Depuis la page Communauté de talents, vous pouvez ajouter manuellement des candidats à une communauté de talents, afficher tous les candidats liés à une communauté de talents ou non encore affectés à une communauté, consulter toutes les communautés de talents créées pour votre compte et créer des segments pour un filtrage facile.

Section candidats

La section des candidats comprend trois listes :

• Tous les candidats – Cela inclut tous les candidats qui ont terminé leurs conversations avec la communauté des talents avec votre assistant AI .
• Incomplet – Cela inclut tous les candidats qui n’ont pas terminé leur conversation avec votre assistant AI au sein de la communauté des talents.
• Aucune communauté assignée – Cela inclut tous les candidats ajoutés manuellement à la page Communauté de talents ou ayant rejoint la communauté avant la création de la page Gestion de la communauté. Les candidats ajoutés manuellement doivent répondre à l'invitation de la communauté de talents pour se voir attribuer une communauté de talents.

Cliquez sur la liste préférée pour voir tous les candidats qui lui sont associés.

Réglages de table

Pour personnaliser les paramètres du tableau dans la section Candidats , suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à la section Candidats .
2. Sélectionnez l’icône du tableau dans le coin supérieur droit. 
   
   
    
3. Accédez à l’onglet Pour vous ou Pour tous pour personnaliser les paramètres de table respectifs.
   • Pour vous – Lorsqu’un utilisateur personnalise les paramètres de la table Pour vous , les personnalisations de la table s’appliqueront uniquement à cet utilisateur spécifique.
   • Pour tous – Lorsqu'un utilisateur personnalise les paramètres de la table « Pour tous » , les personnalisations s'appliquent à tous les utilisateurs ayant accès à l'événement. Toutes les personnalisations effectuées pour « Pour tous » remplacent celles spécifiques à chaque utilisateur.
4. Personnalisez l'ordre des colonnes de votre tableau en procédant comme suit
   1. Réorganisez les champs en faisant glisser et en déposant les colonnes pour réorganiser les colonnes selon la mise en page souhaitée.
   2. Masquez un champ que vous ne souhaitez pas afficher en sélectionnant l'icône en forme d'œil à côté du nom de la colonne. L'icône devient alors grise et barrée d'une barre oblique pour indiquer que la colonne est masquée.
   3. Créez un nouveau champ en sélectionnant Créer un nouveau champ , où vous pouvez saisir un nom de champ et sélectionner un attribut système .
5. Sélectionnez le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit du tiroir.

Ajouter un candidat

Vous pouvez ajouter manuellement un candidat à une communauté de talents en suivant les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur le bouton + Ajouter un candidat dans le coin supérieur droit de n’importe quelle liste de candidats .
   • Remarque : ce bouton peut ne pas s'afficher si les utilisateurs n'ont pas été autorisés à ajouter manuellement des candidats. 
     
     
      
2. Saisissez les coordonnées du candidat dans le tiroir coulissant qui s'ouvre.
3. Affectez un candidat à une communauté à l’aide du menu déroulant Communauté .
4. (Facultatif) Activez ou désactivez l' option « Ignorer l'inscription ». Cette option vous permet de télécharger et d'utiliser les informations des candidats sans leur demander leur inscription.
5. Cliquez sur Ajouter un candidat dans le coin inférieur droit du tiroir.

Le candidat sera ensuite ajouté à la liste Tous les candidats et soit à la liste Aucune communauté attribuée (s'il n'a pas de communauté attribuée) soit à la liste de la communauté à laquelle il a été attribué.

Une fois créé et l'option « Ignorer l'inscription » désactivée , votre assistant AI contactera le candidat via le ou les moyens de contact saisis pour lui demander s'il souhaite rejoindre la communauté de talents de votre entreprise. Une fois qu'il aura répondu à ce message, la communauté de talents qui lui a été attribuée sera mise à jour.

Section Communautés

La section Communautés répertorie toutes les communautés de talents actives et inactives. En cliquant sur la communauté souhaitée, vous afficherez la liste des candidats correspondants, ainsi que son statut et une barre de recherche permettant de filtrer la liste.

Section des dossiers

La section « Dossiers » permet aux utilisateurs d’organiser et de segmenter les candidats en listes personnalisées pour des actions ciblées, telles que l’envoi d’invitations en masse ou le suivi interne.

La section « Dossiers » contient la liste de tous les dossiers, publics ou privés. Sélectionner le dossier souhaité dans la barre latérale gauche affiche la liste de tous les fichiers qu'il contient.

Créer un dossier

Pour créer un dossier, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans la section Candidats , Communautés ou Segments , cochez la ou les cases en regard de chaque candidat que vous souhaitez ajouter au dossier.
2. Sélectionnez « Agir » , puis dans le menu déroulant, sélectionnez « + Ajouter au dossier » .
3. Vous pouvez entreprendre les actions suivantes :
   • Si vous disposez déjà d'un dossier existant dans lequel ajouter des candidats, vous pouvez sélectionner ce dossier dans le menu déroulant, puis sélectionner Appliquer .
   • Si vous n'avez pas encore créé de dossiers, sélectionnez +Créer un dossier .
     • Remarque : Vous ne pouvez sélectionner que 100 candidats à la fois.
4. Dans le panneau latéral Créer un dossier , mettez à jour les informations suivantes :
   • Nom – Nommez le dossier.
     • Remarque : Si l'option multilingue est activée pour le compte de votre client, vous pouvez modifier le nom du dossier en sélectionnant le sélecteur de langue et en choisissant la langue souhaitée. 
       
