La página de Empleados contiene todos los perfiles de empleados que un usuario administra o puede ver. Desde esta página, los usuarios pueden crear listas de empleados filtradas para facilitar su uso y revisión.

Navegación

Para acceder a la página de Empleados, seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y luego la aplicación Empleados en su menú desplegable.

Página de empleados

La página de Empleados se abrirá con la primera lista de empleados a la que tenga acceso e incluirá lo siguiente:

1. Lista de empleados : Aquí se muestran todos los empleados que el usuario gestiona actualmente, según la última importación/actualización de datos en la que el nombre de este usuario figuraba como responsable del empleado en la columna reports_to mediante fuentes de datos. Al hacer clic en el nombre del empleado, se abrirá su perfil.
   • Nota: Si no hay ningún gerente asignado a ningún empleado, esta lista no se mostrará.
2. Listado de empleados : Aquí encontrará una lista de todos los empleados de su empresa y sus datos. Puede hacer clic en el nombre de cualquier empleado para ver su perfil.
3. Lista de empleados desactivados : esta lista incluye a todos los empleados que han alcanzado o superado su fecha de finalización, la cual se configura en su perfil de empleado y puede ingresarse manualmente o importarse mediante fuentes de datos. Tan pronto como un empleado se añade a esta lista, también se le añade a la lista de empleados desactivados en Roles y permisos, lo que le impide iniciar sesión y acceder al sistema.
   • Nota: Si la fecha de finalización es anterior a la fecha de inicio, el sistema registrará a este empleado como recontratado y lo marcará como empleado activo.
4. Segmentos personalizados : Los segmentos que se muestran aquí son las vistas personalizadas de la lista de empleados que usted u otros empleados han creado. El número de empleados incluidos en cada segmento se indica junto a él.
5. Fecha y hora de la última importación : indica la última fecha y hora en que se importaron empleados al CEM desde la fuente de datos de su sistema.
6. Filtro : Esto filtrará la lista y le permitirá crear segmentos personalizados de la lista de empleados para usted o para todos los empleados, según sus permisos. 
   
   
    
7. Barra de búsqueda : buscará los caracteres introducidos en lo siguiente:
   • Nombre
   • Ubicación del lugar de trabajo
   • Departamento
   • Título profesional
   • Gerente
   • Tipo de empleo
8. Configuración de la tabla : permite reorganizar y/o ocultar/mostrar una o más columnas en la lista correspondiente. Todos los campos se pueden ajustar excepto la columna Nombre , que es la primera y única columna fija. Se pueden incluir hasta 10 columnas , incluida la columna Nombre , en esta lista. Las acciones disponibles incluyen:
   1. Para ocultar una columna , haga clic en su icono de ojo.
   2. Para mostrar una columna previamente oculta , haga clic en el icono del ojo tachado.
   3. Para reordenar las columnas , haga clic en el icono de puntos múltiples de una columna al final de su fila y arrástrela y suéltela en el orden deseado. 
      
      
       
9. Exportar – Esto le permitirá exportar la lista como un archivo CS o XLSX.

Página de inicio predeterminada

Al abrir la aplicación Empleados, la página de inicio predeterminada mostrará la lista de Todos los empleados o la lista de Mis empleados para cualquier usuario que haya iniciado sesión y tenga empleados a su cargo. Puede actualizar la página de inicio predeterminada de la aplicación Empleados para que se abra automáticamente en la lista que prefiera. Para ello,

1. Pase el cursor sobre el elemento de la lista que prefiera en la barra de navegación izquierda.
2. Seleccione el menú de acciones o los puntos suspensivos.
3. Seleccione Establecer como Inicio .

Crear segmentos de empleados

Puedes crear segmentos de empleados de dos maneras: desde la lista de Empleados o desde el modal de filtro.

Lista de empleados

Puedes crear fácilmente segmentos de empleados seleccionando y agrupando a empleados específicos. Para ello, sigue los pasos que se indican a continuación.

1. Seleccione los empleados que prefiera de la lista.
2. Seleccione el botón + Guardar segmento que aparece encima de la lista.
3. En la ventana emergente que se abre, ingrese un nombre para el segmento.
4. Seleccione si desea que el segmento se muestre solo para usted o para todos los usuarios.
5. Seleccione Guardar para agregar el segmento.

Filtro modal

De forma similar a como se crean segmentos de candidatos desde el filtro en la Bandeja de entrada de candidatos, se pueden seguir pasos similares para crear segmentos de empleados desde la página Empleados. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

1. Abra una lista de empleados .
2. Seleccione el botón con el icono de filtro que se encuentra junto a la barra de búsqueda.
3. Cuando se abra la ventana modal de filtro, seleccione un componente de filtro en el panel izquierdo y, a continuación, las opciones preferidas que se muestran para ese componente.
4. Repita el paso n.° 3 para aplicar todos los filtros preferidos.
5. Una vez aplicados todos los filtros preferidos, haga clic en el botón + Guardar segmento que aparece en la parte inferior de la ventana modal una vez que se haya aplicado al menos un filtro.
6. En la ventana emergente que se abre, ingrese un nombre para el segmento.
7. Seleccione si desea que el segmento se muestre solo para usted o para todos los usuarios.
8. Seleccione Guardar para agregar el segmento.

Lista de actividad no leída

La lista de Actividades No Leídas se mostrará cuando un gerente tenga al menos un mensaje sin leer de un empleado. Al visualizarse, el gerente podrá atender fácilmente a sus empleados de manera oportuna.

Dos gerentes con acceso a la misma lógica de empleados:

• Si dos gerentes tienen acceso al mismo empleado, ambos recibirán una notificación del mensaje no leído.
• Si un gerente ve el mensaje primero, el mensaje seguirá apareciendo como no leído para el segundo gerente.
• Si un gerente responde primero al empleado, la respuesta se mostrará instantáneamente en la pantalla del segundo gerente.

 

Al abrirla, esta lista mostrará todos los mensajes no leídos enviados por los empleados en respuesta a un mensaje enviado directamente a ellos (a través de su Asistente AI o como el propio gerente) o cuando responden a una comunicación.

• Organización : Estos mensajes mostrarán primero la actividad más reciente , con la fecha u hora indicadas en la columna «Actividad más reciente» . Las columnas también se pueden ordenar seleccionando la flecha situada junto al título de la columna.
• Designación de no leído/leído : Un punto azul junto al nombre de un empleado indica que el mensaje aún no ha sido leído por un usuario conectado. Cuando se lea el mensaje, la información del empleado desaparecerá de esta lista.
  • Nota: No se mostrará un indicador de punto azul en la vista de lista de empleados desactivados .

Designación no leída de la lista de todos los empleados

En la vista de lista de Todos los empleados , aparecerá una columna ordenable llamada «Última actividad» , que mostrará la hora (si se envió hoy) o la fecha del último mensaje del empleado. Si un empleado tiene un punto azul junto a su nombre, significa que el usuario que consulta la lista no ha leído el mensaje. El usuario puede entonces abrir y ver el mensaje no leído desde la lista de Todos los empleados o desde la lista de Actividad no leída .