La page « Employés » regroupe tous les profils des employés qu'un utilisateur gère ou peut consulter. À partir de cette page, les utilisateurs peuvent créer des listes d'employés filtrées pour une utilisation et une consultation simplifiées.

Navigation

Accédez à la page Employés en sélectionnant le bouton Toutes les applications dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis l'application Employés dans son menu déroulant.

Page des employés

La page Employés s'ouvrira sur la première liste d'employés à laquelle vous avez accès et comprendra les éléments suivants :

1. Liste de mes employés : cette liste affiche tous les employés que vous gérez actuellement, selon la dernière importation/mise à jour de données où votre nom figurait comme responsable hiérarchique de l'employé dans la colonne reports_to via les flux de données. Cliquer sur le nom d'un employé ouvre son profil.
   • Remarque : si aucun responsable n'est affecté à un employé, cette liste ne s'affichera pas.
2. Liste de tous les employés – Cette liste affiche tous les employés de votre entreprise et leurs informations. Cliquez sur le nom d'un employé pour consulter son profil.
3. Liste des employés désactivés – Cette liste comprend tous les employés ayant atteint ou dépassé leur date de fin de contrat, définie dans leur profil et pouvant être saisie manuellement ou importée via des flux de données. Dès qu'un employé est ajouté à cette liste, il est également ajouté à la liste des employés désactivés dans la section « Rôles et autorisations », ce qui l'empêche de se connecter et d'accéder au système.
   • Remarque : Si la date de fin de contrat est antérieure à la date de début, le système enregistrera cet employé comme réembauché et le considérera comme un employé actif.
4. Segments personnalisés – Les segments listés ici correspondent aux vues personnalisées de la liste des employés que vous et/ou d'autres employés avez créées. Le nombre d'employés inclus dans un segment est indiqué à côté de celui-ci.
5. Date et heure de la dernière importation – Ceci indique la dernière date et heure auxquelles les employés ont été importés dans le CEM à partir du flux de données de votre système.
6. Filtre – Cette fonction permet de filtrer la liste et de créer des segments personnalisés de la liste des employés pour vous et/ou tous les employés, selon vos autorisations. 
   
   
    
7. Barre de recherche – Cette barre permettra de rechercher les caractères saisis dans les éléments suivants :
   • Nom
   • Lieu de travail
   • Département
   • Titre d'emploi
   • Directeur
   • Type d'emploi
8. Paramètres du tableau – Cette section vous permet de réorganiser et/ou de masquer/afficher une ou plusieurs colonnes dans la liste correspondante. Tous les champs sont modifiables, à l'exception de la colonne Nom , qui est la première et la seule colonne fixe. Jusqu'à 10 colonnes , Nom inclus, peuvent figurer dans cette liste. Actions disponibles :
   1. Pour masquer une colonne , cliquez sur son icône en forme d'œil.
   2. Pour afficher une colonne précédemment masquée , cliquez sur son icône d'œil barré.
   3. Pour réorganiser les colonnes , cliquez sur l'icône à plusieurs points située à la fin de la ligne d'une colonne, puis faites-la glisser et déposez-la dans l'ordre souhaité. 
      
      
       
9. Exporter – Cette option vous permettra d'exporter la liste au format CS ou XLSX.

page d'accueil par défaut

Lorsque vous ouvrez l'application Employés, la page d'accueil par défaut est la liste « Tous les employés » ou la liste « Mes employés » pour tout utilisateur connecté ayant des employés sous sa responsabilité. Vous pouvez modifier la page d'accueil par défaut de l'application Employés afin qu'elle s'ouvre automatiquement sur la liste de votre choix. Pour ce faire,

1. Survolez l'élément de liste souhaité dans le volet de navigation de gauche.
2. Sélectionnez le menu d'actions, ou les points de suspension.
3. Sélectionnez « Définir comme domicile » .

Créer des segments d'employés

Vous pouvez créer des segments d'employés de deux manières : à partir de la liste des employés ou à partir de la fenêtre modale de filtre.

Liste des employés

Vous pouvez facilement créer des segments d'employés en sélectionnant et en regroupant des employés spécifiques. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez les employés souhaités dans la liste.
2. Sélectionnez le bouton + Enregistrer le segment qui s'affiche au-dessus de la liste.
3. Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, saisissez un nom pour le segment.
4. Choisissez si le segment doit s'afficher uniquement pour vous ou pour tous les utilisateurs.
5. Sélectionnez Enregistrer pour ajouter le segment.

Modal de filtre

De la même manière que vous pouvez créer des segments de candidats à partir du filtre modal de la boîte de réception des candidats, vous pouvez suivre des étapes similaires pour créer des segments d'employés à partir de la page Employés. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

1. Ouvrir une liste d'employés .
2. Sélectionnez l'icône de filtre située à côté de la barre de recherche.
3. Lorsque la fenêtre modale de filtre s'ouvre, sélectionnez un composant de filtre dans le panneau de gauche, puis les options souhaitées qui s'affichent pour ce composant.
4. Répétez l'étape n° 3 pour appliquer tous les filtres souhaités.
5. Une fois tous les filtres souhaités appliqués, cliquez sur le bouton + Enregistrer le segment qui apparaît en bas de la fenêtre modale dès qu'au moins un filtre est appliqué.
6. Dans la fenêtre modale qui s'ouvre, saisissez un nom pour le segment.
7. Choisissez si le segment doit s'afficher uniquement pour vous ou pour tous les utilisateurs.
8. Sélectionnez Enregistrer pour ajouter le segment.

Liste des activités non lues

La liste des activités non lues s'affiche lorsqu'un responsable a au moins un message non lu d'un employé. Grâce à cette liste, le responsable peut répondre rapidement et facilement à ses employés.

Deux gestionnaires ayant accès à la même logique relative aux employés :

• Si deux responsables ont accès au même employé, ils seront tous deux informés du message non lu.
• Si un responsable consulte le message en premier, celui-ci apparaîtra toujours comme non lu pour le second responsable.
• Si un responsable répond en premier à l'employé, la réponse s'affichera instantanément dans l'interface du second responsable.

 

Une fois ouverte, cette liste affichera tous les messages non lus envoyés par les employés en réponse à un message qui leur a été adressé directement (via votre assistant AI ou en tant que responsable eux-mêmes) ou lorsqu'ils répondent à une communication.

• Organisation – Ces messages afficheront l'activité la plus récente en premier , la date ou l'heure étant indiquée dans la colonne « Dernière activité » . Vous pouvez également trier les colonnes en cliquant sur la flèche située à côté de leur titre.
• Indication « Lu/Non lu » : un point bleu à côté du nom d’un employé indique que le message n’a pas encore été lu par un utilisateur connecté. Une fois le message lu, les informations de l’employé disparaissent de cette liste.
  • Remarque : aucun indicateur bleu ne s'affichera dans la liste des employés désactivés .

Désignation non lue de la liste de tous les employés

Une colonne triable intitulée « Dernière activité » s'affiche dans la liste « Tous les employés » et indique l'heure (si le message a été envoyé aujourd'hui) ou la date d'envoi du dernier message de l'employé. Si un point bleu apparaît à côté du nom d'un employé, cela signifie que le message n'a pas encore été lu par l'utilisateur consultant la liste. Ce dernier peut alors ouvrir et consulter le message non lu dans la liste « Tous les employés » ou dans la liste « Activité non lue ».