   • Type de confidentialité – Sélectionnez le type de confidentialité du dossier. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
     • Privé – Par défaut, ce type de dossier est visible uniquement par vous. Vous pouvez y ajouter d'autres utilisateurs et définir des autorisations personnalisées.
     • Public – Ce type de dossier est visible par tous ceux qui accèdent aux communautés de talents, en fonction de leurs autorisations utilisateur et des règles de visibilité standard. 
       
   • Accès utilisateur – Si le type de confidentialité est défini sur Privé , cette section s'affiche. Sélectionnez + Ajouter des utilisateurs pour ajouter des utilisateurs. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
     • Utilisateurs – Cette section affiche la liste des utilisateurs. Cochez la ou les cases correspondant aux utilisateurs qui doivent accéder au dossier, puis sélectionnez Enregistrer .
     • Rôles – Cette section affiche la liste des rôles des utilisateurs du compte. Cochez la ou les cases correspondant aux rôles des utilisateurs qui doivent avoir accès au dossier, puis sélectionnez Enregistrer .
       • Remarque : Vous pouvez sélectionner à la fois des utilisateurs individuels et des rôles d'utilisateur. 
         

Une fois le dossier créé, il apparaît dans la section « Dossiers » de la barre latérale gauche. Vous pouvez sélectionner le dossier pour afficher la liste des candidats qui y ont été ajoutés.

Supprimer les candidats du dossier

1. Dans la section Dossiers , sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez supprimer les candidats.
2. Dans le dossier, cochez la ou les cases correspondant à chaque candidat.
3. Sélectionnez « Prendre des mesures » , puis dans le menu déroulant, sélectionnez « x Supprimer du dossier » .

Modifier les paramètres du dossier

Si vous êtes le créateur du dossier ou un administrateur Paradox , vous pouvez modifier les paramètres existants du dossier en suivant les étapes ci-dessous :

1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Paramètres .
2. Dans le panneau latéral « Paramètres du dossier » , consultez les détails du dossier. Mettez-les à jour si nécessaire.
3. Une fois que vous avez terminé de vérifier les détails du dossier, sélectionnez Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Archiver un dossier

Si vous êtes le créateur du dossier ou un administrateur Paradox , vous pouvez archiver (supprimer logiquement) un dossier en suivant les étapes ci-dessous :

1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Paramètres .
2. Dans le coin inférieur gauche, sélectionnez Archiver pour archiver le dossier.
3. Le message d'avertissement « Dossier à archiver ? » s'affiche. Sélectionnez « Confirmer » pour procéder à l'archivage du dossier. 
   

Décompresser un dossier

Si vous êtes le créateur du dossier ou un administrateur Paradox , vous pouvez archiver (supprimer logiquement) un dossier en suivant les étapes ci-dessous :

1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Paramètres .
2. Dans le coin inférieur gauche, sélectionnez « Désarchiver » pour archiver le dossier. 
   

Section Segments

1. Ouvrez la liste Tous les candidats .
2. Cliquez sur l’icône de filtre à côté de la barre de recherche. 
   
   
    
3. Sélectionnez les filtres préférés dans la fenêtre modale qui s'ouvre.
4. Cliquez sur le bouton + Enregistrer le filtre qui apparaît en bas de la fenêtre modale lorsqu'au moins un filtre est sélectionné. 
   
   
    
5. Dans la fenêtre modale Nouveau segment qui s'ouvre, saisissez le nom du segment, puis attribuez-le à vous-même, à tous les employés ou à des rôles d'utilisateur spécifiques.
6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le segment dans la section Segments.

Agir sur les candidats

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur un candidat ou plusieurs candidats au sein d'une communauté de talents :

• Invitation à postuler
• Ajouter au dossier

Invitation à postuler

Pour inviter les candidats de notre communauté de talents à postuler, suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans la liste des candidats, cochez la ou les cases correspondant à chaque candidat.
2. Sélectionnez « Passer à l’action » , puis dans le menu déroulant, sélectionnez « Inviter à postuler » .
3. Dans le volet coulissant « Invitation à postuler » , mettez à jour les informations suivantes :
   • Lieu – Sélectionnez le lieu où envoyer ce candidat.
   • Poste – Sélectionnez le poste auquel envoyer ce candidat.
   • Message d'invitation (facultatif) – Veuillez revoir et mettre à jour, au besoin, le message que les candidats reçoivent pour cette invitation à l'emploi.
4. Sélectionnez « Inviter à postuler » pour envoyer le message.

Ajouter au dossier

Découvrez comment ajouter des candidats à des dossiers dans la section « Créer un dossier » .