Une fois le formulaire rempli, le candidat peut le consulter et télécharger une copie de sa soumission. Selon la configuration des communications de votre organisation, il peut également recevoir un courriel de confirmation l'informant qu'il peut télécharger le formulaire pour ses archives.

Consultez et téléchargez les réponses au formulaire

Une fois que le candidat a soumis son formulaire, il peut suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Voir vos réponses » pour ouvrir la page d'évaluation.
2. Le formulaire s'ouvrira alors pour que vous puissiez le consulter. Sélectionnez ensuite « Télécharger vos réponses » pour enregistrer un fichier PDF sur votre appareil.
   • Remarque : Si un message vous indique que les documents joints doivent être téléchargés séparément, utilisez l'option « Afficher » à côté de chaque document et téléchargez les pièces jointes une par une.

Utilisez le lien du formulaire une fois rempli.

L'URL du formulaire du candidat, accessible depuis cette page de fin de formulaire, restera active et pourra être rouverte à tout moment. Lors de sa réouverture, le candidat devra effectuer une authentification à deux facteurs (2FA) avant de pouvoir consulter ses réponses et télécharger le formulaire.

Rappel de téléchargement de document

Le jeton #application-url est disponible pour les statuts « Candidature terminée » et « Intégration terminée » , permettant aux candidats de recevoir automatiquement un message leur offrant la possibilité de télécharger leur formulaire complété. Ce système de communication intégré au flux de travail permet aux candidats de télécharger leurs formulaires à tout moment. Veuillez contacter votre représentant CS pour configurer cette notification automatique.

expérience utilisateur

Si vous travaillez dans Candidate Experience Manager et que vous devez consulter et/ou télécharger des fichiers de candidats, consultez la section Expérience utilisateur : Afficher et télécharger les documents des candidats .