Les sections personnalisées du formulaire permettent aux candidats de saisir plusieurs réponses si nécessaire. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour aborder les antécédents judiciaires et/ou les adresses précédentes, entre autres questions courantes.

Cas d'utilisation

• Recueillir plusieurs réponses pour une même question ou un même ensemble de questions.

Ajouter plusieurs sections de réponse

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à Forms peuvent facilement ajouter plusieurs réponses à une section personnalisée afin de garantir que le nombre maximal de réponses possibles soit appliqué à chaque tâche au sein de cette section, au lieu d'être appliqué à chaque tâche individuellement.

Pour ce faire,

1. Sélectionnez le menu « Toutes les applications » en haut à gauche de la page, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Formulaires dans la section Emplois .
3. La liste des formulaires de candidature s'affichera alors. Ouvrez le formulaire de votre choix.
4. Ajoutez une section personnalisée au formulaire.
5. Ajoutez au moins une tâche à cette section.
6. Une icône de paramètres s'affichera alors à côté du bouton Annuler de cette section. Cliquez sur cette icône.
   • Remarque : Cette fonctionnalité sera désactivée jusqu'à ce qu'au moins une tâche soit ajoutée à cette section.
7. Le panneau « Paramètres de la section » s'ouvrira alors. Dans le champ « Nombre maximal de réponses autorisées » , indiquez le nombre maximal de réponses que les candidats peuvent fournir pour chaque question de cette section. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 réponses.
8. Sélectionnez Confirmer dans le coin inférieur droit du tiroir.
   • Remarque : L’icône des paramètres affichera alors un point bleu pour indiquer qu’une configuration a été effectuée dans le tiroir.
9. Sélectionnez le menu d'actions de la tâche de section, ou les points de suspension, puis Mappage des champs dans son menu déroulant.
10. Une fenêtre modale s'ouvrira. Cliquez dessus pour accéder à la réponse.
11. Sélectionnez l' attribut système correspondant à ce champ. Ce sélecteur vous permet d'associer et d'enregistrer la réponse du candidat en tant que valeur d'attribut système, visible notamment dans son profil.
12. Sélectionnez Enregistrer .
13. Enregistrer la section.
14. Remplissez le reste du formulaire.
15. Une fois terminé, publiez le formulaire pour indiquer que le formulaire mis à jour est actif.

Expérience du candidat

Lorsque le candidat aura rempli son formulaire, les sections personnalisées autorisant plusieurs réponses incluront un bouton « + Ajouter une autre réponse » après la question afin de permettre au candidat de saisir le nombre de réponses nécessaires.