La page « Approbations » contient les demandes et les processus d'approbation. Assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour utiliser cette page selon vos besoins.

Navigation

Vous pouvez accéder à la page Approbations de deux manières, en fonction des autorisations :

• Si un utilisateur a accès ou non aux flux d'approbation et aux sections Demandes d'approbation de la page Approbations , il peut cliquer sur le bouton Toutes les applications dans le coin supérieur gauche de l'en-tête, puis sur Approbations sous la section Avancé pour ouvrir la page Approbations. 
  
  
   
• Si un utilisateur a accès à la section « Flux d'approbation » , mais pas à la section « Demandes d'approbation » , il peut cliquer sur le bouton « Toutes les applications » en haut à gauche de l'en-tête, puis sur « Paramètres » dans la section « Avancé » . Lorsque la page « Paramètres » s'ouvre, cliquez sur « Approbations » dans la section « Automatisation » . 
  
  

Section Demandes d'approbation

La section « Demandes d'approbation » regroupe toutes les demandes d'approbation d'un approbateur. Lorsqu'il est informé d'une nouvelle demande, il accède à cette section où il peut l'examiner et l'approuver ou la refuser. Les listes disponibles dans cette section dépendent de la configuration de votre compte et peuvent inclure :

• Emplois
• Offres

Onglets de demande

Les demandes d'approbation pour les listes d'emplois et/ou d'offres incluent les onglets suivants :

• À réviser – Cet onglet affiche toutes les demandes d’approbation qui nécessitent l’attention de l’approbateur.
• En attente – Cet onglet affiche toutes les demandes en cours de l'approbateur. Cela inclut les demandes nécessitant son attention et celles approuvées par l'approbateur, mais qui sont désormais transmises au niveau d'approbateur suivant.
• Terminé – Cet onglet affiche toutes les demandes d’approbation sur lesquelles l’approbateur a été inclus et qui sont maintenant terminées.

Liste des actions

Les listes « À examiner » et « En attente » offrent des fonctionnalités spécifiques, selon les demandes. Cependant, les fonctionnalités ci-dessous s'appliquent à toutes les listes.

1. Barre de recherche – Cela permet à l’utilisateur de rechercher dans la liste le titre du poste, le lieu, le candidat et les approbateurs actuels.
2. Trier – Cela vous permet de trier chaque colonne.

Pour l'onglet Révision

L'onglet À réviser affiche toutes les demandes d'approbation qui nécessitent l'attention de l'approbateur.

En survolant la demande souhaitée et en cliquant sur son menu d'action, une liste s'ouvrira et inclura les actions suivantes de l'onglet À réviser :

• Afficher la demande d'approbation – La demande s'ouvre dans un tiroir coulissant où l'approbateur peut l'approuver ou la refuser. Pour en savoir plus sur le processus d'approbation, cliquez ici . 
  
  
   
• Afficher l'historique d'approbation – Cela ouvrira l'historique d'approbation pour cette lettre d'offre, qui comprend la date, l'heure et l'employé qui a demandé/accordé/refusé chaque approbation. 
  
  
   

Onglet en attente

L'onglet « En attente » affiche toutes les demandes en cours de l'approbateur. Cela inclut les demandes nécessitant son attention et celles approuvées par l'approbateur, mais qui sont désormais transmises au niveau d'approbateur suivant. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles dans cet onglet :

• Approbateur actuel – En survolant ce champ sur une demande, vous pourrez voir le groupe/niveau d'approbateur qui examine actuellement la demande et les noms des personnes de ce groupe/niveau. 
  
  
   
• Actions de demande – En survolant la demande préférée et en cliquant sur son menu d’action, une liste s’ouvrira et inclura les actions suivantes :
  • Afficher la demande d'approbation – La demande s'ouvrira dans un tiroir coulissant où l'approbateur pourra l'approuver ou la refuser. Pour en savoir plus sur le processus d'approbation, cliquez ici .
  • Afficher l'historique d'approbation – Cela ouvrira l'historique d'approbation pour cette lettre d'offre, qui comprend la date, l'heure et l'employé qui a demandé/accordé/refusé chaque approbation.

Approuver ou refuser les demandes

Une fois notifiés, les approbateurs devront examiner et finaliser les demandes d'approbation qui leur sont attribuées. Pour en savoir plus sur l'approbation ou le refus des demandes, cliquez ici .

Section Flux d'approbation

La section « Flux d'approbation » vous permet d'ajouter, de modifier et de gérer les flux d'approbation du compte. Ces flux peuvent être simples et contenir un seul niveau d'approbation, ou complexes et en contenir plusieurs. La complexité du groupe/niveau d'approbation dépend de vos besoins.

Pour afficher, créer et/ou gérer les flux d’approbation, assurez-vous de sélectionner d’abord le composant préféré dans la section Flux d’approbation dans le panneau de gauche.

Actions d'en-tête

L'en-tête de cette liste comprend les fonctionnalités disponibles suivantes :

1. Accord d'approbation – Cela permettra à un employé disposant d'un accès complet de mettre à jour sa sécurité d'approbation. Pour en savoir plus sur la sécurité des approbations, cliquez ici .
2. Barre de recherche – Cela permet à l’utilisateur de rechercher dans la liste le nom d’approbation.
3. + Créer un flux – Cela vous permettra de créer un flux d’approbation pour activer un travail et/ou envoyer une offre, en fonction du composant que vous avez sélectionné dans le panneau de gauche.
4. Trier – Cela vous permet de trier la colonne.

Liste des actions

Dans la liste des flux d’approbation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Modifier – Cette option ouvre le processus d'approbation pour vous permettre d'apporter les modifications nécessaires à un processus existant. Cependant, si une approbation est en cours, les modifications apportées ne s'appliqueront qu'aux nouvelles demandes et n'affecteront pas les demandes en attente.
• Dupliquer – Cela dupliquera un flux d’approbation existant afin de créer plus efficacement des flux similaires.
• Réorganiser – Cette option ouvre une fenêtre modale vous permettant de réorganiser les flux d'approbation de la liste. Puisqu'un élément peut être ciblé par plusieurs flux d'approbation, l'ordre dans lequel les flux d'approbation sont affichés détermine le flux qui s'applique à cet élément lorsque les règles de ciblage sont respectées.
  • Par exemple, nous avons 2 flux d’approbation :
    • Approbation n° 1 Ciblage = Le titre du poste contient « Produit »
    • Approbation n° 2 Ciblage = Le titre du poste contient « Manager »
      • Résultat : lors de l'activation d'une tâche « Chef de produit », elle passera par l'approbation n°1 car elle est supérieure à la n°2 dans l'ordre du flux d'approbation. 
        
        
         
• Désactiver – Cette option marquera le processus d'approbation comme inactif et non utilisé. Cependant, si une approbation est en cours, elle ne s'appliquera qu'aux nouvelles demandes. Les demandes d'emploi/d'offre actuellement dans ce processus doivent être finalisées.
• Supprimer – Cette option supprime le processus d'approbation de la liste. Cependant, si une approbation est en cours, elle ne s'applique qu'aux nouvelles demandes. Les demandes d'emploi/d'offre actuellement dans ce processus doivent être finalisées.

Créer et gérer les flux d'approbation

Vous pouvez apprendre à gérer les flux d'approbation dans la section précédente. Pour créer un flux d'approbation, cliquez ici .