Vous pouvez mettre à jour en masse les paramètres de planification de n'importe quel calendrier de votre compte. Cela vous permet de réduire les efforts manuels et le temps consacré à la configuration individuelle des paramètres de planification pour chaque site, et de garantir ainsi une standardisation des paramètres de planification sur plusieurs sites.

Cas d'utilisation

• Les clients qui souhaitent appliquer facilement des configurations et des pratiques de planification cohérentes sur tous leurs sites.
• Les clients qui souhaitent simplifier la mise en place et le déploiement rapide de nouvelles politiques de planification, garantissant une conformité ou une standardisation rapide au sein de toute leur organisation.

Mettre à jour les paramètres de planification

Les utilisateurs disposant d'un accès complet à la configuration client peuvent modifier les heures de début des entrevues pour chaque lieu. Vous pouvez configurer les paramètres de planification d'un calendrier de lieu en suivant les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. La fenêtre de configuration du client s'ouvrira alors. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Planification » et ouvrez-la.
4. Faites défiler vers le bas jusqu'à vos calendriers de localisation.
5. Sélectionnez l'icône en forme de crayon à côté du calendrier souhaité.
6. Dans la fenêtre modale « Modifier le calendrier des lieux » qui s'ouvre, faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Préférences du calendrier des lieux » .
7. Configurez les paramètres de planification suivants, selon vos besoins :
   • Limite d'entrevue par défaut – Définissez le nombre maximal d'entrevues, ou la limite d'entrevues par défaut, que les utilisateurs peuvent avoir dans un laps de temps spécifique.
   • Gestion des horaires d'entrevue : définissez les intervalles auxquels la disponibilité d'un utilisateur est affichée aux candidats. Cela permet de réduire les interruptions imprévues en évitant les entrevues programmés à des horaires aléatoires.
   • Lors de la constitution d'un groupe d'entrevues avec plusieurs candidats : choisissez les entrevues de groupe à privilégier. Les options sont les suivantes :
     • Remplissez d'abord le groupe existant
     • Utilisez les créneaux horaires disponibles.
   • Type par défaut – Définissez le type d'entrevue standard.
   • Durée par défaut – Définissez la durée standard de l'entrevue.
   • Délai de préavis minimum avant un entrevue – Précisez le délai dans lequel vous serez prévenu(e) avant un entrevue.
   • Les entrevues ne devraient être programmés que dans les prochains jours – Définir le délai dans lequel les entrevues peuvent être programmés.
8. Sélectionnez « Mettre à jour » dans le coin inférieur droit de la fenêtre modale.
9. La fenêtre contextuelle « Mettre à jour les paramètres du calendrier de localisation » s’affiche. Choisissez comment appliquer les paramètres de planification à votre calendrier de localisation. Les options disponibles sont :
   • Uniquement là où non configuré – Applique les modifications exclusivement aux calendriers de localisation qui ne possèdent pas de paramètres spécifiquement configurés.
   • Remplacer tout ce qui existe – Applique les modifications à tous les calendriers de localisation et remplace tous les paramètres existants.
10. Sélectionnez le bouton Appliquer pour enregistrer vos paramètres de planification pour le calendrier de votre emplacement.
11. Répétez les étapes 5 à 10 pour tous les calendriers de localisation nécessaires.
12. Sélectionnez « Enregistrer » dans le coin inférieur droit de la section « Planification » .

Priorisation des paramètres de planification

Par défaut, le système priorisera les paramètres de planification dans l'ordre suivant :

1. Utilisateur
2. Rôle de l'utilisateur
3. Calendrier de localisation

Cela permettra de garantir que si plusieurs paramètres de planification sont définis sur un compte, le système sélectionnera les créneaux horaires les plus pertinents pour l'utilisateur.

Logique de remplacement

Lors de la mise à jour des paramètres de planification par rôle utilisateur ou par emplacement, les administrateurs de l'entreprise/du compte peuvent choisir entre « Remplacer tout l'existant » , qui applique la nouvelle valeur à tous les utilisateurs/rôles/emplacements, quelles que soient les personnalisations précédentes, ou « Uniquement là où non configuré » , qui met à jour uniquement les heures de début des entrevues qui n'ont pas été personnalisées individuellement.

Autorisations

Par défaut, les administrateurs Paradox pourront effectuer ces modifications dans la configuration du client. Les utilisateurs devront disposer d'un accès complet à la configuration du client pour effectuer les modifications ci-dessus.