Le portail des événements utilisateur de base/limité répertorie tous les événements qui vous sont attribués. Vous pouvez y confirmer votre présence, consulter les détails de l'événement, suivre vos entretiens et enregistrer les candidats.

Portail des événements

Lorsque le portail des événements s'ouvre, il s'ouvre sur la page Événements où vous pouvez afficher tous les événements à venir, passés et récurrents.

1. Volet Événements l – Ce panneau répertorie les événements selon leur statut/type. Cliquer sur l'un d'eux ouvre le statut/type correspondant dans la liste des événements. Les statuts/types d'événements incluent :
   • Événements à venir
   • Événements passés
   • Événements récurrents
2. Liste des événements – Cette liste affichera tous les événements qui relèvent du statut/type d’événement sélectionné dans le panneau Événements.
3. Barre de recherche – Cela recherchera dans la liste des événements les caractères saisis.
4. Afficher par – Cela permettra à l’utilisateur d’afficher la liste par mois ou d’afficher tous les événements.
5. Vue Liste – Cela affichera les événements dans une liste.
6. Vue Widget – Cela affichera les événements sous forme de widget.
7. RSVP – Ceci est votre réponse RSVP. Vous pouvez la modifier à tout moment avant l'événement depuis le panneau Événement ou la notification par e-mail que vous recevez.
   • Remarque : des notifications par e-mail seront envoyées pour un événement 24 heures, 48 heures et 1 semaine après l’envoi de l’invitation jusqu’à ce que le statut RSVP soit mis à jour.

Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle section pour afficher les détails de l’événement correspondant.

1. Tableau de bord – Il s'agit de la page d'accueil par défaut lorsque vous accédez aux détails d'un événement. Depuis ce tableau de bord, vous pouvez consulter les détails de l'événement, le programme, le nombre d'interactions sur le site, votre statut de réponse et le nombre d'entretiens/séances déjà prévus.
2. Liste/Candidats – Cette section affiche deux listes. Cliquer sur un candidat affichera son profil dans un tiroir coulissant. Ces listes incluent :
   • Mes candidats – Cette liste vous permet de consulter les candidats qui doivent vous rencontrer.
   • Tous les candidats – Cette liste vous permet de voir tous les candidats qui participent à l’événement.
3. Calendrier – Cette section affiche deux calendriers qui vous permettent de consulter les candidats qui vous sont assignés et de les enregistrer au moment de l'événement. Ces calendriers sont :
   • Mon programme d'événements
   • Programme de l'événement
4. Équipe – Cette section répertorie les membres de l’équipe qui ont été invités à l’événement, leurs coordonnées et leur statut RSVP actuel.

Section Tableau de bord

Depuis le tableau de bord , vous pourrez recueillir le plus d'informations sur l'événement.

1. Horaire – La prochaine session de l’événement et un lien pour consulter l’horaire complet.
2. Entretiens/Sessions – Les différents entretiens/sessions et, le cas échéant, le nombre de candidats qui sont prévus pour ces entretiens/sessions.
3. Engagements – Pour les événements de recrutement, il s'agit du nombre de fois que les candidats ont contacté votre assistant AI au sujet de l'événement ou consulté les informations générales sur vos pages/sites. Le lien et le code QR de la page d'accueil de l'événement et du site de l'événement à venir peuvent être copiés depuis ce widget. Pour les événements d'orientation, seuls les questions-réponses et leurs configurations s'afficheront.
4. RSVP – Votre statut RSVP. Vous pouvez le mettre à jour à tout moment avant l'événement.
5. Inscription à l'événement – La date et l'heure de fin de l'inscription et une barre de progression qui indique le nombre de candidats prévus par rapport au nombre maximum d'entretiens/sessions.
6. Dates et heures – La ou les dates et heures de l’événement.
7. Emplacement – L’emplacement de l’événement.

Section candidats

La section « Candidats » comprend deux types de listes : « Mes candidats » et « Tous les candidats » . En cliquant sur ces sections, vous verrez respectivement les candidats assignés à un entretien/une session et tous les candidats inscrits à l'événement.

