La section « Sélection » est la dernière du générateur d'offres d'emploi. C'est ici que vous configurez les questions et les résultats de la sélection. Les questions de sélection sont celles que votre assistant AI posera aux candidats pour déterminer s'ils remplissent les conditions minimales requises. Les résultats détermineront le statut du candidat en fonction de ses réponses.

Ajouter des questions de sélection et leurs résultats à une offre d'emploi

Pour définir les questions de sélection et les résultats attendus pour un poste, suivez les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « + Ajouter une question » à côté de la sous-section « Question de sélection » .
2. L'outil de création de questions de sélection s'ouvrira. Saisissez un nom pour votre question (par exemple, « Formation », « Expérience », etc.).
3. Saisissez la question que votre assistant AI doit poser dans la zone de conversation .
4. Si les plateformes d'emploi sont activées, une question spécifique peut s'afficher sous la zone de conversation . Par défaut, cette zone est préremplie avec la question de présélection saisie, mais vous pouvez la modifier pour qu'elle soit envoyée aux plateformes d'emploi proposant une candidature non conversationnelle, comme Indeed.
   • Remarque : Veuillez vous assurer que les jetons d’attributs du candidat sont ajoutés à la question du site d’offres d’emploi. Ces valeurs ne seront pas renseignées pour les candidatures non conversationnelles.
5. Sélectionnez le type de réponse , ou le format de la réponse du candidat. Les options incluent :
   • Texte libre – Le candidat pourra saisir une réponse.
   • Téléchargement de documents – Le candidat pourra télécharger un fichier. Voir ci-dessous pour plus d'informations.
   • Sélection par liste – Le candidat devra faire un choix parmi plusieurs options.
   • Vidéo – Le candidat répondra sous forme de vidéo.
6. Sélectionnez un attribut système auquel appliquer la réponse du candidat, le cas échéant.
7. Sélectionnez Enregistrer pour ajouter la question
8. Répétez les étapes 1 à 7 pour toutes les questions.
9. (Facultatif) Mettre à jour le résultat par défaut. Le résultat par défaut correspond au statut vers lequel les candidats doivent être transférés s'ils ne répondent à aucun autre critère configuré. Par défaut, l'option « Statut sélectionné » est « Capture : Capture terminée » . Pour modifier ce statut,
   1. Cliquez sur Résultat par défaut .
   2. Dans le tiroir qui s'ouvre, sélectionnez un nouveau statut dans le sélecteur « Statut à modifier » .
   3. Mettre à jour le message envoyé lorsqu'un candidat passe à ce statut, le cas échéant.
   4. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit de ce tiroir.
      • Remarque : Nous recommandons souvent de définir ce critère sur un statut d'évaluation des candidats afin que ces derniers ne soient pas déplacés par erreur vers un statut qualifié ou disqualifié.
10. Pour configurer des résultats supplémentaires, sélectionnez + Ajouter un résultat à côté de la sous-section Résultats .
    • Remarque : Si votre équipe utilise des niveaux de qualification professionnelle, veuillez également choisir le niveau de qualification associé à ce résultat.
11. Saisissez un nom pour le résultat (par exemple, « Âge non respecté » ou « Conforme aux exigences »).
12. Choisissez le nom de la question de sélection souhaitée ainsi que le reste de l'instruction SI .
13. Ajoutez des instructions ET et OU supplémentaires s'il y a plusieurs réponses possibles dans votre résultat.
14. Saisissez le message avec lequel votre assistant AI doit conclure la conversation lorsqu'il atteint les critères de résultat.
15. Sélectionnez le statut vers lequel votre assistant AI doit faire basculer le candidat lorsqu'il remplit les critères du résultat.
16. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin supérieur droit de la boîte de résultat.
17. Répétez les étapes 10 à 16 pour tous les résultats nécessaires à la tâche.
18. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit du tiroir.

Type de question : Téléchargement de documents

Le type de question « Téléchargement de document » invite le candidat à télécharger un document. Une fois cette option sélectionnée, une section « Options de téléchargement de document » s’affiche sous la zone de réponse .

Cette section comprendra les champs/paramètres suivants :

• Nom du document : Nom du document que les candidats téléchargeront. Si l’ option « S’agit-il d’un CV ? » reste désactivée, ce champ sera obligatoire. Le document (CV ou autre) apparaîtra dans la section « Détails du recrutement » du profil du candidat.
  • Remarque : Les documents pourront également être enregistrés et stockés dans un attribut.
• Ce document est-il obligatoire ? – Activez cette option pour exiger du candidat qu’il télécharge le document correspondant. Si le téléchargement du document n’est pas requis, le candidat pourra ignorer l’étape du téléchargement de son CV lors de la présélection.
• Ce document est-il un CV ? – Cette option est désactivée par défaut. Activez-la pour que votre assistant AI demande au candidat de télécharger son CV. Si cette option reste désactivée, l’option « Activer l’analyse du CV » ne s’affichera pas. Si un candidat ne télécharge pas son CV ou tout autre document, il pourra recevoir des rappels, si cette option est configurée.
  • Remarque : Des rappels de documents sont inclus dans la section « Assistant Rappels » afin de rappeler aux candidats de compléter leur demande de téléchargement de documents. Ces rappels sont envoyés par courriel, SMS et WhatsApp (si cette option est activée sur votre compte).
• Activer l'analyse du CV : cette option s'affiche uniquement si l'option « Ce document est-il un CV ? » est activée et permet d'ajouter le CV au profil du candidat. Les CV sont également ajoutés à la section « CV » du profil du candidat et peuvent être enregistrés comme attribut. Pour en savoir plus sur l'analyse du CV, cliquez ici .

actions de question de dépistage

Une fois les questions de sélection créées et enregistrées, vous disposerez des actions suivantes pour chaque question, à partir du menu d'actions (ou des points de suspension) de la question :

• Modifier la question – Possibilité d'ouvrir le volet de modification pour apporter des changements à la question.
• Masquer la question – La possibilité de masquer une question sans la supprimer.
• Réorganiser les questions – La possibilité de modifier l’ordre des questions de dépistage sans avoir à rajouter ou à supprimer de questions.
• Supprimer la question – Possibilité de supprimer complètement une question de la section de présélection d'un poste.
  • Remarque : Si une question est supprimée après que les candidats y ont répondu et ont finalisé leur candidature, la question restera dans le profil du candidat à titre de référence.