Les communautés de talents permettent de regrouper les processus de recrutement des candidats. Ce guide vous explique comment créer une communauté de talents dans le CEM .

Créer une communauté de talents

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à l'autorisation de gestion de la communauté pourront effectuer les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Gestion de la communauté » dans son menu déroulant.
2. Dans le coin supérieur droit de la section « Toutes les communautés » , sélectionnez « + Nouvelle communauté » en haut à droite de la page.

Section Détails

3. La section Détails s'ouvrira alors. Saisissez un nom pour la communauté.
4. Choisissez si vous souhaitez créer une communauté privée ou publique. L'activation de l'option « Communauté privée » limitera l'accès à certains employés de votre organisation. Si vous avez activé cette option, passez à l'étape 6. Sinon, passez à l'étape 8 .
5. Cliquez sur le bouton Configurer .
6. Sélectionnez le type de confidentialité de votre communauté privée. Les options incluent :
   • Accès complet : cette option permettra à tous les utilisateurs autorisés à consulter les communautés de talents de voir également cette communauté. Si vous sélectionnez cette option, passez à l’étape 8.
   • Accès restreint : cette option limite l’accès à certains utilisateurs. Si vous la sélectionnez, passez à l’étape suivante.
7. Lorsque vous sélectionnez Accès restreint , ajoutez les employés qui auront accès à la communauté en suivant les étapes ci-dessous.
   1. Cliquez sur le bouton Ajouter des employés .
   2. Sélectionnez les employés et/ou les rôles qui devraient avoir accès à cette communauté.
   3. Cliquez sur Appliquer .
   4. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite du tiroir.
8. Sélectionnez Suivant dans le coin supérieur droit de la section.

Section Emplois

Dans la section « Emplois » , vous pouvez définir des règles de ciblage. Pour ce faire, définissez des règles de ciblage d'emplois : les offres d'emploi existantes ou futures correspondant à ces règles seront associées à la Communauté de talents. Actuellement, cela n'a aucune incidence sur l'expérience utilisateur ni sur celle des candidats ; toutefois, ces données seront enregistrées pour de futures améliorations.

Processus ATS conversationnel

Si vous utilisez ATS conversationnel, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

9. Sélectionner + Ajouter un ciblage .
10. Un tiroir coulissant s'ouvrira alors. Cliquez sur Ajouter un ciblage personnalisé.
    • Remarque : ce message s’affichera si le ciblage de parcours n’est pas activé pour votre compte.

10. Créez vos propres règles de ciblage d'emploi pour cette communauté de talents.
    • Remarque : Vous pouvez ajouter autant de règles de ciblage d’emploi que vous le souhaitez dans cette section ; cependant, vous ne pouvez pas avoir de règles impliquant un chevauchement entre les emplois.

12. Sélectionnez Suivant dans le coin supérieur droit de la section.

Processus ATS intégré

Si vous utilisez ATS conversationnel, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

9. Sélectionner + Ajouter un ciblage .
10. Un tiroir coulissant s'ouvrira alors. Cliquez sur Ajouter un ciblage prédéfini.
11. Utilisez le ciblage défini dans le ciblage du parcours client pour définir les règles de ciblage des emplois pour cette communauté de talents.
    • Remarques :
      • Si vous voyez « Ajouter un ciblage personnalisé » , cela signifie que votre compte n'utilise pas les préréglages disponibles. Vous pouvez donc créer un ciblage personnalisé.
      • Vous ne serez pas autorisé à modifier ces préréglages dans les communautés de talents, car ils ne peuvent être modifiés que dans le ciblage du parcours client.

12. Sélectionnez Suivant dans le coin supérieur droit de la section.

Section Parcours de la communauté des talents

13. Dans la section « Parcours de la communauté de talents » , sélectionnez le parcours configuré dans « Parcours ». Ce parcours sera associé à cette communauté et à chaque candidat qui la rejoint.
14. Le parcours de la communauté de talents sélectionné s'affichera alors sur la page. Sélectionnez les formulaires, les détails de planification, les évaluations ou tout autre détail spécifique aux candidats participant à ce parcours.
15. Sélectionnez Suivant dans le coin supérieur droit de l'étape.

Section de dépistage

16. Vous pouvez ajouter des questions de présélection que votre assistant AI devrait poser au candidat. Si le candidat choisit cette communauté en réponse à la question sur la communauté d'intérêt (COI), il devra répondre à des questions de présélection spécifiques à cette communauté. Pour ce faire,
    16. Cliquez sur + Ajouter une question .
    17. Saisissez un nom pour la question.
    18. Saisissez la question de votre choix.
    19. Sélectionnez le type de réponse .
    20. Associez un attribut système à cette question, si vous le souhaitez.
    21. Sélectionnez la méthode de traitement des données pour la validation.
    22. Cliquez sur Enregistrer .
    23. Répétez ces étapes pour toutes les questions.
17. Vous pouvez également ajouter des critères de sélection, qui détermineront le statut du candidat en fonction de ses réponses aux questions de présélection. Commencez par configurer le critère par défaut , puis ajoutez d'autres critères en cliquant sur le bouton « + Ajouter un critère » et en saisissant les informations nécessaires.
    • Remarque : Lorsque vous modifiez le parcours de la communauté de talents dans une communauté de talents, vous aurez la possibilité de modifier ou de supprimer les questions utilisées dans le résultat.
18. Une fois terminé, si vous souhaitez que cette communauté soit active et disponible dès sa création, sélectionnez Activer dans le coin inférieur gauche.
    • Remarque : Vous pouvez à tout moment désactiver cette communauté en sélectionnant « Désactiver » dans le coin inférieur gauche.
19. Cliquez sur « Enregistrer » en haut à droite de la section pour sauvegarder la nouvelle communauté.
20. Pour les communautés dans lesquelles vous souhaitez vous impliquer, vous devrez vous y inscrire. Pour en savoir plus, cliquez ici .
21. Répétez ce processus pour toutes les communautés de talents.