Cette section comporte les colonnes suivantes :

1. Nom – Le nom du candidat.
2. Numéro de téléphone – Le numéro de téléphone du candidat.
3. E-mail – L’adresse e-mail du candidat.
4. Intitulé du poste – Intitulé du poste pour lequel le candidat a postulé. Si les offres d'emploi sont désactivées pour votre compte, ce champ sera vide.
5. ID de la demande – L'ID de la demande associé à l'intitulé du poste. Si les postes sont désactivés pour votre compte, ce champ sera vide.
6. Groupe – Le groupe d’emplois pour lequel le candidat a postulé, qui s’affiche uniquement si les emplois sont désactivés pour votre compte.
7. Emplacement – L’emplacement de l’événement.
8. Statut du parcours – Le statut actuel du parcours du candidat.
9. Interviewer – L’employé qui interviewe le candidat.
10. Inscrit le – La date à laquelle le candidat s’est inscrit à l’événement.
11. Postuler le – La date à laquelle le candidat a postulé à l’emploi.
12. Date de l’entretien – La date de leur entretien/séance.
13. Séance d’entretien/d’événement – Le nom de la séance d’entretien/d’événement.
14. Type et heure – Le type et la durée de l'entretien/de la séance. Le type d'entretien s'affiche sous forme d'icône et apparaît dans une info-bulle lorsque vous le survolez.
15. Dernière activité – La dernière fois que le candidat a été actif dans le CEM via sa conversation avec votre assistant AI .

Vous pouvez cliquer sur la ligne d'un candidat pour ouvrir son profil de candidat et consulter les informations importantes avant de le rencontrer pour son entretien/séance.

Actions de section

Plusieurs actions peuvent également être effectuées à partir de ces listes de candidats. Ces actions peuvent vous aider à trouver des candidats et/ou à consulter leurs informations plus efficacement.

1. Vue Filtrer – Cela filtrera la liste en fonction des données sélectionnées sur le poste et le candidat.
2. Barre de recherche – Cela recherchera dans la liste les caractères saisis.
3. Personnaliser la vue – Cela vous permettra d’afficher/masquer les en-têtes de colonnes et de réorganiser les colonnes selon vos besoins avant d’enregistrer la nouvelle vue.
   • Masquer une colonne – Vous pouvez masquer une colonne en cliquant sur l’icône en forme d’œil bleu.
   • Afficher une colonne – Vous pouvez afficher une colonne en cliquant sur l’icône en forme d’œil gris barré.
   • Réorganiser une colonne – Vous pouvez réorganiser une colonne en cliquant, en faisant glisser et en déposant son icône de réorganisation ou son icône à plusieurs points dans l’ordre préféré.
4. Exporter des données – Cela vous permettra d’exporter le tableau sous forme de fichier CS V, PDF ou XLSX.

Section Horaire

La section Calendrier comprend deux types de calendriers : « Mon calendrier d'événements » et « Calendrier d'événements » . Le calendrier « Mon calendrier d'événements » s'ouvre par défaut et affiche les heures d'entretiens et de sessions prévues et ouvertes pour le(s) jour(s) de l'événement. Le calendrier d'événements affiche le détail des sessions et leurs détails.

Mon programme d'événements

Mon calendrier d'événements affichera les heures d'entretien/session ouvertes et planifiées ainsi qu'une liste de candidats, où le nom complet, le titre du poste et la fonctionnalité d'enregistrement seront répertoriés.

1. Dates et heures du planning – Cette colonne répertorie votre planning actuel pour le(s) jour(s) de l'événement, avec les heures d'entretien/session prévues et ouvertes. Les heures prévues incluent le nom du candidat et l'heure de début de l'entretien/session.
2. Liste des candidats – Cette colonne répertorie tous les candidats et les créneaux horaires d'entretien/session qui vous sont attribués. Pour les créneaux horaires programmés, cliquez sur le nom du candidat pour ouvrir son profil dans un tiroir coulissant. Vous pouvez également enregistrer un candidat pour son entretien/session en cliquant sur le bouton « Enregistrement » à côté de son nom.
3. Fonctionnalité « Ajouter un candidat » : vous pouvez également ajouter un candidat à l'événement en cliquant sur le menu d'actions ou sur les points de suspension à côté d'une heure d'entretien ouverte , puis sur « + Ajouter un candidat » dans le menu déroulant qui s'ouvre. Un panneau coulissant s'ouvre alors pour vous permettre de saisir les informations du candidat.

Programme de l'événement

Le calendrier de l'événement affichera une répartition des sessions de l'événement et leurs détails.

1. Dates et heures du calendrier – Cette colonne répertorie le calendrier actuel de l’événement pour le(s) jour(s) de l’événement avec les heures de session.
2. Session d'événement – Lorsque vous cliquez dessus, ce type de session révélera des détails supplémentaires sur la session, notamment la période, le lieu et la description.
3. Séance d'entretien – Lorsque vous cliquez sur ce type de séance, le détail de toutes les séances d'entretien s'affiche et cette case est mise à jour pour afficher les détails de la séance, le nombre de candidats programmés et enregistrés, ainsi que la liste de ces candidats. L'enregistrement des candidats s'effectue depuis cette case.

Section équipe

La section Équipe répertorie les membres de l'équipe invités à l'événement et leur statut de réponse. Cette section permet également aux utilisateurs de consulter leurs coordonnées et les rôles qui leur sont attribués lors de l'événement.