Générateur d'événements : section Règles récurrentes
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Dans la section Règles de récurrence du générateur d'événements, les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation Événements définiront les règles relatives à la date de début et de fin de l'événement récurrent, ainsi qu'à sa fréquence d'occurrence. Pour ce faire,
- L'utilisateur devra créer un événement puis compléter la section Vue d'ensemble .
- Dans la section Règles récurrentes , sélectionnez une date dans le calendrier.
- Dans le tiroir coulissant qui s'ouvre, sélectionnez les valeurs des champs suivants.
- Date de début de la première occurrence – Il s'agit de la date de début du premier événement. Par défaut, la date que vous avez sélectionnée dans le calendrier sera affichée comme date de début.
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Heure de début de la première occurrence – Il s'agit de l'heure de début du premier événement. Par défaut, l'heure de début est 8h00.
- Remarque : L’heure sélectionnée ici sera automatiquement l’heure de début de toutes les occurrences de l’événement récurrent. Une fois l’événement récurrent créé, l’utilisateur peut personnaliser l’heure de début et de fin de chaque occurrence.
- Date de fin de la première occurrence – Il s'agit de la date de fin du premier événement. Par défaut, la date que vous avez sélectionnée dans le calendrier sera affichée comme date de fin.
- Heure de fin de la première occurrence – Il s'agit de l'heure de fin du premier événement. Par défaut, cette heure est 17h00.
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Fréquence – Ce sélecteur vous permet de définir les règles de récurrence souhaitées. Par défaut, la fréquence est définie sur Hebdomadaire , affichant le jour de la semaine sélectionné, mais vous pouvez la modifier en choisissant Une fois par jour , Quotidiennement, Hebdomadairement ou Bihebdomadairement .
- Remarque : Si vous conservez ou sélectionnez l’option Hebdomadaire ou Bihebdomadaire , la section « Ces jours-là » s’affichera et vous permettra de sélectionner les jours où cet événement aura lieu pour la fréquence définie.
- Fin de l'événement récurrent : c'est la date à laquelle l'événement récurrent prendra fin. Par défaut, le dernier jour du mois sera la date affichée.
- Sélectionnez Enregistrer .
- Cliquez sur « Suivant » en haut à droite de la page. La section « Emplois » s’ouvrira.
Événements récurrents sur plusieurs jours
Vous pouvez créer des occurrences d'événements sur plusieurs jours au sein d'un événement récurrent en :
- Cliquer, faire glisser et déposer sur plusieurs jours dans le calendrier.
- Sélectionner plusieurs jours dans le tiroir coulissant Créer un ou plusieurs événements .
La différence ici est que vous constaterez que les dates de début et de fin ne sont pas identiques. Cela s'explique par le fait que la date de fin affichée correspond à la date à laquelle vous avez cliqué et fait glisser la souris.
- Remarque : La durée maximale d’un événement sur plusieurs jours est de sept. Par défaut, la fréquence reste hebdomadaire . Toutefois, la section « Ces jours-là » n’apparaît pas comme un événement sur plusieurs jours, car elle ne correspond pas à cette logique.