La section « Aperçu » est la première du générateur d'offres d'emploi et présente les informations essentielles concernant le poste. Les fonctionnalités de cette page varient selon que vous utilisez les offres d'emploi Paradox ( ATS conversationnel) ou les offres d'emploi intégrées ( ATS intégré).

Expérience ATS conversationnelle

Lorsque vous utilisez ATS conversationnel, vous pourrez configurer les champs suivants :

• Intitulé du poste / Titre public du poste : Le titre du poste qui s’affichera aux candidats. Si l’affichage des titres de poste internes est activé pour votre compte, il s’affichera comme « Titre public du poste » .
• Intitulé de poste interne – L’intitulé de poste que l’équipe de recrutement verra dans le système et lors de la recherche d’un emploi. Cet intitulé ne s’affichera que si l’option « Intitulés de poste internes » est activée pour votre compte.
• Intitulés de poste supplémentaires / Intitulés de poste publics par lieu – Ces intitulés de poste peuvent être associés à un lieu précis. Pour créer des intitulés de poste par lieu, vous devez d'abord ajouter les lieux (n° 8) où des postes seront à pourvoir. Le bouton correspondant sera alors activé et vous permettra d'ajouter des intitulés de poste par lieu. Cliquez ici pour en savoir plus.
  • Remarque : Si vous utilisez la fonction multilingue :
    • Vous ne pouvez ajouter que des intitulés de poste supplémentaires en anglais .
    • Ces intitulés de poste peuvent ensuite être traduits en suivant ce processus :
      1. Sélectionnez la langue souhaitée dans le sélecteur de langue.
      2. Cliquez sur le bouton + Ajouter des titres de poste .
      3. Apporter des modifications aux intitulés de poste supplémentaires en anglais.
      4. Cliquez sur le bouton Terminer . Cela enregistrera les intitulés de poste supplémentaires traduits par langue.
• Nom de la marque – (facultatif) La marque associée au poste. Ceci s'applique uniquement aux postes standard et aux modèles de postes .
• Code de tâche – (facultatif) Code de tâche à attribuer à la tâche. Ce code peut être attribué en fonction de votre processus métier, mais il est différent de l'identifiant de tâche Paradox affiché dans Mes tâches.
• Autoriser les employés à modifier le nom de la marque dans Mes projets – Lorsque cette option est activée, le nom de la marque pourra être modifié dans Mes projets.
• ID externe du modèle – Ce champ s'affiche uniquement dans un modèle de tâche. Il s'agit de l'ID externe du modèle, qui permet la mise à jour des tâches via l'API.
• Type d'offre d'emploi : cette option est disponible uniquement si l'option « Types d'offres d'emploi » est activée. Sélectionnez le type d'emploi à attribuer à l'offre que vous configurez. En savoir plus ici .
  • Candidature externe : L’offre d’emploi est publique. Tout candidat peut postuler, et l’offre peut être référencée dans les moteurs de recherche d’emploi et les flux XML.
  • En interne : cette offre d’emploi est visible uniquement par les employés et candidats internes. Les offres d’emploi internes ne sont pas ajoutées aux flux XML standard et sont traitées comme des offres partagées en interne uniquement.
  • Externes et internes : Ce poste est ouvert aux candidatures internes et externes. L'offre d'emploi peut apparaître dans les moteurs de recherche d'emploi et les flux XML standard (via le lien de publication externe).
• Autoriser les employés à modifier le type d'offre d'emploi dans Mes offres d'emploi – Lorsque cette option est activée, le type d'offre d'emploi pourra être modifié dans Mes offres d'emploi.
• Lieux : les lieux associés à ce poste. Lorsque ce panneau s’ouvre, vous pouvez indiquer qu’il s’agit d’un poste à distance ou sélectionner un ou plusieurs postes pour le type de poste que vous créez.
  • Remarque : Si plusieurs lieux sont activés pour une tâche standard, des options de localisation supplémentaires peuvent être disponibles. En savoir plus ici .
• Horaires de travail – Sélectionnez les horaires pour lesquels ce poste est à pourvoir. En savoir plus sur les horaires de travail ici .
• Informations complémentaires – Cette option est disponible uniquement si vous avez activé les packs de données d'emploi pour votre compte. Elle vous permet d'associer des packs de données d'emploi à l'emploi et de définir les données pour chaque lieu attribué.
• Objectif de recrutement / Nombre d'embauches – Ce champ s'affiche lorsque l' Optimiseur de volume de candidats et/ou la fonctionnalité Nombre d'embauches sont activés pour votre compte. Pour ajouter une action prédéfinie à cette fonctionnalité,
  1. Cliquez sur Configurer .
  2. Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, sélectionnez la case Nombre d'embauches .
  3. Sélectionnez l'une des actions suivantes à effectuer lorsque le nombre d'embauches souhaité est atteint :
     • Olivia [Votre assistante AI ] désactivera la tâche
     • Avertir le responsable du recrutement
  4. Cliquez sur Enregistrer .
• Chronologies – Si vous avez activé et publié au moins une chronologie sur votre compte, le paramètre « Chronologies » s’affichera. Vous pourrez ainsi appliquer une chronologie d’état à une tâche. Cliquez ici pour en savoir plus sur les chronologies d’état des tâches.

