Puedes actualizar masivamente la configuración de horarios de cualquier calendario de ubicación en tu cuenta. Esto te permite reducir el esfuerzo y el tiempo que requiere configurar manualmente la configuración de horarios para cada ubicación, lo que garantiza que puedas estandarizarla en varias ubicaciones.

Casos de uso

• Clientes que desean aplicar fácilmente configuraciones y prácticas de programación uniformes en todas sus ubicaciones.
• Clientes que desean simplificar la configuración y el despliegue rápido de nuevas políticas de programación, garantizando un cumplimiento o una estandarización rápidos en toda su organización.

Actualizar la configuración de programación

Los usuarios con acceso completo a la configuración del cliente pueden actualizar los horarios de inicio de las entrevistas para cada ubicación. Puede configurar los ajustes de programación para el calendario de una ubicación siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione el botón Todas las aplicaciones en la esquina superior izquierda del encabezado y, a continuación, Configuración en su menú desplegable.
2. Cuando se abra la página de Configuración, seleccione Configuración del cliente en la sección Herramientas Paradox .
3. A continuación, se abrirá la configuración del cliente. En el panel izquierdo, desplácese hacia abajo y abra la sección de Programación .
4. Desplázate hacia abajo hasta los calendarios de tu ubicación.
5. Seleccione el icono del lápiz que aparece junto al calendario que prefiera.
6. En la ventana modal "Editar calendario de ubicaciones" que se abre, desplácese hacia abajo hasta la sección de preferencias del calendario de ubicaciones .
7. Configure los siguientes ajustes de programación, según sea necesario:
   • Límite de entrevistas predeterminado – Establezca el número máximo de entrevistas, o el límite predeterminado de entrevistas, que los usuarios pueden tener dentro de un período de tiempo específico.
   • Control de la hora de inicio de las entrevistas : define los intervalos en los que se muestra la disponibilidad de un usuario a los candidatos. Esto ayuda a reducir los periodos de inactividad esporádicos al evitar horarios de entrevista aleatorios.
   • Al completar entrevistas grupales con varios candidatos , elija qué entrevistas grupales priorizar. Las opciones incluyen las siguientes:
     • Primero, rellena el grupo existente.
     • Utilice cualquier horario disponible.
   • Tipo predeterminado : configure el tipo de entrevista estándar.
   • Duración predeterminada : Establezca la duración estándar de la entrevista.
   • Aviso mínimo que necesitas antes de una entrevista : especifica con cuánta antelación se te notificará antes de la entrevista.
   • Las entrevistas solo deben programarse dentro del próximo plazo . Defina el plazo dentro del cual se pueden programar las entrevistas.
8. Seleccione Actualizar en la esquina inferior derecha de la ventana modal.
9. Aparecerá la ventana emergente Actualizar configuración del calendario de ubicación . Seleccione cómo aplicar la configuración de programación a su calendario de ubicación. Sus opciones incluyen:
   • Solo donde no esté configurado : aplica los cambios exclusivamente a los calendarios de ubicación que no tienen configuraciones específicas.
   • Anular todos los existentes – Aplica los cambios a todos los calendarios de ubicación y anula cualquier configuración existente.
10. Seleccione el botón Aplicar para guardar la configuración de programación en el calendario de su ubicación.
11. Repita los pasos 5 a 10 para todos los calendarios de ubicación necesarios.
12. Seleccione Guardar en la esquina inferior derecha de la sección Programación .

Priorización de la configuración de programación

Por defecto, el sistema priorizará la configuración de programación en el siguiente orden:

1. Usuario
2. Rol de usuario
3. Calendario de ubicaciones

Esto garantizará que, si se configuran varias opciones de programación en una cuenta, el sistema seleccionará los horarios más relevantes para el usuario.

Lógica de anulación

Al actualizar la configuración de programación por rol de usuario o ubicación, los usuarios administradores de la empresa o cuenta pueden elegir entre "Anular todos los existentes" , que aplica el nuevo valor a todos los usuarios, roles y ubicaciones, independientemente de las personalizaciones anteriores, o "Solo donde no esté configurado" , que solo actualiza los horarios de inicio de las entrevistas que no se hayan personalizado individualmente.

Permisos

Por defecto, los administradores Paradox tendrán acceso para realizar estos cambios en la configuración del cliente. Los usuarios necesitarán acceso completo a la configuración del cliente para realizar los cambios mencionados.