L'édition de texte est une fonctionnalité AI contextuelle qui permet aux utilisateurs d'améliorer leurs textes existants grâce à AI . Cette fonctionnalité est disponible dans plusieurs zones du système pour aider votre équipe à travailler plus rapidement sans compromettre le ton et le style de votre marque.
Cas d'utilisation
- Les recruteurs qui souhaitent modifier et peaufiner les textes sur l'ensemble de la plateforme, en optimisant la longueur et le ton pour répondre à des besoins spécifiques.
Configuration
Suivez les étapes décrites ici .
Modifier le texte existant
Sur l'ensemble de la plateforme, vous avez la possibilité d'ajuster le texte grâce à AI . Cela peut se faire de deux manières différentes, selon le composant du système.
Ajuster la description complète
Cette option est actuellement disponible uniquement pour les descriptions des pages de destination des événements, mais sera ajoutée à d'autres champs de texte ultérieurement.
Pour modifier l' intégralité de la description d'un événement, sélectionnez l'icône scintillante qui s'affiche au centre, en bas du champ de texte, une fois le texte ajouté. La fenêtre modale « Ajuster le contenu » s'ouvrira alors et vous permettra de modifier le texte. Cliquez ici pour en savoir plus sur cette fenêtre et ses fonctionnalités.
Modifier une partie du texte
Remarques importantes :
- La fonction de modification de texte sera temporairement retirée du champ de description des postes et des offres d'emploi.
- Première utilisation de la fonctionnalité. Si vous utilisez cette fonctionnalité pour la première fois, une fenêtre de confirmation s'ouvrira pour vous informer que vous allez utiliser une fonctionnalité AI contextuelle. Sélectionnez Confirmer .
Pour modifier une partie d'un texte ou d'une description,
- Sélectionnez la portion de texte que vous souhaitez modifier avec AI .
- Une fois le texte mis en surbrillance, un Une icône scintillante s'affichera à la fin du texte sélectionné. Sélectionnez cette icône pour ouvrir la barre d'outils d'édition de texte.
- Remarque : Vous devez sélectionner plus d'un caractère pour que la fonction de modification de texte soit disponible.
- Après avoir cliqué sur l'icône scintillante, une barre d'outils d'édition de texte s'ouvrira, vous permettant d'effectuer une ou plusieurs des actions suivantes :
- Reformuler – Cette fonction lancera une reformulation du texte sélectionné.
- Raccourcir – Cela rendra le texte sélectionné plus concis.
- Développer – Cette option permet de développer le texte sélectionné pour ajouter plus de détails.
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Tonalités de marque – Cette option ouvre une liste des tonalités disponibles activées pour votre compte et vous permet de sélectionner une tonalité à appliquer au texte mis en surbrillance.
- Remarque : Si une seule option a été sélectionnée dans l'interface d'administration, elle sera indiquée comme « Correspondance avec la tonalité de la marque » .
- Lorsque vous cliquez sur l'une des options, le texte mis à jour est généré et affiché dans la fenêtre modale de l'éditeur pour faciliter la relecture. Modifiez ce texte à l'aide des options proposées à l'étape 3.
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Actions supplémentaires : Les actions supplémentaires suivantes sont disponibles dans la fenêtre modale Writer :
- Copier – Cliquez ici pour copier le texte généré sans remplacer le texte existant. Vous pourrez le coller une fois la fenêtre modale fermée.
- Icône X – Cliquez sur l’icône x ou cliquez en dehors de la fenêtre modale pour afficher une fenêtre de confirmation de fermeture sans enregistrer les modifications.
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Actions supplémentaires : Les actions supplémentaires suivantes sont disponibles dans la fenêtre modale Writer :
- Sélectionnez Appliquer pour mettre à jour votre texte sélectionné avec la phrase générée. Le texte surligné sera alors remplacé par le nouveau texte généré dans la fenêtre modale Writer . Veuillez noter que le texte généré dans cette fenêtre modale n'est pas modifiable, mais vous pourrez le modifier une fois appliqué au champ de texte.
Historique des versions
Un historique des versions sera enregistré à mesure que vous modifiez le texte dans la fenêtre modale Writer . Sélectionnez les flèches gauche et droite à côté du numéro de version, en haut à droite de la zone de texte générée, pour afficher toutes les options de reformulation proposées pour le texte sélectionné.
L'historique des versions n'est disponible que par session et ne peut pas être rouvert lorsque l'on clique sur Appliquer ou lorsque la fenêtre modale Writer est fermée.
