La page Gestion des candidats offre aux utilisateurs une vue d'ensemble de tous les candidats qu'ils gèrent. À partir de cette page, vous pouvez consulter et ajouter des candidats, ainsi que prendre des décisions concernant leurs entretiens.

Cas d'utilisation

• Utilisateurs souhaitant agir en masse sur plusieurs candidats simultanément.
• Les utilisateurs qui souhaitent consulter tous les candidats sous forme de liste tout en ayant la possibilité de filtrer et de créer des segments.

Configuration

Cette option doit être activée côté serveur par votre représentant CS ou par des utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client.

Page de gestion des candidats

La page Gestion des candidats vous permet de consulter tous vos candidats au même endroit.

Navigation

Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » , puis l’application « Gestion des candidats » dans son menu déroulant.

Sections de la page

La page de gestion des candidats comportera deux sections : le panneau de gauche avec les segments par défaut et la vue de liste sélectionnée, qui fournit toutes les informations sur les candidats correspondant au segment sélectionné.

Actions disponibles

Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir des sections de la page.

Actions du panneau de gauche

Dans le panneau de gauche, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Filtrage et segmentation – L’icône de filtre située dans l’en-tête du panneau de gauche vous permet d’affiner votre tri. Pour en savoir plus sur les filtres, consultez l’article dédié au filtrage et à la segmentation .
• Options du segment – Dans le menu d'actions du segment, vous pouvez disposer d'une ou plusieurs des options suivantes :
  • Définir comme page d'accueil – Cela définira le segment comme page d'accueil de votre page de destination.
  • Supprimer – Cette action supprimera le segment de cette page.
  • Paramètres de segment – Ceci vous permettra de renommer le segment et de définir qui y a accès.
  • Paramètres de mise en page – Ceci vous permettra de modifier l'ordre des segments dans le panneau de gauche.

Liste des actions

Les actions disponibles dans la liste incluent :

1. + Ajouter des candidats – Cela ouvrira un tiroir coulissant dans lequel vous pourrez saisir les informations concernant ce candidat.
2. Sélectionnez la période : les candidats seront chargés dans la boîte de réception des candidats selon la période définie. Cette fonctionnalité est recommandée si vous avez plus de 1 000 candidats, car elle contribue à améliorer les performances du système.
3. Barre de recherche – Permet de rechercher les caractères saisis dans la liste.
4. Actualiser – Cette action actualisera la liste.
5. Paramètres du tableau – Ceci vous permet de personnaliser l'affichage de la liste actuelle dans le tableau.

Actions de masse

Sélectionnez plusieurs candidats pour afficher les actions suivantes :

• Annuler les entretiens – Cliquer sur ce bouton annulera les entretiens des candidats sélectionnés.

Modifier les paramètres du tableau

Vous pouvez personnaliser les paramètres de votre tableau lorsque vous consultez tous vos candidats, ce qui vous permet de mieux contrôler les informations pertinentes sur les candidats.

Pour personnaliser les paramètres du tableau dans l'onglet Candidats , suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans le panneau de gauche, ouvrez l'onglet « Tous les candidats » .
2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez l'icône du tableau.
3. Dans le tiroir qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet « Pour vous » ou « Pour tous » afin de personnaliser les paramètres du tableau correspondants.
   • Pour toi – Lorsque vous personnalisez les paramètres du tableau dans la section « Pour vous » , les personnalisations ne s’appliqueront qu’à votre vue spécifique.
   • Pour tous Lorsque vous personnalisez les paramètres du tableau pour tous , ces personnalisations s'appliquent à tous les utilisateurs. Toutes les personnalisations effectuées pour l'ensemble des utilisateurs remplacent les personnalisations spécifiques à un utilisateur.
4. Personnalisez l'ordre des colonnes de votre tableau en procédant comme suit :
   1. Réorganisez les colonnes selon la disposition souhaitée en les faisant glisser et en les déposant dans l'ordre voulu.
   2. Pour masquer un champ que vous ne souhaitez pas afficher, sélectionnez l'icône en forme d'œil située à côté du nom de la colonne. L'icône devient alors grise et barrée, indiquant que la colonne est masquée dans le tableau.
5. Créez un nouveau champ en sélectionnant Créer un nouveau champ , où vous pouvez saisir un nom de champ et sélectionner un attribut système .
6. Après avoir personnalisé votre tableau selon vos préférences, sélectionnez le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Indicateur multi-application

Les candidats ayant déposé plusieurs candidatures verront apparaître un indicateur « Candidatures multiples » à côté de leur nom. Cet indicateur affichera le nombre de candidatures et, en cliquant dessus, la liste s'affichera pour consulter chaque candidature individuelle.

Autorisations