Les événements conversationnels et le campus proposent plusieurs actions qui peuvent être réalisées sur l'application mobile de Paradox .

Navigation

Accédez à la page « Événements » en sélectionnant l'icône multipoint en bas à gauche de l'application native de Paradox , puis « Événements » . La page « Événements » s'ouvrira.

Page des événements

La liste des événements à venir s'ouvre par défaut lorsque vous accédez à la page Événements. Cette liste comprend les événements de recrutement, d'orientation et les événements sur le campus.

En haut de cette liste, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

1. Mes listes d'événements – Cette option ouvre les listes d'événements disponibles. Sélectionner une liste actualise la page et affiche les événements correspondants, accessibles et consultables.
2. Barre de recherche – Cela recherchera dans la liste les caractères saisis.
3. Filtre – Cela vous permettra de filtrer la liste selon les éléments suivants :
   • Type de lieu
   • Lieu de l'événement
   • Campus
   • Plage de dates de l'événement
4. Trier – Cela triera la liste par :
   • Date croissante (par défaut)
   • Date décroissante
   • Par mois

Widget d'événements

Depuis le widget « Événements », vous pourrez consulter diverses informations sur l'événement. Cliquez ici pour en savoir plus. Vous pourrez également consulter les détails de l'événement ou le supprimer complètement si vous êtes gestionnaire d'événements.

• Afficher les détails de l’événement – Appuyez sur le widget d’événement préféré.
• Supprimer l'événement – Appuyez sur le menu d'action du widget ou sur les points de suspension, puis sur Supprimer dans le menu déroulant qui apparaît en bas de la page.

Afficher les détails de l'événement

Par défaut, le tableau de bord de l'événement s'ouvre. Pour consulter les autres sections de l'événement, appuyez simplement sur l'icône du panneau en haut à gauche de la page et sélectionnez la section souhaitée.

Tableau de bord

Appuyez sur l'événement souhaité pour ouvrir le tableau de bord des événements. Vous pouvez faire défiler la page vers le bas ou appuyer sur les en-têtes de section pour consulter les informations enregistrées. Cliquez ici pour en savoir plus sur le tableau de bord des événements.

Actions disponibles

• Général :
  • Appuyez et affichez les info-bulles.
• Sous-section Tâches :
  • Exécutez des tâches, notamment en ajoutant des tâches, en attribuant des entretiens ou en rejetant les notifications de tâches.
• Sous-section de l'horaire :
  • Vous pouvez consulter le programme de l'événement, ce qui ouvrira la section « Programme » . Cette section permet d'effectuer d'autres actions, décrites ci-dessous.

Promotions

L'onglet Promotions vous fournira des informations sur les numéros de téléphone et les mots-clés , que vous pourrez noter et télécharger le code QR associé pour les partager dans vos publicités. De plus, pour les événements sur le campus , vous trouverez un widget « Mode Kiosque » permettant de télécharger le code QR utilisé par les candidats pour accéder au Mode Kiosque sur leurs appareils et de l'ouvrir. Cliquez ici pour en savoir plus sur le Mode Kiosque.

Actions disponibles

• Téléchargez le code QR d'un numéro de téléphone en appuyant sur le texte Télécharger le QR sous un numéro de téléphone d'événement.
• Appuyez et affichez les info-bulles.
• Ouvrez le mode Kiosque si vous consultez un événement du campus auquel vous êtes autorisé à participer, en appuyant sur le bouton Ouvrir le mode Kiosque .
• Téléchargez le code QR du mode kiosque que les candidats pourront utiliser pour accéder au mode kiosque, s'ils consultent un événement du campus auquel vous êtes autorisé à participer, en appuyant sur le bouton Télécharger le code QR dans la section Mode kiosque .

Candidats

Depuis la section « Candidats » , vous pouvez consulter la liste « Mes candidats » (pour les événements hors campus uniquement) et la liste des candidats . Cliquez ici pour en savoir plus sur la section « Candidats » de l'événement.

Mes candidats

La liste « Mes candidats » affiche tous les candidats qui vous sont assignés. Elle s'affiche uniquement pour les événements hors campus. Depuis cette liste, vous pouvez :

• Consultez les candidats que vous allez interviewer.
• Recherchez des candidats à partir de la barre de recherche au-dessus de la liste.
• Filtrez les candidats à partir de l'icône de filtre au-dessus de la liste.
• Téléchargez un fichier CS V, PDF ou XLSX de tous les candidats à partir de l'icône de téléchargement au-dessus de la liste.
• Ouvrez le profil d’un candidat en appuyant sur son nom.

