Les horaires et fuseaux horaires des entretiens peuvent être définis par rôle et par pays. Ces paramètres servent de base à tous les rôles utilisateurs et sont généralement définis lors de la mise en œuvre.

Mise en place d'une formation informatique à l'échelle de l'entreprise

Pour définir les dates et heures des entretiens d'embauche ouverts à l'ensemble de l'entreprise, les utilisateurs doivent disposer d'un accès complet à la configuration client. Si vous disposez de cet accès, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez le bouton « Toutes les applications » dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
2. Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Configuration client dans la section Outils Paradox .
3. La fenêtre de configuration du client s'ouvrira alors. Dans le panneau de gauche, faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Planification » et ouvrez-la.
4. Activez l'option « Gérer les horaires des entretiens d'embauche à l'échelle de l'entreprise » .
5. À partir d'ici, vous pouvez configurer les créneaux horaires et les fuseaux horaires des entretiens ouverts pour chaque rôle utilisateur en suivant les étapes ci-dessous. Vous pouvez :
   • Ajuster les horaires d'entretiens d'embauche en fonction du rôle de l'utilisateur et pour tous les pays. Pour ce faire,
     1. Sélectionnez Modifier la disponibilité à côté de Tous les pays .
     2. Dans le panneau qui s'ouvre, l'OIT par défaut s'affiche. Pour l'adapter à un rôle utilisateur spécifique, cliquez sur le sélecteur situé à côté du bouton Effacer en haut à droite du panneau et sélectionnez votre rôle utilisateur.
     3. Mettez à jour les plages horaires affichées à l'écran en cliquant dessus et en les ajustant individuellement, ou en cliquant, faisant glisser et déposant les plages horaires jusqu'à la durée souhaitée.
     4. Si vous souhaitez appliquer les modifications que vous avez apportées à tous les utilisateurs ayant ce rôle et pas seulement aux nouveaux utilisateurs, vous pouvez activer l'option « Mettre à jour les modifications pour tous les utilisateurs » située dans le coin inférieur droit du panneau.
     5. Sélectionnez « Enregistrer » en haut à droite de la page.
     6. Répétez ce processus pour chaque rôle utilisateur.
   • Définissez le fuseau horaire par défaut. Dans l'option « Définir le fuseau horaire par défaut », les employés peuvent modifier ce paramètre . Vous pouvez ainsi définir le fuseau horaire par défaut de votre compte. Ce paramètre peut être modifié individuellement pour chaque utilisateur dans les paramètres de son calendrier.
   • Configurez le fuseau horaire et les horaires d'entretien disponibles par pays et rôle utilisateur. En cliquant sur « + Ajouter un pays » , vous pourrez ajouter le pays, son fuseau horaire et ses horaires d'entretien disponibles pour chaque rôle utilisateur. Vous pouvez ajouter autant de pays que vous le souhaitez à cette liste.
6. Une fois toutes les modifications effectuées, sélectionnez Enregistrer dans le coin inférieur droit de la section.