Composants disponibles
La fonction d'édition de texte est disponible dans les composants système suivants :
Extension de navigateur
- Champ de texte principal de la boîte de réception
- Planifier un entretien > Zone de texte des instructions
Profil du candidat
- Notes
- Champ de message
Gestion de communauté
- Onglet Parcours de la communauté des talents > ajout d'instructions à la planification
- Questions de sélection > Ajouter de nouvelles questions
- Dépistage > Message de résultat
Créateur de conversations
- Tous les champs de texte
- Modifier le message de relance
- Conversations personnalisées > Tous les champs de texte et le tiroir Détails de l'entretien (Préparation à l'entretien)
- Filtrage et actions > Planification d'une action (Envoyer un champ de texte)
Formulaires (candidat et employé)
- Tâches > Tâches d'affichage de texte, de téléchargement de documents et de téléchargement de CV
- Sections > WOTC, I-9, Vérification des antécédents, Retenue d'impôt et Questions sur la diversité (Auto-identification volontaire EEO, Égalité des chances en matière d'emploi, Auto-identification volontaire du handicap et « Comment savoir si je suis handicapé ? »)
Emplois
- Emplois et modèles d'emplois
- Onglet Aperçu > Description du poste
- Équipe de recrutement > Description du poste
- Onglet « Sélection » > ajout d’une question de sélection (champ de conversation) et définition d’un résultat (Fermer le champ de conversation)
- Emplois
- Question sur le tableau d'affichage des offres d'emploi
- Parcours du candidat > Planification > Préparation aux entretiens
Gestion de groupe
- Création ou modification d'un groupe > Champ Instructions
Modèles de messages
- Champs de messages SMS, e-mail et WhatsApp
microapprentissage
- Création d'une leçon > Ajouter un message, Ajouter une nouvelle question (Question et réponse) et la FAQ
- Paramètres du cours > Message d'invitation, message d'inscription et message de fin de cours
Mon profil
- Instructions d'entretien par défaut
Olivia Assist
- Saisissez un champ de texte de message
Paradox Assist
- Saisissez un champ de texte de message
Rôles et permissions
- Instructions pour l'entretien
Planification
- Préparation aux entretiens > Notes complémentaires
- Entretien enregistré > Champs de message d'introduction, de message de conclusion et de questions
- Planification manuelle des entretiens > Champ Instructions
Enquêtes (candidats et employés)
- Enquêtes générales et enquêtes de satisfaction des candidats
- Introduction
- Questions
- Commentaires généraux
- Clôture
- Enquêtes de satisfaction des employés
- Onglet Contenu > Bulle de texte du message
Communauté de talents
- Profil du candidat (champ de texte « Envoyer un message » ) et ajout ou modification d'une note existante depuis le tiroir du profil du candidat
Gestion de sites Web
- Sites du compte (par défaut, page de destination et événement) > Titre et texte de l'en-tête
- Sites personnels > Sites de recruteurs (Titre et texte d'en-tête) et Sites de planification (Message d'introduction)
- Page d'offre d'emploi > Options de publication d'offre d'emploi (Texte du bouton Postuler, Texte du statut et Texte de recherche d'emplois) et État d'erreur d'une offre d'emploi clôturée (En-tête de l'offre d'emploi clôturée, Message de l'offre d'emploi clôturée et Texte du bouton)
- Sites d'offres d'emploi > Onglet Contenu du site > Contenu du bouton de recherche principal, Slogan, Titre d'introduction et Paragraphe d'introduction
Lignes directrices supplémentaires sur AI contextuelle
Lors de la génération de texte, nous veillons toujours à :
- Utilisez un langage inclusif. Emploiez un langage qui respecte la diversité et l'inclusion. Le système évitera le jargon, l'argot et les expressions pouvant être perçues comme exclusives ou potentiellement offensantes.
- Utilisez les émojis avec modération. Ils doivent compléter votre message, et non remplacer des mots ou des informations essentielles. Ils servent à mettre en valeur les points clés, à aérer le texte ou à exprimer des émotions de manière à appuyer le propos.
- Remplacer le texte inapproprié. Si un utilisateur sélectionne du texte pour le modifier et que le système détecte un langage signalé comme inapproprié, une fenêtre d'avertissement s'affiche, indiquant que le texte a été reformulé ou supprimé.
Générer une description à partir de zéro
Une fois cette option activée, les utilisateurs peuvent générer une description d'événement de A à Z. Cliquez ici pour en savoir plus.
Autorisations
L'accès à ces fonctionnalités dépendra des autorisations accordées aux produits correspondants.