Lors de l'ouverture du profil du candidat, vous pouvez également effectuer les actions suivantes :

• Profil du candidat :
  • Conversation :
    • Visualisez leur conversation avec votre assistant AI .
    • Envoyer un message au candidat.
    • Mettre à jour, reprogrammer ou annuler un entretien assigné.
    • Affichez d'autres sections de profil en sélectionnant la flèche vers le bas à côté de Conversation (inclut l'historique) .
  • Statut du candidat :
    • Mettre à jour leur statut.
  • Menu d'action, ou ellipses :
    • Planifier une entrevue.
    • Démarrer une interview Paradox Video.
    • Définissez-vous comme observateur d’un candidat spécifique.
    • Modifiez leurs informations.
    • Afficher les attributs du candidat.
    • Recherchez le candidat sur les réseaux sociaux et d’autres sources.
    • Déplacer le candidat vers un autre poste (si activé).
    • Marquer le candidat comme non lu .
    • Désabonnez-les des communications.
    • Marquer le candidat comme spam.
    • Partagez le profil du candidat avec un autre utilisateur.
    • Examiner le candidat.

Tous les candidats

La liste « Tous les candidats » vous permet de voir tous les candidats qui participeront à l'événement. Vous pourrez ainsi :

• Voir les candidats inscrits.
• Ajoutez de nouveaux candidats à partir de l'icône + dans le coin inférieur droit de la liste Tous les candidats .
• Recherchez des candidats à partir de la barre de recherche au-dessus de la liste.
• Filtrez les candidats à partir de l’icône de filtre au-dessus de la liste.
• Téléchargez un fichier CS V, PDF ou XLSX de tous les candidats à partir de l'icône de téléchargement au-dessus de la liste.
• Ouvrez le profil d’un candidat en appuyant sur son nom.

Lors de l'ouverture du profil du candidat, vous pouvez également effectuer les actions suivantes :

• Profil du candidat :
  • Conversation :
    • Visualisez leur conversation avec votre assistant AI .
    • Envoyer un message au candidat.
    • Mettre à jour, reprogrammer ou annuler un entretien assigné.
    • Affichez d'autres sections de profil en sélectionnant la flèche vers le bas à côté de Conversation (inclut l'historique) .
  • Statut du candidat :
    • Mettre à jour leur statut.
  • Menu d'action, ou ellipses :
    • Planifier une entrevue.
    • Démarrer une interview Paradox Video.
    • Définissez-vous comme observateur d’un candidat spécifique.
    • Modifiez leurs informations.
    • Afficher les attributs du candidat.
    • Recherchez le candidat sur les réseaux sociaux et d’autres sources.
    • Déplacer le candidat vers un autre poste (si activé).
    • Marquer le candidat comme non lu .
    • Désabonnez-les des communications.
    • Marquer le candidat comme spam.
    • Partagez le profil du candidat avec un autre utilisateur.
    • Examiner le candidat.

Calendrier

Depuis la section Calendrier , vous pouvez consulter le calendrier de mes événements (pour les événements hors campus uniquement) et le calendrier des événements . Cliquez ici pour en savoir plus sur la section Calendrier de l'événement.

Mon programme d'événements

Depuis le calendrier de vos événements , vous pourrez consulter tous les candidats que vous rencontrerez et leurs horaires. Vous pouvez effectuer deux actions sur les candidats de ce calendrier :

• Enregistrez les candidats à leurs entretiens avec vous.
• Appuyez sur leur nom pour ouvrir leur profil de candidat.

Lors de l'ouverture du profil du candidat, vous pouvez également effectuer les actions suivantes :

• Profil du candidat :
  • Conversation :
    • Visualisez leur conversation avec votre assistant AI .
    • Envoyer un message au candidat.
    • Mettre à jour, reprogrammer ou annuler un entretien assigné.
    • Affichez d'autres sections de profil en sélectionnant la flèche vers le bas à côté de Conversation (inclut l'historique) .
  • Statut du candidat :
    • Mettre à jour leur statut.
  • Menu d'action, ou ellipses :
    • Planifier une entrevue.
    • Démarrer une interview Paradox Video.
    • Définissez-vous comme observateur d’un candidat spécifique.
    • Modifiez leurs informations.
    • Afficher les attributs du candidat.
    • Recherchez le candidat sur les réseaux sociaux et d’autres sources.
    • Déplacer le candidat vers un autre poste (si activé).
    • Marquer le candidat comme non lu .
    • Désabonnez-les des communications.
    • Marquer le candidat comme spam.
    • Partagez le profil du candidat avec un autre utilisateur.
    • Examiner le candidat.

Programme de l'événement

Depuis le calendrier des événements , vous pouvez consulter toutes les sessions et tous les blocs d'entretiens. Cliquez sur l'une des sessions programmées pour en afficher les détails et les consulter facilement.

