Puedes importar y exportar formularios entre diferentes entornos, por ejemplo, de preproducción a producción. Esto te ayuda a probar, estandarizar y gestionar formularios de forma más eficiente.
Notas importantes sobre atributos y campos
- Menús desplegables dinámicos : Actualmente, no se admiten menús desplegables dinámicos. Si un formulario utiliza un menú desplegable dinámico y la integración necesaria (proveedor de servicios) no está configurada en la cuenta de destino (la cuenta a la que se importa), el campo se convertirá automáticamente en un campo de respuesta corta al importarlo.
- Atributos de selección de lista : Los atributos candidatos que sean atributos de selección de lista se importarán como atributos de selección de lista normales.
- Atributos no compatibles : Los atributos de selección de lista padre-hijo y las configuraciones de atributos multilingües no son compatibles para la importación o exportación en esta versión.
Formularios de importación
Los usuarios con acceso completo a Formularios podrán completar el siguiente proceso.
- Seleccione Todas las aplicaciones y, a continuación, seleccione Configuración en su menú desplegable.
- En la sección Trabajos de la página Configuración, seleccione Formularios .
- En la vista de lista de Formularios de candidatos o Formularios de empleados , seleccione el icono de importación situado a la izquierda de la barra de búsqueda.
- En la ventana modal de Importar formulario , suba su formulario. Puede subir varios formularios.
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Notas:
- El tamaño máximo de archivo para subir es de 25 MB.
- Si al escanear el formulario se detectan conflictos (como atributos faltantes o problemas de integración), la importación se bloquea. Aparecerá inmediatamente un mensaje de advertencia en la ventana modal, indicando que el formulario no se pudo importar y el motivo.
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Notas:
- Una vez que haya cargado el archivo correctamente, seleccione Importar en la esquina inferior derecha.
Cuando finaliza la importación del formulario, recibirá un correo electrónico de confirmación que le notifica que el proceso ha concluido. Este correo también detalla los formularios que no se importaron correctamente y el motivo del error.
Formularios de exportación
Los usuarios con acceso completo a Formularios podrán completar el siguiente proceso.
- Seleccione Todas las aplicaciones y, a continuación, seleccione Configuración en su menú desplegable.
- En la sección Trabajos de la página Configuración, seleccione Formularios .
- En la vista de lista Formularios de candidatos o Formularios de empleados , seleccione el menú de acciones o los puntos suspensivos al final de la fila del formulario que desea exportar y, a continuación, Exportar formulario .
- Nota : Puede seleccionar varios formularios para exportar marcando las casillas de verificación junto a cada formulario en la lista y, a continuación, seleccionando Exportar . Esto exportará el formulario como un archivo .zip.
- Consulta el correo electrónico asociado a tu perfil de empleado para ver los formularios que has exportado.
- Seleccione Descargar para descargar sus formularios.
- Nota: Este archivo descargado contiene todos los formularios seleccionados, incluyendo toda su configuración y contenido.