Le profil de l'employé peut être personnalisé afin de fournir à vos responsables les informations les plus pertinentes sur chaque employé dès le départ.

Navigation

Pour ouvrir l'outil de création de profils d'employés, sélectionnez le bouton « Toutes les applications » en haut à gauche de l'en-tête, puis l'application « Paramètres » dans le menu déroulant. Une fois la page « Paramètres » ouverte, sélectionnez « Outil de création de profils d'employés » dans la section « Plateforme » .

Créateur de profils d'employés

Le générateur de profils d'employés comprend deux sections :

• Informations personnelles
  • Numéro de téléphone personnel
  • Adresse courriel personnelle
  • Adresse du domicile
  • État d'origine
• Détails de l'emploi
  • Date de début
  • Date de résiliation
  • Titre d'emploi
  • Lieu de travail assigné
  • Département
  • Directeur
  • Numéro de téléphone professionnel
  • Adresse courriel professionnelle
  • Marque

Ces sections et leurs détails peuvent être adaptés afin de refléter au mieux les informations nécessaires sur les employés.

Renommer les sections

Pour renommer une section existante, il suffit de sélectionner le titre et d'apporter les modifications nécessaires.

Ajouter des champs

Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires aux deux sections en sélectionnant le bouton + Ajouter un champ , puis un attribut d'employé standard ou personnalisé.

Modifier les champs

Vous pouvez facilement modifier les champs sans avoir à les supprimer, en cliquant simplement sur le nom de l'attribut d'un champ existant, puis en sélectionnant l'attribut standard ou personnalisé de l'employé souhaité dans la liste déroulante qui s'ouvre.

Réorganiser les champs

Vous pouvez modifier l'ordre des champs pour que les informations s'affichent dans l'ordre de votre choix. Pour ce faire, cliquez d'abord sur le bouton « Réorganiser » situé en haut à droite, au-dessus de la section « Modifier les champs » .

Une fenêtre modale s'ouvrira alors, vous permettant de visualiser l'ordre des champs dans les colonnes de gauche et de droite . Cliquez, faites glisser et déposez l'icône à plusieurs points située à côté du champ souhaité pour le déplacer à l'emplacement voulu.

Une fois tous les champs réorganisés dans l'ordre souhaité, sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.

Renommer ou supprimer un champ

À partir du menu d'actions d'un champ, ou des points de suspension, vous aurez deux options :

• Renommer l'étiquette – Ceci vous permet de renommer le champ.
  • Remarque : cette option permet uniquement de renommer l’attribut tel qu’il apparaît dans le profil de l’employé, et non à d’autres endroits du système.
• Supprimer – Cette action supprimera le champ de cette section du profil.

Autres considérations

Si, pour une raison quelconque, vous n'avez sélectionné que des attributs personnalisés pour la fiche de profil et que vous décidez de les supprimer tous avec l'aide de votre représentant CS , la fiche de profil sera réinitialisée aux valeurs par défaut mentionnées ci-dessus.

Autorisations

Les utilisateurs peuvent accéder à l'outil de création de profils d'employés via l'autorisation correspondante .