Journal d'audit et de version des documents
Updated at August 20th, 2026
Lorsqu'elle est activée dans l'Éditeur de documents, la fonction d'audit des documents enregistre toutes les modifications apportées à votre document. Ceci est essentiel pour la conformité, la transparence et la compréhension de l'évolution du document tout au long de son cycle de vie. L'audit est disponible pour les documents remplissables et les documents à réviser.
Activer le versionnage des documents
Il est possible d'ajouter un journal d'audit à un document dans la section Nom et chargement de l'éditeur de documents. Pour cela, activez simplement l' option « Ajouter le journal d'audit au document » dans la section Paramètres supplémentaires .
Consulter le journal d'audit d'un document
Lorsqu'elle est activée pour un document, son journal d'audit est consultable dans la section « Détails de l'embauche » du profil du candidat pendant la saisie du formulaire. Lors du téléchargement d'une version du document, le journal d'audit correspondant est ajouté à la ou aux dernières pages du PDF téléchargé .
Détails du journal d'audit
Le journal d'audit enregistre automatiquement toutes les modifications apportées aux documents par un utilisateur ou un candidat. Il conserve également la trace de la version du document associée à chaque modification. Le système enregistre les informations suivantes pour chaque modification :
- Date et heure (UTC)
- Adresse IP
- Nom d'utilisateur ou identifiant utilisateur
- Action
- Détails de l'action
Vous pouvez voir toutes les modifications apportées au document précédent en rouge, ainsi que le journal d'audit détaillé sur la dernière page du document téléchargé.
Par exemple : si le formulaire I-9 est initialement rempli (version 1) puis modifié (créant la version 2), vous pouvez télécharger la version 2 avec le journal d’audit qui montre les modifications apportées depuis la version 1. Toute soumission ultérieure qui inclut des modifications créera automatiquement un nouveau numéro de version croissant (par exemple, version 3, version 4), fournissant un enregistrement chronologique clair de son évolution.
FAQ
Que deviennent les formulaires en cours de traitement lorsqu'une nouvelle version du document est publiée ?
Les candidats ayant déjà ouvert un formulaire avec la version précédente du document continueront de voir et d'utiliser cette version. Les nouveaux candidats qui accéderont au formulaire après sa publication verront la nouvelle version.
Peut-on revenir à une version précédente du document ?
Pas cette fois-ci.
Peut-on utiliser différentes versions d'un même document pour différents travaux ?
Non, seule la version la plus récente est active pour tous les formulaires utilisant ce document. Si vous avez besoin de configurations différentes pour différentes tâches, vous devez créer des documents distincts.
Qui peut consulter l'historique des versions du document ?
Les versions des documents sont uniquement conservées dans notre base de données, côté serveur.
Quelles informations sont suivies dans la piste d'audit des documents ?
La piste d'audit enregistre les informations de l'utilisateur, l'horodatage, la configuration précédente, la nouvelle configuration et une référence à tous les formulaires ou communications où le document est utilisé.