La section « Gestion des tâches » de la configuration client permet de paramétrer la gestion des tâches pour les ATS de suivi des ATS conversationnels et externes. Cette section comprend les paramètres suivants :

• ATS conversationnel – Cette option active le produit ATS conversationnel pour le compte, permettant aux clients d'utiliser Paradox comme ATS principal. Elle sera activée pour vous si votre demande d'utilisation est approuvée.
  • Emplois Paradox :
    • Types de tâches disponibles – C’est ici que vous pouvez sélectionner les types de tâches utilisés lors de la création de tâches. Les options incluent :
      • Emploi multi-sites
      • Emploi standard
    • Autoriser l'intitulé de poste interne – Cette option peut être utilisée dans le CEM par les équipes de recrutement pour référencer le poste. Deux intitulés de poste sont alors possibles : celui visible par les candidats externes et celui utilisé/référencé par les équipes internes.
    • Autoriser des lieux supplémentaires pour les postes standards – Attention : une fois activée, cette option ne peut pas être désactivée . Elle permet de sélectionner plusieurs lieux pour un poste standard, afin de recruter dans plusieurs régions à partir d’une seule offre d’emploi. Cliquez ici pour en savoir plus.
    • Nombre d'embauches – Ce paramètre permet à l'assistant AI d'ajouter et de suivre le nombre d'embauches pour un poste. Lorsque le nombre défini est atteint, l'assistant AI peut soit désactiver le poste (nombre de candidats embauchés atteint), soit notifier l'équipe de recrutement (nombre de postes à pourvoir atteint). Si cette option est activée, le paramètre suivant peut s'afficher.
      • Configurer le statut d'embauche du parcours candidat – Pour les comptes qui n'utilisent pas d'étape « Embauché » standard, vous devrez définir cette étape pour le compte. Sélectionnez « Configurer le statut » pour définir l'étape selon laquelle, lorsque le nombre défini de postes vacants est atteint en raison du passage de candidats à cette étape, l'offre d'emploi sera désactivée ou l'équipe de recrutement sera avertie.
  • Paquets de données d'emploi – Cela permet aux utilisateurs de créer des paquets de données d'emploi dans le compte, permettant ainsi d'attribuer diverses données d'emploi aux emplois.
  • Sections de description de poste – Ceci permet d'ajouter des descriptions de poste dynamiques à vos offres d'emploi et de les afficher aux candidats lorsque les critères ciblés sont remplis.
  • Activer l'identifiant d'offre d'emploi unique et versionné : cet identifiant sera mis à jour en fonction du nombre de mises à jour de l'offre, tout en laissant la page de l'offre active. Une fois activé, le bouton suivant sera disponible. En savoir plus ici .
    • Désactiver l'actualisation de l'ID de tâche lors de la publication d'une tâche – Cela empêchera la variante au sein de l'ID de tâche de se mettre à jour lorsque la tâche est activée dans Mes tâches.
  • Autoriser l'enregistrement des modèles sans les données obligatoires – Ce paramètre sera activé par défaut et permettra aux champs Lieux , Parcours du candidat et Équipe de recrutement d'être indiqués comme facultatifs dans le modèle et ne nécessitera aucune configuration pour publier le modèle d'offre d'emploi.
• Gestion des offres d'emploi via ATS externe : cette option permet d'intégrer un ATS externe à votre compte. Elle sera activée si votre demande est approuvée.
  • Ciblage du parcours – Cela vous permettra de créer des flux de ciblage du parcours afin de personnaliser l'expérience des candidats pour les clients qui gèrent leurs offres d'emploi dans un ATS externe.
  • Associer les lieux dans Mes offres d'emploi à l'aide de l'identifiant de lieu du flux : cette fonctionnalité utilise l'identifiant de lieu présent dans le flux d'offres d'emploi et l'associe aux lieux dans la Gestion des lieux. L'utilisateur peut ainsi rechercher un lieu par son nom ou son identifiant et trouver toutes les offres d'emploi associées dans Mes offres d'emploi.
