Les entretiens enregistrés vous offrent la possibilité d'envoyer des questions aux candidats afin qu'ils enregistrent leurs réponses et vous les renvoient.

Dépendances du produit

Nécessite : la planification

Planifiez un entretien enregistré

Une fois l'entretien enregistré et prêt à être envoyé aux candidats, vous pouvez planifier manuellement l'entretien avec un candidat en suivant la procédure ci-dessous.

1. Accédez au profil du candidat privilégié.
2. Sélectionnez le bouton Plus , puis Programmer dans son menu déroulant.
3. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, sélectionnez « Entretien enregistré » comme type de planification.
4. Sur la nouvelle page du tiroir, sélectionnez l'interview enregistrée de votre choix.
5. Cliquez sur Envoyer .

Les entretiens enregistrés se trouvent dans la boîte de réception des candidats.

Dans l'onglet Entretiens du profil du candidat, vous pouvez consulter tous les entretiens enregistrés du candidat, classés selon les statuts suivants :

• En attente – Ce statut s'affiche lorsque l'entretien est en attente.
• Expiré – Ce statut s'affiche lorsque l'entretien a expiré.
• Planifié – Ce statut est indiqué lorsque l'entretien est programmé.
• En cours – Ce statut est indiqué lorsque l'entretien est en cours.
• Expiré – Ce statut s'affiche lorsque l'entretien a expiré.
• Annulé (affiché uniquement jusqu'à ce qu'un nouvel entretien soit en attente) – Ce statut apparaît lorsque l'entretien est annulé.
• Terminé – Ce statut est indiqué lorsque l'entretien est terminé.

Consulter les réponses enregistrées lors de l'entretien

Dans le coin supérieur droit de la section Entretiens, lorsqu'un statut d'entretien est indiqué comme Terminé , vous pouvez sélectionner l'icône de flèche vers le bas pour afficher les réponses.

Toutes les réponses à l'entretien s'afficheront ensuite. Vous pouvez naviguer entre les différentes réponses en sélectionnant l'icône de flèche gauche ou droite ou en sélectionnant les numéros situés sous la réponse à la première question.

Vous pouvez également consulter les détails suivants de l'entretien enregistré à gauche de la réponse à l'entretien :

• La question à laquelle le candidat a répondu.
• Longueur de la réponse à la question.

Dans la fenêtre modale vidéo, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Sélectionnez l'icône de lecture pour démarrer la vidéo.
• Sélectionnez l'icône de volume pour augmenter ou diminuer le volume de la réponse de l'intervieweur.
• Sélectionnez l'icône d'agrandissement pour agrandir la fenêtre modale d'entretien.
• Sélectionnez l'icône à trois points pour accéder aux actions supplémentaires.

Partager les réponses enregistrées lors des entretiens

Dans le coin supérieur droit de la section Entretiens , vous pouvez sélectionner l'icône de partage pour partager votre réponse à l'entretien avec d'autres utilisateurs.

Une fois que vous avez sélectionné l'icône de partage, la fenêtre modale « Partager l'entretien enregistré » s'affiche, dans laquelle vous pouvez remplir les champs suivants :

• Personnes – Veuillez saisir les noms des utilisateurs spécifiques qui recevront cet entretien enregistré.
• Message (facultatif) – Rédigez un message à l’attention du ou des destinataires de cette interview.

Après avoir cliqué sur le bouton Partager , le ou les destinataires reçoivent un courriel contenant un lien direct vers l'enregistrement de l'interview qui leur a été partagé. En cliquant sur ce lien, ils accèdent à l'intégralité de l'enregistrement.

Expérience du candidat

Une fois la demande d'entretien enregistré envoyée par e-mail, SMS ou les deux, le candidat sera redirigé vers une page dédiée pour réaliser l'entretien. Votre assistant AI posera une question à la fois, invitant le candidat à y répondre par vidéo. Le candidat pourra refaire sa réponse autant de fois qu'il le souhaite.

Une fois que votre assistante AI aura fini de poser toutes les questions, elle donnera la réponse finale et l'entretien enregistré prendra fin.

Interdire l'accès au microphone et à la webcam

Si un candidat désactive l'accès au microphone et à la webcam sur son appareil, la boîte de dialogue « Téléverser un fichier » s'affichera, ainsi qu'un bouton « Cliquer pour téléverser une vidéo de 180 secondes » . Les candidats devront alors enregistrer leur vidéo et la téléverser séparément.

Autorisations

Les utilisateurs devront disposer d'un accès en lecture ou complet à l'autorisation de messagerie (sous l'autorisation parente « Candidats ») afin de pouvoir visionner les entretiens enregistrés à partir d'un profil de candidat.

FAQ