrevues pour le compte.
| Rôle de l'utilisateur | Accès complet |
Accès à la consultation |
Aucun accès |
|---|---|---|---|
| Administrateurs Paradox | |||
| Administrateur de société/compte | |||
| Utilisateur complet - Modification de tout, Utilisateur avancé | |||
| Utilisateur complet - Ne rien modifier | |||
| Utilisateur de base/limité | |||
| Superviseur | |||
| Responsable du recrutement | |||
| Recruteur | |||
| Utilisateur signalant | |||
| Propriétaire de franchise | |||
| Personnel de la franchise |