  • Sélectionnez un ou plusieurs flux pour créer un flux principal – Les flux qui créeront un flux principal consolidé pouvant être partagé avec un site de carrière ou un site d'emploi.
    • Configurer le ciblage des offres d'emploi du flux principal : une fois les flux d'offres d'emploi sélectionnés pour le flux principal, il est nécessaire de définir l'action suivante pour le ciblage par défaut. Sélectionnez « Configurer » à côté de « Configurer le statut d'embauche du parcours candidat » et choisissez l'une des options ci-dessous.
      • Désactiver les tâches – Il s'agit de la sélection par défaut et elle garantira que toutes les demandes provenant du flux sélectionné, ainsi que toutes les nouvelles tâches ajoutées au flux, seront créées dans Mes tâches, mais seront désactivées.
      • Activer les tâches – Cela garantira que toutes les demandes provenant du flux sélectionné, ainsi que toutes les nouvelles tâches ajoutées au flux, seront créées dans Mes tâches mais seront activées.
      • Désactiver l'application – Cela garantira que toutes les demandes provenant du flux sélectionné, ainsi que tous les nouveaux emplois ajoutés au flux, seront mis à jour dans votre ATS externe, auront l'URL de candidature de ATS externe à la place de leur URL de candidature Paradox et exclura la fonctionnalité de chat pour postuler.
        • Remarque : Vous pouvez ajouter des conditions supplémentaires en sélectionnant le bouton « + Ajouter une condition » dans le panneau latéral « Configurer le ciblage des tâches du flux principal », en définissant les règles et les critères de ciblage, puis en sélectionnant « Confirmer » pour chaque condition. Enregistrez le panneau latéral et la page « Configuration du client » pour appliquer les modifications.
        • Note concernant les conditions de modification : après la création initiale des demandes dans Mes emplois, toute modification apportée aux configurations de ciblage du gestionnaire de flux n’affectera que les nouveaux emplois ajoutés au flux.
    • URL du flux principal – L’URL du flux principal sera alors ajoutée à cette section, et l’utilisateur pourra copier le flux pour consulter toutes les offres d’emploi.
      • Remarque : ce flux est actualisé plusieurs fois par jour ou selon le cycle d’actualisation du système de suivi ATS . À chaque actualisation, les nouvelles offres d’emploi sont ajoutées aux flux séparés et les nouvelles URL de candidature Paradox sont mises à jour dans le flux principal.
    • Générer des modèles de flux supplémentaires – Une fois le flux principal standard configuré, vous pouvez générer des modèles de flux supplémentaires, y compris des modèles au format CDATA. Cela vous permet de créer des copies supplémentaires du flux principal avec un formatage alternatif adapté aux exigences des flux tiers.
      • Remarque : Le flux formaté CDATA suit la même fréquence d’actualisation synchronisée que le flux principal standard. Si vous lancez une actualisation hors planification du flux principal via la section Flux de tâches des Flux de données, le flux formaté CDATA est également actualisé.
• Équipe de recrutement – Vous pouvez configurer les paramètres relatifs aux audiences de l'équipe de recrutement pour les offres d'emploi. Ces paramètres incluent :
  • Modifier – Vous pouvez ajouter des noms de rôles pour l'équipe de recrutement, utilisables lors de la configuration des offres d'emploi. Pour configurer une équipe de recrutement, sélectionnez le bouton Configurer à côté de Équipe de recrutement . Un panneau latéral s'ouvrira alors, vous permettant d'ajouter les rôles et leurs descriptions. La description apparaîtra sous le rôle de l'équipe de recrutement dans Offres d'emploi et Mes offres.
  • Autoriser la modification de l'équipe de recrutement – Ceci permettra de personnaliser l'équipe de recrutement en fonction du lieu et de la modifier dans Mes offres d'emploi.
