Vous pouvez ajouter une clause de consentement numérique à un formulaire afin que le candidat accepte l'utilisation d'une signature numérique.
Ajouter le consentement numérique
Les utilisateurs disposant d'un accès complet aux formulaires peuvent ajouter cette information à un formulaire de candidat en suivant les étapes ci-dessous.
- Sélectionnez le menu « Toutes les applications » en haut à gauche de la page, puis « Paramètres » dans son menu déroulant.
- Lorsque la page Paramètres s'ouvre, sélectionnez Formulaires dans la section Emplois .
- La liste des formulaires de candidature s'affichera alors. Ouvrez le formulaire de votre choix.
- Ajouter une section personnalisée .
- Ajouter une tâche de document , de média ou de signature .
- Saisissez un nom pour le document.
- Téléchargez le document.
- Sélectionnez le menu d'actions de la tâche, ou les points de suspension, puis ajoutez « Consentement numérique » dans son menu déroulant.
- Le texte apparaîtra alors sous le document téléchargé, encadré par des points de suspension. Vous pouvez modifier ou supprimer le texte par défaut entre ces points de suspension, si vous le souhaitez.
- Remarque : Cliquez ici pour savoir comment modifier le libellé par défaut du formulaire de consentement numérique pour l’ensemble du compte.
- Sélectionnez Enregistrer .
- Publiez le formulaire.
Expérience du candidat
Si l'option « Consentement numérique » est ajoutée à un champ du formulaire, la fenêtre modale « Consentement à l'utilisation de la signature électronique » s'affichera en haut du formulaire lors de sa première ouverture. Le candidat devra cliquer sur le bouton « J'accepte » pour continuer à remplir le formulaire.