Une fois tous les champs obligatoires remplis, cliquez sur Enregistrer pour passer à la section suivante.

Expérience ATS intégrée

Lorsque vous utilisez un ATS intégré, toutes les données de l'offre d'emploi seront importées de vos flux d'offres et stockées dans le Gestionnaire d'offres d'emploi. La mise en page de ces données restera inchangée, mais tous les champs provenant des flux seront en lecture seule et ne pourront pas être modifiés dans Paradox . Vous pouvez toutefois effectuer les actions suivantes sur les champs ci-dessous :

• Lieux - Les lieux associés à cette offre d'emploi. Sélectionnez « Afficher tous les lieux » pour voir tous les lieux d'emploi du flux.
  • Remarques :
    • Le lieu de travail privilégié , ou le lieu le plus souhaité pour ce poste, doit être indiqué dans l'offre d'emploi. À défaut, le premier lieu mentionné sera désigné comme lieu privilégié , et tous les autres seront considérés comme des lieux supplémentaires .
    • Si le poste est défini comme « à distance », l’option « Poste à distance » sera activée.
    • Si le poste est à la fois « à distance » et comporte des données de localisation physique, alors l’option « Poste à distance » sera activée et tous les emplacements physiques seront ajoutés comme décrit ci-dessus.
• Informations complémentaires – Cette section stocke toutes les données de tâche fournies par le flux, même si elles n'apparaissent pas dans la section Vue d'ensemble , et permet aux utilisateurs d'ajouter manuellement des paquets de données de tâche à la tâche. Sélectionner « Gérer » ouvre un panneau contenant deux onglets :
  • Afficher les données du flux – Cet onglet présente toutes les données d'emploi restantes issues du flux. Celles-ci peuvent inclure le type de rémunération, le type/statut d'emploi, le département ou la division, la désignation du poste à distance et/ou les champs personnalisés fournis par le ATS .
  • Gérer les packages de données de tâche – Cet onglet permet d'ajouter manuellement un package de données de tâche (JDP) à une tâche intégrée (actuellement disponible pour les tâches standard et multi-sites). Les JDP offrent une plus grande flexibilité au sein de la plateforme Paradox pour attribuer à une tâche intégrée des attributs supplémentaires qui ne sont pas déjà définis dans le flux.
    • Remarque : Si une valeur de package de données de tâche entre en conflit avec les données d'alimentation pour la même tâche, les données d'alimentation écraseront la valeur du package de données de tâche.

• Objectif de recrutement / Nombre d'embauches : cette section affiche le nombre d'embauches défini pour le poste. Vous pouvez modifier l'action déclenchée lorsque ce nombre est atteint en sélectionnant Configurer , en mettant à jour le sélecteur Actions , puis en sélectionnant Enregistrer . Les actions disponibles sont les suivantes :
  • Olivia [Votre assistante AI ] désactivera la tâche
  • Avertir le responsable du recrutement