    • Autoriser la suppression d'utilisateurs dans Mes offres d'emploi : lorsque l'option « Autoriser la modification de l'équipe de recrutement » est activée, ce paramètre est également activé par défaut. En désactivant ce paramètre, vous empêcherez les utilisateurs de supprimer d'autres utilisateurs de l' équipe de recrutement dans Mes offres d'emploi.
• Offres prioritaires – Cette option active la fonctionnalité « Offres prioritaires » , qui permet de mettre en avant les offres d’emploi les plus recherchées et de les afficher en haut de la liste des résultats de recherche des candidats. Une fois activée, les paramètres suivants s’afficheront.
  • Quel pourcentage du total des emplois peut être considéré comme un emploi en forte demande ? – Le pourcentage d’emplois pouvant être répertoriés comme emplois en forte demande au sein du compte.
  • Personnalisation des offres d'emploi prioritaires – Cette option vous permet de personnaliser plusieurs aspects de la fonctionnalité « Offres d'emploi prioritaires ». Sélectionnez le bouton Modifier pour personnaliser les détails suivants affichés aux utilisateurs dans « Mes offres d'emploi », puis cliquez sur Confirmer :
    • Libellé – Nom de la fonctionnalité affiché dans le CEM . Vous pouvez modifier ce champ selon les conventions de formulation de votre équipe. Ce champ est limité à 25 caractères. Si la fonctionnalité multilingue est activée pour le compte, le libellé saisi sera automatiquement traduit dans les langues configurées.
    • Icône – L’icône qui s’affiche dans le CEM et pour les candidats. Faites votre choix.
      • Icône standard – Liste d'icônes prédéfinies. Options disponibles :
        • (défaut)
        • 
        • 
      • Icône personnalisée – Cette option vous permet d'importer une icône personnalisée. La taille maximale de l'image est de 200 Ko et seuls les formats SVG et PNG sont acceptés.
    • Description – Description affichée pour cette section dans la fenêtre modale d'édition de Mes tâches. Modifiez-la si vous le souhaitez afin d'aider les utilisateurs à mieux comprendre l'impact de cette fonctionnalité sur une tâche.
• Qualifications requises – Cette option crée des niveaux de qualification dans la section « Résultats attendus » de chaque offre d’emploi. Elle permet à l’assistant AI de mieux comprendre si un candidat est qualifié pour un poste donné. Actuellement, cette fonctionnalité est uniquement disponible dans notre produit « Événements conversationnels ». Lorsqu’elle est activée, le paramètre ci-dessous s’affiche.
  • Qualifications professionnelles personnalisées – Cette option vous permet de configurer la convention d'appellation des niveaux de qualification par défaut et d'ajouter jusqu'à 50 niveaux de qualification personnalisés à votre compte. Il vous suffit de sélectionner « Modifier » pour gérer les noms et les descriptions des niveaux de qualification.
• Nombre d'embauches – Ce paramètre permet à l'assistant AI d'ajouter et de suivre le nombre d'embauches pour un poste. Lorsque le nombre défini est atteint, l'assistant AI peut soit désactiver le poste (nombre de candidats embauchés atteint), soit notifier l'équipe de recrutement (nombre de postes à pourvoir atteint). Si cette option est activée, le paramètre suivant peut s'afficher.
  • Action de seuil – L’action qui doit se produire lorsque le seuil est atteint. Choisissez l’une des deux options suivantes :
    • Olivia désactivera la tâche - Cette action désactivera la tâche dans « Mes tâches » et enverra une notification à l'utilisateur.
    • Olivia informera l'équipe de recrutement : cette notification informera uniquement l'utilisateur que le seuil a été atteint, et il pourra alors décider de désactiver ou non l'offre d'emploi.
  • Configurer le statut d'embauche du parcours candidat – Pour les comptes qui n'utilisent pas d'étape « Embauché » standard, vous devrez définir cette étape pour le compte. Sélectionnez « Configurer le statut » pour définir l'étape selon laquelle, lorsque le nombre défini de postes vacants est atteint en raison du passage de candidats à cette étape, l'offre d'emploi sera désactivée ou l'équipe de recrutement sera avertie.