Actions disponibles

Pour les sessions d'événements, vous pourrez consulter tous les détails de la session, notamment l'heure, le lieu et sa description. Vous pourrez également rejoindre une session virtuelle en sélectionnant « Rejoindre la session » sous sa description.

Pour les entretiens, vous pourrez consulter tous les détails, notamment l'heure, le candidat et l'intervieweur assigné. Les responsables d'événements pourront ainsi :

• Ajoutez un intervieweur à une interview en appuyant sur le bouton + Ajouter un intervieweur , en choisissant une interview dans le sélecteur, puis en appuyant sur Confirmer .
• Mettez à jour l'intervieweur en appuyant sur l'icône en forme de crayon à côté du nom de l'intervieweur, en choisissant un nouvel intervieweur dans le sélecteur qui s'affiche, puis en appuyant sur Confirmer pour finaliser la mise à jour.
• Enregistrez n'importe quel candidat en trouvant son nom dans la liste et en appuyant sur le bouton Enregistrer à côté.
• Rejoignez un entretien en appuyant sur le bouton Rejoindre qui s'affiche pour les entretiens virtuels.
• Consultez le numéro de téléphone d'un candidat sous l'heure d'entretien prévue si vous organisez un entretien téléphonique.
• Affecter un candidat à un créneau d'entretien ouvert en appuyant sur le menu d'action du bloc horaire ou sur les points de suspension ; en appuyant sur Ajouter un candidat ; puis en appuyant sur :
  • Ajouter un candidat pour ajouter un nouveau candidat non inscrit au bloc. Cette option nécessite de saisir le nom du candidat et au moins un moyen de contact.
  • Ajoutez un candidat inscrit pour afficher tous les candidats inscrits, puis sélectionnez le candidat que vous souhaitez ajouter au bloc.
    • Remarque : les candidats inscrits qui sont déjà programmés pour un entretien auront une étiquette « Programmé pour un entretien » à côté de leur nom et ne pourront pas être sélectionnés.
• Supprimez une heure d'entretien ouverte en appuyant sur le menu d'action du bloc horaire, ou sur les points de suspension, puis sur Supprimer .
• Consultez le profil du candidat en appuyant sur son nom.

Lors de l'ouverture du profil du candidat, vous pouvez également effectuer les actions suivantes :

• Profil du candidat :
  • Conversation :
    • Visualisez leur conversation avec votre assistant AI .
    • Envoyer un message au candidat.
    • Mettre à jour, reprogrammer ou annuler un entretien assigné.
    • Affichez d'autres sections de profil en sélectionnant la flèche vers le bas à côté de Conversation (inclut l'historique) .
  • Statut du candidat :
    • Mettre à jour leur statut.
  • Menu d'action, ou ellipses :
    • Planifier une entrevue.
    • Démarrer une interview Paradox Video.
    • Définissez-vous comme observateur d’un candidat spécifique.
    • Modifiez leurs informations.
    • Afficher les attributs du candidat.
    • Recherchez le candidat sur les réseaux sociaux et d’autres sources.
    • Déplacer le candidat vers un autre poste (si activé).
    • Marquer le candidat comme non lu .
    • Désabonnez-les des communications.
    • Marquer le candidat comme spam.
    • Partagez le profil du candidat avec un autre utilisateur.
    • Examiner le candidat.

Emplois

Depuis la section « Emplois » , vous pouvez rechercher et consulter tous les emplois liés à l'événement. Cliquez ici pour en savoir plus sur la section « Emplois » .

Équipe

La section Équipe permet de consulter tous les membres de l'équipe ajoutés à l'événement. Outre la liste des membres de l'équipe, les utilisateurs peuvent effectuer les actions suivantes :

• Recherchez dans la liste un membre de l’équipe spécifique.

Les ambassadeurs d'événements peuvent effectuer les actions supplémentaires suivantes :

• Supprimez les participants à l'événement en appuyant sur l'icône de la corbeille à côté de leur nom.
• Mettez à jour les rôles d'événement pour les membres de l'équipe qui disposent d'autorisations d'événement leur accordant la flexibilité d'avoir le rôle d'ambassadeur ou de gestionnaire .
• Ajoutez des membres d'équipe supplémentaires en appuyant sur l'icône + dans le coin inférieur droit de l'écran, en choisissant les utilisateurs que vous souhaitez ajouter, en appuyant sur Suivant , puis en sélectionnant Ajouter des membres de l'équipe .

Quitter les détails d'un événement

Une fois que vous avez terminé de consulter les détails d'un événement spécifique, vous pouvez quitter la vue événement en appuyant sur l'icône X en haut à droite de l'écran. Cela ouvrira la liste des événements à venir , où vous pourrez consulter d'autres événements.