Vous pouvez définir les autorisations utilisateur pour chaque étape ou statut d'un parcours. Cette page explique comment configurer les autorisations utilisateur pour une étape complète d'un parcours, et comment appliquer ces autorisations à tous les statuts de cette étape.

Avant de commencer

• Consultez les options d'autorisation pour chaque type d'étape dans l' aperçu des autorisations d'étape et de statut du parcours .
  • Types d'étapes utilisant uniquement un accès au niveau de l'étape : définissez ici les niveaux d'accès pour les étapes. Définissez les autorisations « Action requise » dans « Modifier les autorisations utilisateur » pour les statuts du parcours.
  • Tous les autres types d'étapes : définissez ici l'accès pour l'ensemble de l'étape, ou par statut dans Modifier les autorisations utilisateur pour les statuts du parcours .

Mettre à jour les autorisations de l'étape

Les autorisations peuvent être mises à jour depuis le parcours souhaité. Pour ce faire :

1. Sélectionnez le menu « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l’en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Parcours dans la section Automatisation .
3. Ouvrir le parcours candidat préféré.
4. Sélectionnez l'icône des paramètres à côté du bouton + Ajouter une scène en bas du panneau le plus à gauche, puis Modifier les autorisations .
5. La page Paramètres des autorisations s'ouvrira alors sur la première étape du parcours. Si vous souhaitez modifier une autre étape, sélectionnez-la dans le panneau de gauche.
6. Un avertissement peut s'afficher, vous informant que les autorisations au niveau de l'étape seront effacées et remplaceront les autorisations existantes au niveau du statut. Si vous acceptez d'appliquer une configuration d'autorisations aux statuts de cette étape, sélectionnez Confirmer .
   • Remarque : Si cette option est sélectionnée, tous les rôles d'employés bénéficieront d'un accès complet à toutes les autorisations d'étape et aux autorisations « Action requise » pour les statuts pour lesquels l'option « Mettre en évidence la prochaine étape comme action requise pour les employés » est activée.
7. La liste de tous les rôles des utilisateurs/employés s'affichera alors. Si vous souhaitez attribuer des autorisations spécifiques à certains employés pour cette étape, sélectionnez le bouton « Modifier les employés » en bas à droite de la liste, recherchez et sélectionnez le ou les employés concernés, puis cliquez sur « Appliquer » .
   

   Les autorisations individuelles priment sur les autorisations liées aux rôles des employés.
8. Vous pouvez mettre à jour les autorisations :
   • Individuellement – Cliquez sur le sélecteur de niveau d’autorisation et définissez l’autorisation appropriée. Les niveaux d’autorisation disponibles dépendent du type d’étape. En savoir plus ici .
   • Pour les modifications en masse : sélectionnez les rôles utilisateur souhaités dans la liste, cliquez sur le bouton « Mettre à jour les autorisations » situé au-dessus de la liste, puis sélectionnez le niveau d’autorisation souhaité. N’oubliez pas de cliquer sur « Confirmer et enregistrer » .
9. Si l'option « Mettre en évidence la prochaine étape comme action requise pour les employés » est activée pour cette étape, vous pouvez ajuster cette fonctionnalité au niveau du rôle de chaque utilisateur dans la colonne de l'icône d'éclair.
   • Remarque : Seuls les utilisateurs/rôles d'utilisateur disposant d'un accès complet à une scène peuvent bénéficier de cette fonctionnalité.
   • Remarque : Pour les étapes Formulaire , Offre , Candidature , Intégration , Enquête , Conversation , Capture et Vérification des antécédents , les autorisations Action requise sont configurées uniquement au niveau du statut .
10. Sélectionnez « Enregistrer les modifications » dans le coin supérieur droit de la section scène.
11. Répétez les étapes 5 à 10 pour toutes les étapes que vous souhaitez ajuster.